1) Définition et mise en œuvre du projet d’établissement :

 Il définit et fait évoluer le projet d’établissement, en lien avec l’ARS et le Conseil Départemental.
 Dans ce cadre, il positionne l’établissement dans l’environnement territorial en accord avec le Conseil d’Administration et assure le pilotage de l’établissement en conformité avec les orientations nationales et territoriales.
 Il conduit et évalue la mise en œuvre des orientations stratégiques définies dans le projet d’établissement et dans tous les projets qui le constituent.
 Il définit la politique financière de l’établissement
 Il définit l’organigramme de l’établissement et la répartition des fonctions en fonction des moyens financiers alloués.
 Il définit et adapte l’organisation de l’établissement en fonction des évolutions internes et externes.

2) Accueil des résidents et pilotage de leur accompagnement médico-social :

 Il suit les demandes d’inscription de la part des familles, les accueille le cas échéant et s’assure de l’intégration sociale de chaque résident dans l’établissement
 Il s’assure que le projet de vie personnalisé de chaque résident visant à optimiser son bien-être sanitaire et son environnement social est élaboré et évalué régulièrement
 Il pilote la coordination et l’interconnexion des différentes équipes
 Il assure et facilite les échanges avec les résidents et les familles et entretient l’attention de chacun à la qualité des communications à leur égard
 Il évalue et répond aux besoins individuels des résidents en veillant au respect des bonnes pratiques gérontologiques de bientraitance.
 Il veille à la qualité des prestations de l’établissement (accueil, soins, hôtellerie, animation.
 Il s’assure du respect des droits des résidents et de leurs familles

3) Organisation technique et logistique du fonctionnement de l’établissement :

 Gérer les stocks et procéder aux achats d’équipements
 Contribuer à l’aménagement des espaces intérieurs et extérieurs
 Superviser l’entretien des locaux et la qualité des services hôteliers (blanchisserie, restauration, entretien des locaux)
 Garantir la sécurité et gérer les procédures liées aux risques (hygiène, accessibilité, accident, incendie …)
 Conduire d’éventuels projets de restructuration ou de rénovation interne

4) Management d’une équipe pluridisciplinaire :

 Piloter le recrutement de professionnels aux compétences diverses (paramédicaux, techniques, administratifs …)
 Superviser les plannings des équipes et veiller à leur bonne coordination
 Entretenir une forte cohésion et un bon climat social en organisant régulièrement des réunions d’équipes et en palliant rapidement aux éventuels conflits
 Identifier les besoins en compétences sur chaque poste et faire évoluer la politique de formation individuelle et collective en conséquence
 S’assurer que les salariés respectent la réglementation et la législation en vigueur

5) Gestion administrative, législative et financière de la structure :

 Supervision l’admission administrative des résidents
 Piloter la gestion administrative du personnel
 Garantir l’organisation et la bonne gestion des comptes et des budgets en lien étroit avec la direction du CCAS et les autorités de tarification
 Définir les investissements prioritaires
 Poursuivre et développer la démarche qualité (évaluation des procédures, audits, évaluation externe…)
 Suivre les évolutions législatives et réglementaires du secteur sanitaire et médico-social
 Rédiger un rapport annuel d’activités

6) Partenariats et projets transversaux :

 S’impliquer dans les instances directives du CCAS (conseil d’administration ,groupes de travail…)
 Représenter l’établissement au niveau local et départemental
 Entretenir des partenariats conventionnels de suivi des personnes âgées avec les établissements de soins de proximité (hôpitaux, cliniques, HAD, SSIAD, CLIC…)
 Intégrer et participer au réseau gérontologique local
 Participer à des colloques et groupes de réflexion thématiques sur le secteur et contribuer à la réalisation d’outils transversaux
 Assurer l’intégration sociale et géographique de l ‘établissement dans son quartier en construisant des projets communs et intergénérationnels avec les associations locales, les écoles, les organismes de loisirs …


7) Développement de la communication :

 Piloter la communication autour de l’établissement : interviews, animations ponctuelles, livret de présentation …
 Promouvoir l’établissement auprès de différents interlocuteurs
 Superviser la communication avec l’entourage familial des résidents