Assistance administrative polyvalente Appui au cabinet du maire
Offre n° O059260423000141
Publiée le 23/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 89 rue du Général Leclerc, Saint-André-lez-Lille (Nord (59))
Poste à pourvoir le
15/05/2026
Date limite de candidature
15/05/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération nette mensuelle : Entre 1850 et 2 000 euros net
Descriptif de l'emploi
Une nouvelle équipe d’élus est engagée pour relever le défi de la mise en œuvre d’un nouveau projet politique et repenser le dialogue population/élus/services.
L’organisation actuelle est à découvrir puis à repenser à moyen terme, afin de la rendre plus inclusive et participative.
Rencontrer, écouter, imaginer les changements, puis décider, tout en accompagnant les élus et les services sont les objectifs de l’équipe municipale.
Le cabinet du maire est actuellement en effectif réduit et nécessite une arrivée rapide d’une personne solide et adaptable, en appui opérationnel à ces défis.
Si cette période exaltante et créative vous fait envie, lisez la suite…
L’organisation actuelle est à découvrir puis à repenser à moyen terme, afin de la rendre plus inclusive et participative.
Rencontrer, écouter, imaginer les changements, puis décider, tout en accompagnant les élus et les services sont les objectifs de l’équipe municipale.
Le cabinet du maire est actuellement en effectif réduit et nécessite une arrivée rapide d’une personne solide et adaptable, en appui opérationnel à ces défis.
Si cette période exaltante et créative vous fait envie, lisez la suite…
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales consistent à assister la Direction du Cabinet du Maire dans l’ensemble de ses tâches.
Activités principales :
- Assister la Direction du Cabinet dans ses missions
- Participer à l’organisation de l’agenda du Maire, du directeur de cabinet et de l’équipe municipale (manifestations, rdv, réunions, inaugurations, déplacements…)
- Accompagner dans la gestion du courrier et e-mail, et s’assurer du suivi
- Gérez et assurer le suivi des demandes des citoyens avec notamment l’outil « Thelma »
- Assurer la transversalité avec le Secrétariat général sur les dossiers en cours
- Préparer les éléments et dossiers afférents au rendez-vous du Maire
- Assurer le suivi des dossiers auprès des services et des élus
- Participer à l’accueil physique et téléphonique du Cabinet
- Participer au lien entre le cabinet et les élus
- Gérez les congés des élus et les tableaux des permanences
- Participer à l’organisation du Conseil Municipal
Poste à temps complet : 35 heures hebdo
Activités principales :
- Assister la Direction du Cabinet dans ses missions
- Participer à l’organisation de l’agenda du Maire, du directeur de cabinet et de l’équipe municipale (manifestations, rdv, réunions, inaugurations, déplacements…)
- Accompagner dans la gestion du courrier et e-mail, et s’assurer du suivi
- Gérez et assurer le suivi des demandes des citoyens avec notamment l’outil « Thelma »
- Assurer la transversalité avec le Secrétariat général sur les dossiers en cours
- Préparer les éléments et dossiers afférents au rendez-vous du Maire
- Assurer le suivi des dossiers auprès des services et des élus
- Participer à l’accueil physique et téléphonique du Cabinet
- Participer au lien entre le cabinet et les élus
- Gérez les congés des élus et les tableaux des permanences
- Participer à l’organisation du Conseil Municipal
Poste à temps complet : 35 heures hebdo
Profils recherchés
Compétences requises :
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Capacité d’aide à la prise de décision
- Capacité à appréhender les enjeux de manière globale et à gérer les priorités
- Maîtriser la communication écrite et orale (syntaxe, grammaire, orthographe, vocabulaire professionnel).
- Maitriser le pack office et l’outil informatique
- La connaissance de l’environnement territorial et de son fonctionnement serait un atout supplémentaire.
-
Qualités requises :
- Intérêt pour la mise en place d’un nouveau projet citoyen
- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Méthode, rigueur, autonomie et force de proposition
- Réactivité et capacités à travailler dans l’urgence
- Disponibilité ponctuelle soir et week-end
- Confidentialité, diplomatie, éthique professionnelle, sens de la communication et du travail en équipe
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Capacité d’aide à la prise de décision
- Capacité à appréhender les enjeux de manière globale et à gérer les priorités
- Maîtriser la communication écrite et orale (syntaxe, grammaire, orthographe, vocabulaire professionnel).
- Maitriser le pack office et l’outil informatique
- La connaissance de l’environnement territorial et de son fonctionnement serait un atout supplémentaire.
-
Qualités requises :
- Intérêt pour la mise en place d’un nouveau projet citoyen
- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Méthode, rigueur, autonomie et force de proposition
- Réactivité et capacités à travailler dans l’urgence
- Disponibilité ponctuelle soir et week-end
- Confidentialité, diplomatie, éthique professionnelle, sens de la communication et du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
LETTRE DE MOTIVATION ET CV
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.