- Assurer :
° le suivi de la carrière des agents titulaires ainsi que le suivi des contrats des agents contractuels ;
° le suivi du recrutement : fiche de poste, création de poste, Déclaration de Vacance de Poste auprès du C.D.G, élaboration des courriers, calcul au besoin de la reprise de carrière, simulation de paie, élaboration de l'arrêté, au besoin inscription en formation initiale au C.N.F.P.T ;
° la gestion de la carrière : stagiairisation, titularisation avancement de grade, promotion interne, détachement, disponibilité, congé parental ;
° le suivi des absences : Congés Annuels, Accident du Travail, Congé de Maladie Ordinaire, Congé de Longue Maladie, Congé de Longue Durée, Congé de Grave Maladie, Maladie Professionnelle, Temps partiel Thérapeutique, Autorisations Spéciales d'Absences, ...... ;
° l'élaboration de tous les actes relatifs à la gestion administrative : arrêtés, contrats, projets de délibération, courriers ;
- Effectuer la collecte, l’analyse et le traitement des données variables de paie (heures complémentaires, heures supplémentaires, astreintes, indemnités de dimanche et jours fériés…) ;
- Renseigner les divers documents et fichiers préparatoires à la paie (fiches d’activités, tableaux de bord…), ainsi que tous les documents de suivi ;
-Lancer le calcul de la paie, l’édition des bulletins, des états de charges, du journal de paie et assurer le suivi des actes liés au mandatement de la paie ;
-Réaliser de manière autonome le contrôle de la paie ;
- Préparer et envoyer la DSN
- Garantir la diffusion aux agents, des informations et conseils relatifs à la carrière et à la paie, et l’explication du bulletin de salaire ;
- Instruire les dossiers de procédure disciplinaire ;
- Instruire les dossiers à destination des instances médicales ;
- Instruire les dossiers de demande de retraite ;
- Le suivi avec le service de médecine préventive ;
- Gestion des instances paritaires : Comité Social Territorial
- Mettre en œuvre les lois, les règlements et les circulaires et suivre leur évolution ;
- Des permanences en vue de renseigner les collègues sur leur déroulement de carrière ;
- La gestion des demandes d'adhésion aux dispositifs de mutuelle, de prévoyance et les demandes de prestations Plurelya
- Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.