Assistant de direction - Direction générale mutualisée
Offre n° O059260424000039
Publiée le 24/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Pertuis de la Marine, Dunkerque (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
24/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction générale, vous apportez une aide permanente au directeur général des services et à la directrice générale des services déléguée en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de préparation de réunions, de classement et suivi de dossiers.
Vous prenez part à la mise en œuvre de certaines actions dans l’organisation des réunions de DG, des CODIR communs et dans le cadre du réseau des assistantes des membres de la Direction Générale.
Véritable relais d’information, vous facilitez l’organisation des activités, la circulation de l’information et la coordination avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes.
Vous êtes un point d’ancrage fiable pour la direction et les équipes, en garantissant une gestion rigoureuse, structurée et réactive des dossiers, projets et priorités.
Vous prenez part à la mise en œuvre de certaines actions dans l’organisation des réunions de DG, des CODIR communs et dans le cadre du réseau des assistantes des membres de la Direction Générale.
Véritable relais d’information, vous facilitez l’organisation des activités, la circulation de l’information et la coordination avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes.
Vous êtes un point d’ancrage fiable pour la direction et les équipes, en garantissant une gestion rigoureuse, structurée et réactive des dossiers, projets et priorités.
Missions / conditions d'exercice
• Soutien à la direction et coordination des activités :
Vous participez au suivi des projets et des priorités, préparez les dossiers nécessaires aux réunions, et contribuez à la bonne organisation des temps d’échange internes et externes.
• Gestion administrative et structuration des informations
Vous assurez la production et la mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, notes…), ainsi que l’organisation et l’actualisation des dossiers physiques et numériques. Vous êtes également garant du traitement du courrier et du maintien d’un environnement administratif structuré.
• Interface et communication
Vous êtes en lien permanent avec le Cabinet et vous assurez le suivi des instances communes (comités de pilotage, réunions DG) et la circulation des parapheurs non encore dématérialisés.
Interlocuteur privilégié des équipes et des partenaires, vous accueillez, filtrez, orientez et transmettez les informations essentielles. Vous veillez à faire circuler les messages et à adapter votre communication selon les situations et les besoins.
• Organisation et appui logistique
Vous assurez la planification et l’organisation des réunions en lien avec les services (Moyens généraux, logistique, protocole...), la gestion de l’agenda.
Vous contribuez à fluidifier le fonctionnement quotidien de l’équipe.
Vous participez au suivi des projets et des priorités, préparez les dossiers nécessaires aux réunions, et contribuez à la bonne organisation des temps d’échange internes et externes.
• Gestion administrative et structuration des informations
Vous assurez la production et la mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, notes…), ainsi que l’organisation et l’actualisation des dossiers physiques et numériques. Vous êtes également garant du traitement du courrier et du maintien d’un environnement administratif structuré.
• Interface et communication
Vous êtes en lien permanent avec le Cabinet et vous assurez le suivi des instances communes (comités de pilotage, réunions DG) et la circulation des parapheurs non encore dématérialisés.
Interlocuteur privilégié des équipes et des partenaires, vous accueillez, filtrez, orientez et transmettez les informations essentielles. Vous veillez à faire circuler les messages et à adapter votre communication selon les situations et les besoins.
• Organisation et appui logistique
Vous assurez la planification et l’organisation des réunions en lien avec les services (Moyens généraux, logistique, protocole...), la gestion de l’agenda.
Vous contribuez à fluidifier le fonctionnement quotidien de l’équipe.
Profils recherchés
- Rigoureux, organisé, doté d’un excellent sens relationnel, vous savez gérer plusieurs priorités en parallèle et travailler avec une grande autonomie.
- Vous appréciez les environnements où la polyvalence, la réactivité et la confidentialité sont essentielles.
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
- Maîtrise des outils informatiques : word, excel, powerpoint, outlook, Elise, Teams, mon portail RH, Astre, Airdélib…
- Vous appréciez les environnements où la polyvalence, la réactivité et la confidentialité sont essentielles.
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
- Maîtrise des outils informatiques : word, excel, powerpoint, outlook, Elise, Teams, mon portail RH, Astre, Airdélib…
Contact et modalités de candidature
Contact
0328627000
Informations complémentaires
Candidatures via emploi territorial
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.