GESTIONNAIRE DES DOSSIERS DE SUBVENTIONS F/H
Offre n° O059260511000350
Publiée le 11/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Augustin Laurent, Lille (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
10/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
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Missions / conditions d'exercice
Le service Finances et Moyens a vocation à piloter les ressources économiques et financières de la Direction Petite Enfance tout en veillant à la performance de gestion des crèches municipales.
En tant que Gestionnaire des dossiers de subventions, vous êtes chargé d'instruire et d'analyser les demandes des partenaires associatifs. Vous assurez le suivi financier de l'exécution des décisions du conseil municipal dans le cadre des subventions au secteur associatif. Vous réalisez également les demandes de subventions de fonctionnement auprès des partenaires et suivez l'atterrissage des recettes de fonctionnement.
Vous garantissez un suivi rigoureux de l'exécution budgétaire des subventions aux associations. Vous tenez à jour les tableaux de bords de l'activité. Votre aptitude à travailler et collaborer en transversalité avec les interlocuteurs vous permettra d'être identifié comme un référent "personnes ressource" auprès des partenaires et de la CAF.
Vos missions plus détaillées sont les suivantes :
Gestion des demandes et suivi financier des subventions au secteur associatif :
- Analyser les dossiers de demandes de subventions de la Délégation Petite Enfance : complétude du dossier, recensement des montants sollicités, calcul contrôle des budgets prévisionnels
- Enrichir et actualiser les fiches d'identité des associations
Réaliser et contrôler les analyses financières et juridiques de niveau 1 :
- Suivre l'exécution budgétaire des différentes émissions
- Réaliser et suivre des tableaux de bord : DPE, service Finances et Trésorerie
- Suivre et soutenir les différentes demandes associatives portant sur les subventions
Déterminer le montant des subventions dans l'enveloppe globale attribuée pour proposition au responsable d'unité finances, moyens et projets complexes :
- Réaliser et suivre les conventions d'objectifs et de moyens : écriture, suivi du circuit de signature
- Réaliser les courriers de notification aux associations
- Gestion administrative et financière des demandes de subventions de fonctionnement
Réaliser et analyser les comptes de résultats des crèches municipales :
- Déclarer les états d'activité et financiers des crèches municipales à la CAF du Nord en lien avec les collègues du service
- Analyser, suivre et reporter les recettes de fonctionnement de la CAF
- Suivre les dossiers de liquidations des prestations
Suivi de l'atterrissage des recettes de fonctionnement :
- Informer et transmettre les notifications d'attribution des subventions de fonctionnement au service des recettes
- Elaborer et alimenter les outils de suivi des recettes en fonction de leur objet
- Titrer les impayés de crèches
Participation à l'optimisation du taux d'occupation et des recettes des crèches municipales :
- Réaliser annuellement une analyse financière des crèches municipales
- Présenter les comptes de résultat annuels aux dirigeants de crèche
- Proposer des solutions d'optimisation des recettes de fonctionnement
Collaboration aux dossiers thématiques et/ou transversaux de la direction en lien avec les assistants de gestion budgétaire de l'unité, et les crèches municipales :
- Suivre et contrôler l'exécution budgétaire des dépenses et recettes en fonctionnement et investissement
- Assister les crèches municipales dans les achats nécessaires à leur bon fonctionnement
Conditions d'exercice :
- Poste situé à l'Hôtel de Ville - Les Arcades
- Exercice des missions dans un contexte financier exigeant aux contraintes fortes
- Gestion d'un budget de dépenses et de recettes en fonctionnement
- Réalisation des missions en binôme en cas de nécessité de service
- Interactions permanentes avec les EAJE et les services thématiques
- Cycle de travail à 35h, ou à 36h30 donnant droit à 9j de RTT
- Du télétravail possible : 1j/semaine après 3 mois sur le poste
- Eléments de rémunération : IFSE groupe 7 (337 €) - NBI : 0 pt
- Des primes collectives en juin et décembre
- Une participation de la Ville à la mutuelle de santé (labellisation)
- Une politique active de formation
- Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun ou un Forfait « Mobilités Durables » : 200€ par an si usage du vélo ou de la trottinette
- Un restaurant municipal situé à l'Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs
- Une allocation vacances pour les enfants
- Un comité des oeuvres sociales (équivalent comité d'entreprise) : billetterie, évènements, chèques vacances, chèque cadeau Noël...
- Pool de véhicules à disposition pour les déplacements professionnels (voitures, vélos et trottinettes électriques)...
Si votre candidature est sélectionnée, un entretien vous sera proposé à l'issue de la publication.
En tant que Gestionnaire des dossiers de subventions, vous êtes chargé d'instruire et d'analyser les demandes des partenaires associatifs. Vous assurez le suivi financier de l'exécution des décisions du conseil municipal dans le cadre des subventions au secteur associatif. Vous réalisez également les demandes de subventions de fonctionnement auprès des partenaires et suivez l'atterrissage des recettes de fonctionnement.
Vous garantissez un suivi rigoureux de l'exécution budgétaire des subventions aux associations. Vous tenez à jour les tableaux de bords de l'activité. Votre aptitude à travailler et collaborer en transversalité avec les interlocuteurs vous permettra d'être identifié comme un référent "personnes ressource" auprès des partenaires et de la CAF.
Vos missions plus détaillées sont les suivantes :
Gestion des demandes et suivi financier des subventions au secteur associatif :
- Analyser les dossiers de demandes de subventions de la Délégation Petite Enfance : complétude du dossier, recensement des montants sollicités, calcul contrôle des budgets prévisionnels
- Enrichir et actualiser les fiches d'identité des associations
Réaliser et contrôler les analyses financières et juridiques de niveau 1 :
- Suivre l'exécution budgétaire des différentes émissions
- Réaliser et suivre des tableaux de bord : DPE, service Finances et Trésorerie
- Suivre et soutenir les différentes demandes associatives portant sur les subventions
Déterminer le montant des subventions dans l'enveloppe globale attribuée pour proposition au responsable d'unité finances, moyens et projets complexes :
- Réaliser et suivre les conventions d'objectifs et de moyens : écriture, suivi du circuit de signature
- Réaliser les courriers de notification aux associations
- Gestion administrative et financière des demandes de subventions de fonctionnement
Réaliser et analyser les comptes de résultats des crèches municipales :
- Déclarer les états d'activité et financiers des crèches municipales à la CAF du Nord en lien avec les collègues du service
- Analyser, suivre et reporter les recettes de fonctionnement de la CAF
- Suivre les dossiers de liquidations des prestations
Suivi de l'atterrissage des recettes de fonctionnement :
- Informer et transmettre les notifications d'attribution des subventions de fonctionnement au service des recettes
- Elaborer et alimenter les outils de suivi des recettes en fonction de leur objet
- Titrer les impayés de crèches
Participation à l'optimisation du taux d'occupation et des recettes des crèches municipales :
- Réaliser annuellement une analyse financière des crèches municipales
- Présenter les comptes de résultat annuels aux dirigeants de crèche
- Proposer des solutions d'optimisation des recettes de fonctionnement
Collaboration aux dossiers thématiques et/ou transversaux de la direction en lien avec les assistants de gestion budgétaire de l'unité, et les crèches municipales :
- Suivre et contrôler l'exécution budgétaire des dépenses et recettes en fonctionnement et investissement
- Assister les crèches municipales dans les achats nécessaires à leur bon fonctionnement
Conditions d'exercice :
- Poste situé à l'Hôtel de Ville - Les Arcades
- Exercice des missions dans un contexte financier exigeant aux contraintes fortes
- Gestion d'un budget de dépenses et de recettes en fonctionnement
- Réalisation des missions en binôme en cas de nécessité de service
- Interactions permanentes avec les EAJE et les services thématiques
- Cycle de travail à 35h, ou à 36h30 donnant droit à 9j de RTT
- Du télétravail possible : 1j/semaine après 3 mois sur le poste
- Eléments de rémunération : IFSE groupe 7 (337 €) - NBI : 0 pt
- Des primes collectives en juin et décembre
- Une participation de la Ville à la mutuelle de santé (labellisation)
- Une politique active de formation
- Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun ou un Forfait « Mobilités Durables » : 200€ par an si usage du vélo ou de la trottinette
- Un restaurant municipal situé à l'Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs
- Une allocation vacances pour les enfants
- Un comité des oeuvres sociales (équivalent comité d'entreprise) : billetterie, évènements, chèques vacances, chèque cadeau Noël...
- Pool de véhicules à disposition pour les déplacements professionnels (voitures, vélos et trottinettes électriques)...
Si votre candidature est sélectionnée, un entretien vous sera proposé à l'issue de la publication.
Profils recherchés
- Fort d'une expérience confirmée sur un poste similaire, vous maitrisez les règles et les procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique M57 et de la comptabilité privée.
- Vous avez une bonne capacité d'analyse financière des budgets (municipaux et associatifs).
- Vous avez la capacité de proposer des outils d'analyse, de reporting et d'activité.
- Vous maitrisez les logiciels comptables et bureautiques et les logiciels/ progiciels métier.
- Rigoureux et précis, vous avez le sens des priorités, vous savez travailler avec réactivité et vous faites preuve d'autonomie dans l'organisation du travail dans le respect du cadre légal.
- Doté d'une aisance relationnelle et communicative, vous savez assurer le bon relais des informations, rendre compte de manière efficace et synthétique, faire respecter les contraintes avec pédagogie, et alerter et associer la hiérarchie et le binôme.
- Vous avez le sens du travail en équipe et en transversalité.
- Vous faites preuve de discrétion et respectez le devoir de réserve.
Poste de catégorie B, avec ouverture possible aux Adjoints administratifs ayant une première expérience confirmée en gestion comptable et financière.
- Vous avez une bonne capacité d'analyse financière des budgets (municipaux et associatifs).
- Vous avez la capacité de proposer des outils d'analyse, de reporting et d'activité.
- Vous maitrisez les logiciels comptables et bureautiques et les logiciels/ progiciels métier.
- Rigoureux et précis, vous avez le sens des priorités, vous savez travailler avec réactivité et vous faites preuve d'autonomie dans l'organisation du travail dans le respect du cadre légal.
- Doté d'une aisance relationnelle et communicative, vous savez assurer le bon relais des informations, rendre compte de manière efficace et synthétique, faire respecter les contraintes avec pédagogie, et alerter et associer la hiérarchie et le binôme.
- Vous avez le sens du travail en équipe et en transversalité.
- Vous faites preuve de discrétion et respectez le devoir de réserve.
Poste de catégorie B, avec ouverture possible aux Adjoints administratifs ayant une première expérience confirmée en gestion comptable et financière.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le portail de la Ville de Lille : recrutement.lille.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.