Gestionnaire administratif relecteur
Offre n° O059260424000970
Publiée le 24/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez-nous !
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Augustin Laurent, Lille (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
24/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la hiérarchie du responsable du service urbanisme réglementaire, vous assurez la gestion administrative des dossiers d’autorisation d’urbanisme, en lien étroit avec les instructeurs, ainsi que l’accueil et l’information du public. Le service compte 25 agents répartis en trois unités : permis de construire, enseignes et contentieux.
Missions / conditions d'exercice
Voici vos futures missions :
Relecture des actes administratifs et Gestion administrative des dossiers d’autorisation d’urbanisme
• Relecture littérale et juridique des actes produits par le service (projet de décision, courrier de classement sans suite, certificat d’urbanisme,…)
o Vérification des dossiers et des procédures,
o Contrôle des délais, du type et du contenu des décisions,
o Corrections nécessaires, mise en page, éditions et mise en signature,
• Contrôle des décisions : Assurer le suivi du circuit de validation et de signature.
• Suivi des dossiers dématérialisés et papier :
o Alimentation du logiciel métier et des outils de gestion,
o Rôle d’interface notamment avec les instructeurs ADS.
• Appui ponctuel en l’absence de la gestionnaire administrative et juridique (tableaux de suivi, projets suivis, enregistrement des demandes RH, …).
Accueil et information du public
• Accueil physique (hors accueil général du service), téléphonique et par mail, notamment lors des enquêtes publiques
• Suivi du courrier arrivé (dispatching),
• Rédaction et envoi de réponses aux courriers administratifs (papier/mails) des notaires, architectes, usagers, services municipaux…
• Contributeur internet (mise à jour des informations, des procédures intéressant le public et autres outils de communication concernant le service).
Relecture des actes administratifs et Gestion administrative des dossiers d’autorisation d’urbanisme
• Relecture littérale et juridique des actes produits par le service (projet de décision, courrier de classement sans suite, certificat d’urbanisme,…)
o Vérification des dossiers et des procédures,
o Contrôle des délais, du type et du contenu des décisions,
o Corrections nécessaires, mise en page, éditions et mise en signature,
• Contrôle des décisions : Assurer le suivi du circuit de validation et de signature.
• Suivi des dossiers dématérialisés et papier :
o Alimentation du logiciel métier et des outils de gestion,
o Rôle d’interface notamment avec les instructeurs ADS.
• Appui ponctuel en l’absence de la gestionnaire administrative et juridique (tableaux de suivi, projets suivis, enregistrement des demandes RH, …).
Accueil et information du public
• Accueil physique (hors accueil général du service), téléphonique et par mail, notamment lors des enquêtes publiques
• Suivi du courrier arrivé (dispatching),
• Rédaction et envoi de réponses aux courriers administratifs (papier/mails) des notaires, architectes, usagers, services municipaux…
• Contributeur internet (mise à jour des informations, des procédures intéressant le public et autres outils de communication concernant le service).
Profils recherchés
• Vous possédez des connaissances juridiques, notamment dans le domaine de l’urbanisme (Code de l’urbanisme et le Plan local d’urbanisme), le code de l’environnement ;
• En capacité d’exploiter des documents d’urbanisme (plans,…) ;
• Vous maîtrisez les procédures administratives et disposez d’excellentes qualités rédactionnelles, indispensables pour produire des documents fiables et structurés ;
• Vous avez une bonne aisance avec les outils informatiques, qu’il s’agisse de la bureautique (Word, Excel, Teams…) ou de l’utilisation d’un logiciel métier ;
• Vous faites preuve d’une grande rigueur et savez travailler efficacement en équipe, y compris dans des situations d’urgence ;
• Votre capacité à gérer le stress et à faire preuve d’autonomie vous permet de mener vos missions avec fiabilité ;
• Enfin, votre sens de la réserve et votre discrétion professionnelle garantissent un traitement confidentiel des dossiers.
• En capacité d’exploiter des documents d’urbanisme (plans,…) ;
• Vous maîtrisez les procédures administratives et disposez d’excellentes qualités rédactionnelles, indispensables pour produire des documents fiables et structurés ;
• Vous avez une bonne aisance avec les outils informatiques, qu’il s’agisse de la bureautique (Word, Excel, Teams…) ou de l’utilisation d’un logiciel métier ;
• Vous faites preuve d’une grande rigueur et savez travailler efficacement en équipe, y compris dans des situations d’urgence ;
• Votre capacité à gérer le stress et à faire preuve d’autonomie vous permet de mener vos missions avec fiabilité ;
• Enfin, votre sens de la réserve et votre discrétion professionnelle garantissent un traitement confidentiel des dossiers.
Contact et modalités de candidature
Contact
0320495556
Informations complémentaires
N'hésitez pas à consulter notre site : recrutement.lille.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.