MISSIONS
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de pôle, vous aurez pour mission de :
• Assurer la collecte et le traitement des archives contemporaines :
 Appliquer et faire appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives ;
 Former les services versants à l’archivage ;
 Assurer les relations avec les services versants ;
 Faire réaliser les opérations de versements et d’éliminations réglementaires ;
 Élaborer des outils d’aide à la gestion des archives (tableaux de gestion, guides pratiques ;
 Élaborer des instruments de recherche et en assurer le suivi ;
 Sélectionner en conformité avec les textes réglementaires et les connaissances historiques, juridiques et administratives sur la Ville les documents destinés à la conservation définitive ;
 Élaborer et appliquer un plan de classement ;
 Rédiger une description archivistique normalisée ;
 Réaliser et contrôler l’indexation ;
 Métrer les archives conservées.

• Collecter et inventorier les archives privées tous supports :
 Organiser la collecte de fonds d’archives d’origine privée ;
 Développer les relations avec les donateurs ;
 Assurer la sécurité juridique des fonds collectés ;
 Réaliser le travail de tri et d’inventaire nécessaire aux fonds privés dans le respect des normes archivistiques.

• Communiquer les fonds :
 Accueillir physiquement les lecteurs en salle de lecture ;
 Accompagner et guider les lecteurs dans leurs recherches (orienter) ;
 Inscrire les lecteurs et leurs commandes via le logiciel de gestion des archives ;
 Aller chercher les documents commandés par les lecteurs ;
 Assurer le standard téléphonique du service ;
 Assurer le suivi des statistiques de fréquentation ;
 Répondre aux besoins de consultations des services versants ;
 Réaliser des recherches administratives, historiques ou généalogiques (recherche dans les inventaires, …).

• Participer à la mise en valeur des collections (élaboration des expositions, accueil du public scolaire …):
 Faire des recherches documentaires en lien avec le sujet de l’exposition ;
 Proposer des documents à exposer ;
 Participer à la rédaction et aux relectures des textes et notices ;
 Participer à la mise sous cadre et au montage de l’exposition ;
 Assurer des visites guidées du service et de l’exposition en cours ;
 Animer des ateliers destinés aux publics (scolaires, adultes, …) ;
 Proposer des éléments en vue de l’amélioration de l’accueil des publics dans le cadre des ateliers en vue d’assurer une démarche qualité de l’action proposée.

• Participer à la bonne conservation des fonds :
 Mettre en œuvre les principes de la conservation préventive ;
 Participer au récolement réglementaire des fonds ;
 Signaler tout type de problème ou dysfonctionnement susceptible d’impacter la bonne conservation des fonds ;
 Participer aux travaux de recotation des fonds.
COMPETENCES PARTICULIERES :
 Utilisation des outils de bureautiques (Word, Excel, Photoshop,…) ;
 Utilisation du logiciel métiers Avenio ;
HORAIRES ET ASTREINTES :
 Du mardi au samedi matin (ouverture occasionnelle le samedi après-midi).
ENVIRONNEMENT SPECIFIQUE DU POSTE :
Travaillant au sein d’une équipe de cinq personnes, l’agent est amené à travailler avec chacun d’entre eux. Le travail s’effectue en bureau, en magasin de conservation des archives ou sur site (locaux des services versants). La diversité du travail dans un service d’archives nécessite une grande polyvalence et une large autonomie dans l’organisation du travail. L’accueil et l’orientation de tous types de public exigent une grande souplesse et des capacités d’adaptation.

 Gestion des archives communales d’une collectivité de près de 100 000 habitants (Mairie, CCAS, Caisse des écoles, soit environ 2000 agents)
 Archives conservées : environ 6000 ml dont :
 9,37 ml d’archives anciennes (antérieures à 1790) ;
 1700 ml d’archives modernes (de 1789 à 1983) ;
 3357 ml d’archives contemporaines postérieures à 1983 dont préarchivage ;
 208,16 ml des fonds AV Fi et Ph ;
 429 ml de fonds privés.
 Service installé dans l’extension de la Médiathèque André Malraux, ERP de niveau 2.
 Port de charge, poussière, salissures.