Assistant de collecte et traitement des archives
Offre n° O059260424000175
Publiée le 24/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - 51 rue gustave delory, Lille (Nord (59))
Poste à pourvoir le
24/05/2026
Date limite de candidature
24/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
DESCRIPTION DE LA (OU DES) MISSION(S) ET DU CONTEXTE
Sous l’autorité du responsable du service des fonds, vous participez au traitement et à la collecte des archives, publiques et privées, quels que soient leur date, leur forme et leur support : collecte, tri, classement, élaboration des instruments de recherche, actions de conservation préventive, récolement et gestion des fonds.
Dans le cadre des grands axes de travail des Archives départementales pour les prochaines années, vous contribuez ainsi à la mise en œuvre du programme de révision des fonds.
Vous participez au service du public et aux activités transversales des Archives départementales selon les besoins et le programme de travail du service.
Relations professionnelles :
Internes : les autres agents du service des fonds, l’ensemble des agents des Archives et les agents d’autres services du Département
Externes : l’ensemble des producteurs publics (en articulation avec le service chargé des relations avec les administrations) et privés ; les prestataires, les partenaires et les usagers
Présentation des Archives départementales
Les Archives départementales assurent les missions obligatoires, fixées par le Code du patrimoine, de contrôle des archives publiques, collecte, traitement, conservation, communication au public et valorisation des archives publiques et privées d'intérêt historique. A ce titre, elles assurent la gestion de 70 km d'archives remontant à 12 siècles et en accroissement d'1 km à 1,5 km chaque année, entretiennent des relations avec l'ensemble des services publics situés dans le Nord, assurent le service au public sous différentes formes (sur place en salle de lecture, par correspondance et par internet), mettent en œuvre des programmes de numérisation et de mise en ligne d'archives, développent une offre éducative et culturelle diversifiée destinée à tous publics et à l'ensemble du territoire.
CONDITIONS D’EXERCICE
Obligations du poste :
Permis B souhaitable
Conditions particulières :
- Manipulation d’archives, exposition à la poussière ou aux moisissures, station debout prolongée
Occasionnellement :
- Travail le soir et le week-end à l’occasion de manifestations culturelles
Eléments complémentaires de rémunération :
NBI QPV
Sous l’autorité du responsable du service des fonds, vous participez au traitement et à la collecte des archives, publiques et privées, quels que soient leur date, leur forme et leur support : collecte, tri, classement, élaboration des instruments de recherche, actions de conservation préventive, récolement et gestion des fonds.
Dans le cadre des grands axes de travail des Archives départementales pour les prochaines années, vous contribuez ainsi à la mise en œuvre du programme de révision des fonds.
Vous participez au service du public et aux activités transversales des Archives départementales selon les besoins et le programme de travail du service.
Relations professionnelles :
Internes : les autres agents du service des fonds, l’ensemble des agents des Archives et les agents d’autres services du Département
Externes : l’ensemble des producteurs publics (en articulation avec le service chargé des relations avec les administrations) et privés ; les prestataires, les partenaires et les usagers
Présentation des Archives départementales
Les Archives départementales assurent les missions obligatoires, fixées par le Code du patrimoine, de contrôle des archives publiques, collecte, traitement, conservation, communication au public et valorisation des archives publiques et privées d'intérêt historique. A ce titre, elles assurent la gestion de 70 km d'archives remontant à 12 siècles et en accroissement d'1 km à 1,5 km chaque année, entretiennent des relations avec l'ensemble des services publics situés dans le Nord, assurent le service au public sous différentes formes (sur place en salle de lecture, par correspondance et par internet), mettent en œuvre des programmes de numérisation et de mise en ligne d'archives, développent une offre éducative et culturelle diversifiée destinée à tous publics et à l'ensemble du territoire.
CONDITIONS D’EXERCICE
Obligations du poste :
Permis B souhaitable
Conditions particulières :
- Manipulation d’archives, exposition à la poussière ou aux moisissures, station debout prolongée
Occasionnellement :
- Travail le soir et le week-end à l’occasion de manifestations culturelles
Eléments complémentaires de rémunération :
NBI QPV
Missions / conditions d'exercice
Savoir faire
Traitement et classement des fonds :
• Contribuer à la mise en œuvre de l’évaluation des fonds
• Mettre en œuvre le traitement des fonds d’archives (tri, classement, inventaire)
• Elaborer des instruments de recherche
• Assurer la tenue, la mise à jour et la publication des instruments de recherche (papier, informatiques ou en ligne)
• Rédiger une description archivistique normalisée
Collecte des fonds :
• Contribuer à la mise en œuvre de la politique de collecte des archives publiques et privées
• Mettre en œuvre la collecte des archives publiques auprès des producteurs
• Mettre en œuvre la collecte des archives privées auprès des déposants ou donateurs
• Assurer l’accueil physique des versements et entrées d’archives
Conservation des fonds :
• Mettre en œuvre et participer à la politique de conservation préventive et curative, pour toutes formes et supports de documents
• Mettre en œuvre et participer au récolement réglementaire des fonds
Communication des fonds d’archives au public :
• Connaître les principes et les modalités de mise en œuvre
• Contribuer à la détermination de la communicabilité d’un fonds d’archives publiques ou privées
• Savoir mener une recherche dans les archives
Savoir
• Code du patrimoine, Code général des collectivités territoriales, Code des relations entre le public et l’administration, loi informatique et libertés et autres textes régissant les archives publiques et privées
• Histoire des institutions et histoire locale
• Environnement professionnel (institutionnel, juridique)
• Logiciels métier
• Principes et méthodes du contrôle, de la collecte, du traitement, de la conservation et de la communication des archives
• Principes de la description archivistique et de l’élaboration des instruments de recherche
• Notions sur les conditions sanitaires et climatiques de conservation
• Notions de base de l’archivage électronique
• Participation au service du public sous ses différentes formes
• Participation aux activités transversales du service
Traitement et classement des fonds :
• Contribuer à la mise en œuvre de l’évaluation des fonds
• Mettre en œuvre le traitement des fonds d’archives (tri, classement, inventaire)
• Elaborer des instruments de recherche
• Assurer la tenue, la mise à jour et la publication des instruments de recherche (papier, informatiques ou en ligne)
• Rédiger une description archivistique normalisée
Collecte des fonds :
• Contribuer à la mise en œuvre de la politique de collecte des archives publiques et privées
• Mettre en œuvre la collecte des archives publiques auprès des producteurs
• Mettre en œuvre la collecte des archives privées auprès des déposants ou donateurs
• Assurer l’accueil physique des versements et entrées d’archives
Conservation des fonds :
• Mettre en œuvre et participer à la politique de conservation préventive et curative, pour toutes formes et supports de documents
• Mettre en œuvre et participer au récolement réglementaire des fonds
Communication des fonds d’archives au public :
• Connaître les principes et les modalités de mise en œuvre
• Contribuer à la détermination de la communicabilité d’un fonds d’archives publiques ou privées
• Savoir mener une recherche dans les archives
Savoir
• Code du patrimoine, Code général des collectivités territoriales, Code des relations entre le public et l’administration, loi informatique et libertés et autres textes régissant les archives publiques et privées
• Histoire des institutions et histoire locale
• Environnement professionnel (institutionnel, juridique)
• Logiciels métier
• Principes et méthodes du contrôle, de la collecte, du traitement, de la conservation et de la communication des archives
• Principes de la description archivistique et de l’élaboration des instruments de recherche
• Notions sur les conditions sanitaires et climatiques de conservation
• Notions de base de l’archivage électronique
• Participation au service du public sous ses différentes formes
• Participation aux activités transversales du service
Profils recherchés
Savoirs
• Organisation des services de la collectivité
• Principes de la fonction publique
• Principes de la commande publique
Savoir - être
• Faire preuve d’autonomie
• Savoir gérer son temps et organiser ses priorités
• Savoir faire preuve de réactivité
• Savoir travailler en transversalité
• Savoir travailler dans l'urgence
• Disposer de bonnes capacités d'analyse et de synthèse
• Savoir gérer son stress
• Maîtrise des techniques de la communication écrite et orale
• Disposer d’une bonne aisance relationnelle
• Faire preuve d'esprit d'équipe, de capacité à coopérer
• Faire preuve d'adaptabilité
• Bonnes capacités d’initiative
• Organisation des services de la collectivité
• Principes de la fonction publique
• Principes de la commande publique
Savoir - être
• Faire preuve d’autonomie
• Savoir gérer son temps et organiser ses priorités
• Savoir faire preuve de réactivité
• Savoir travailler en transversalité
• Savoir travailler dans l'urgence
• Disposer de bonnes capacités d'analyse et de synthèse
• Savoir gérer son stress
• Maîtrise des techniques de la communication écrite et orale
• Disposer d’une bonne aisance relationnelle
• Faire preuve d'esprit d'équipe, de capacité à coopérer
• Faire preuve d'adaptabilité
• Bonnes capacités d’initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0359735959
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU NORD
>Hôtel du département - 51 rue gustave delory
59047 Lille cedex
>Hôtel du département - 51 rue gustave delory
59047 Lille cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.