En appui à son N+1 et/ou au service et en fonction de l’organisation du service, l’agent prendra en charge les missions suivantes :

Exécution de la dépense, en fonctionnement et en investissement, relevant du périmètre d’activité :
• Faire établir les devis,
• Réaliser les bons de commandes,
• Enregistrer les engagements comptables en dépenses,
• Assurer le mandatement des dépenses,
• Vérifier la disponibilité des crédits au rythme de la dépense,
• Vérifier les imputations comptables et pièces justificatives,
• Réaliser les certificats administratifs en lien avec les factures,
• Gérer le visa des factures (service fait) afin de garantir les délais de paiement,
• Développer et entretenir des relations partenariales avec les services comptables du Trésor Public, les fournisseurs,
• Suivre le renouvellement des marchés publics, groupements de commandes, contrats et conventions et réaliser les différentes tâches (mandatement…) liées à l’exécution des dépenses par rapport à ces différents types de contrats,
• Suivre éventuellement le paiement des subventions versées aux organismes (associations, …) après analyse du dossier réceptionné.

Exécution de la recette relevant du périmètre d’activité :
• Assurer la fonction de régisseur suppléant de la régie de recettes,
• Assurer le traitement et le suivi des recettes : encaissements liquidités, chèques, prélèvement automatique,
• Réaliser les engagements, rattachements,
• Titrer en cas de non-paiement,
• Veiller aux versements périodiques de la régie, à leur régularisation auprès du trésor public,
• Régulariser les versements sur le P503,

Demande de subventions :
• Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels des différents dossiers de demandes de subventions,
• Participer à l’élaboration des différentes bilans financiers à mi-parcours et annuels réclamés par les divers financeurs,
• Répondre aux contrôles sur pièces sollicités par les financeurs,
• Participer aux travaux de clôture budgétaire (rattachements, restes à réaliser etc..).

Suivi des marchés publics du périmètre d’activité en lien avec la commande publique :
• Participer à la constitution des dossiers marchés en lien avec les services opérationnels,
• Assurer un suivi financier et comptable des marchés (avenants, révisions, soldes),
• Assurer la saisie et suivi des engagements juridiques et financiers.

Appui dans l’analyse et le pilotage :
• Participer à la réalisation d’analyses et études ponctuelles,
• Contrôler, analyser et alerter sa hiérarchie sur l’évolution des dépenses et des recettes,
• Compléter les documents de suivi (tableaux de bord budgétaires et financiers).