Assistant de direction
Offre n° O059260505000455
Publiée le 05/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Pertuis de la Marine, Dunkerque (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
04/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous avez le sens de l’organisation et de l’anticipation ?
Nous recherchons notre futur.e assistant.e de direction, un maillon essentiel pour orchestrer notre quotidien !
Dans ce cadre, vous apportez un réel appui en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi de dossiers et d’activités. Vous jouez également un rôle d’interface entre les différents interlocuteurs internes et externes.
Nous recherchons notre futur.e assistant.e de direction, un maillon essentiel pour orchestrer notre quotidien !
Dans ce cadre, vous apportez un réel appui en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi de dossiers et d’activités. Vous jouez également un rôle d’interface entre les différents interlocuteurs internes et externes.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN
- Participation à l’organisation des activités de la DGAEA
Vous réceptionnez, traitez et diffusez des informations.
Vous triez, classez et archivez des documents.
Vous suivez la planification de réunions et de l’agenda du DGA.
Vous assurez l’organisation logistique des réunions.
Vous êtes en appui aux directeurs et au responsable d’unité administration générale.
- Gestion administrative des dossiers
Vous exécutez et suivez les procédures et décisions administratives.
Vous mettez en forme tous types de courriers, comptes rendus.
Vous vérifiez la validité des informations traitées.
Vous rédigez des documents administratifs
Vous traitez et diffusez les informations internes.
- Organisation administrative de la DGAEA
Vous participez à l’amélioration et optimisation des systèmes de suivi adaptés aux services (procédures, documents, traçabilité…).
Vous participez à la gestion des ressources humaines de la direction.
Vous réalisez et mettez à jour des tableaux de bord.
Vous êtes gestionnaire ressources humaines pour la direction.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, interne et externe
Vous recevez et orientez les demandes.
Vous répondez aux appels téléphoniques et prenez des messages.
Vous recherchez et diffusez des informations.
Vous orientez, conseillez vers l’interlocuteur ou le service compétent.
- Alimentation des outils de suivi
Vous réalisez les travaux de bureautique.
Vous suivez et mettez en forme des dossiers.
- Participation à l’organisation des activités de la DGAEA
Vous réceptionnez, traitez et diffusez des informations.
Vous triez, classez et archivez des documents.
Vous suivez la planification de réunions et de l’agenda du DGA.
Vous assurez l’organisation logistique des réunions.
Vous êtes en appui aux directeurs et au responsable d’unité administration générale.
- Gestion administrative des dossiers
Vous exécutez et suivez les procédures et décisions administratives.
Vous mettez en forme tous types de courriers, comptes rendus.
Vous vérifiez la validité des informations traitées.
Vous rédigez des documents administratifs
Vous traitez et diffusez les informations internes.
- Organisation administrative de la DGAEA
Vous participez à l’amélioration et optimisation des systèmes de suivi adaptés aux services (procédures, documents, traçabilité…).
Vous participez à la gestion des ressources humaines de la direction.
Vous réalisez et mettez à jour des tableaux de bord.
Vous êtes gestionnaire ressources humaines pour la direction.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, interne et externe
Vous recevez et orientez les demandes.
Vous répondez aux appels téléphoniques et prenez des messages.
Vous recherchez et diffusez des informations.
Vous orientez, conseillez vers l’interlocuteur ou le service compétent.
- Alimentation des outils de suivi
Vous réalisez les travaux de bureautique.
Vous suivez et mettez en forme des dossiers.
Profils recherchés
Ce poste est fait pour vous si…
Vous avez le sens de la discrétion
Vous savez prioriser et organiser vos tâches
Vous disposez de compétences administratives
Vous détenez une bonne aisance rédactionnelle et orale
Vous êtes polyvalent, rigoureux et réactif
Vous avez le sens du contact humain.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et les techniques de secrétariat
Vous avez le sens de la discrétion
Vous savez prioriser et organiser vos tâches
Vous disposez de compétences administratives
Vous détenez une bonne aisance rédactionnelle et orale
Vous êtes polyvalent, rigoureux et réactif
Vous avez le sens du contact humain.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et les techniques de secrétariat
Contact et modalités de candidature
Contact
0328627000
Informations complémentaires
Ce poste est fait pour vous si…
Vous avez le sens de la discrétion
Vous savez prioriser et organiser vos tâches
Vous disposez de compétences administratives
Vous détenez une bonne aisance rédactionnelle et orale
Vous êtes polyvalent, rigoureux et réactif
Vous avez le sens du contact humain.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et les techniques de secrétariat
Vous avez le sens de la discrétion
Vous savez prioriser et organiser vos tâches
Vous disposez de compétences administratives
Vous détenez une bonne aisance rédactionnelle et orale
Vous êtes polyvalent, rigoureux et réactif
Vous avez le sens du contact humain.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et les techniques de secrétariat
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.