Assistant de direction - Compta - Urba - Administration générale
Offre n° O059260406000005
Publiée le 06/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- 5 rue de la Mairie, Illies (Nord (59))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire + Régime indemnitaire + CNAS
Descriptif de l'emploi
L'agent assure un rôle essentiel : soutien à la DGS et aux élus . Rôle de secrétaire polyvalente.
Missions / conditions d'exercice
A. Administration Générale
• Actes Officiels : Rédiger et suivre les arrêtés du Maire et préparer les actes administratifs courants.
• Polyvalence/Secrétariat : Assurer diverses tâches de secrétariat pour les élus.
• Remplacement (Accueil) : Assurer le remplacement à l'accueil en cas de besoin ponctuel.
B. Finances et Comptabilité
• Comptabilité Publique : Exécuter le budget de la collectivité (engagements, liquidations, mandats, titres de recettes) en collaboration avec le Trésor Public.
C. Paie
• Paie : Établir les variables de paie mensuelle (calcul des charges, déclarations sociales, interface avec le Centre de Gestion).
D. Urbanisme et Foncier
• Instruction des Actes : Traitement des dossiers d'urbanisme (Permis de Construire, Déclarations Préalables, Certificats d'Urbanisme) en lien avec les services instructeurs externes.
• Actes Officiels : Rédiger et suivre les arrêtés du Maire et préparer les actes administratifs courants.
• Polyvalence/Secrétariat : Assurer diverses tâches de secrétariat pour les élus.
• Remplacement (Accueil) : Assurer le remplacement à l'accueil en cas de besoin ponctuel.
B. Finances et Comptabilité
• Comptabilité Publique : Exécuter le budget de la collectivité (engagements, liquidations, mandats, titres de recettes) en collaboration avec le Trésor Public.
C. Paie
• Paie : Établir les variables de paie mensuelle (calcul des charges, déclarations sociales, interface avec le Centre de Gestion).
D. Urbanisme et Foncier
• Instruction des Actes : Traitement des dossiers d'urbanisme (Permis de Construire, Déclarations Préalables, Certificats d'Urbanisme) en lien avec les services instructeurs externes.
Profils recherchés
Savoirs et Savoir-faire
• Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale et des règles de paie.
• Solides connaissances en comptabilité publique (M57).
• Maîtrise des principes et du fonctionnement de l'urbanisme réglementaire (instruction des autorisations).
• Aptitude à la rédaction administrative (arrêtés, courriers complexes).
• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques/métiers de la collectivité.
Savoir-être et Qualités
• Rigueur, organisation et méthode (essentiel pour la comptabilité ). Gestion du stress et des priorités.
• Autonomie et polyvalence pour gérer des domaines variés.
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Sens des responsabilités et de l'initiative.
• Qualités relationnelles pour l'accueil du public et les relations avec les élus.
• Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale et des règles de paie.
• Solides connaissances en comptabilité publique (M57).
• Maîtrise des principes et du fonctionnement de l'urbanisme réglementaire (instruction des autorisations).
• Aptitude à la rédaction administrative (arrêtés, courriers complexes).
• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques/métiers de la collectivité.
Savoir-être et Qualités
• Rigueur, organisation et méthode (essentiel pour la comptabilité ). Gestion du stress et des priorités.
• Autonomie et polyvalence pour gérer des domaines variés.
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Sens des responsabilités et de l'initiative.
• Qualités relationnelles pour l'accueil du public et les relations avec les élus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0320290406
Informations complémentaires
CV, Lettre de motivation, Tous documents à l'appui sont acceptés (recommandation, copie diplômes, etc.)
Candidature à envoyer par mail à : secretariatmaire@ville-illies.fr
Candidature à envoyer par mail à : secretariatmaire@ville-illies.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.