Assistant de pôle Administration RH
Offre n° O059260522000841
Publiée le 22/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - 51 rue gustave delory, Lille (Nord (59))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Direction des Ressources Humaines se réorganise avec pour enjeu d’être une DRH de référence et reconnue pour la performance collective et le bien être individuel en professionnalisant encore plus les équipes, en structurant la filière RH, en développant les expertises et en s’outillant.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du Pôle Administration RH composé de 3 services (Carrière, Santé-Retraite et Paie) , en tant qu'assistant(e) de direction vous contribuez à :
Apporter une assistance permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers ;
Alerter la Direction sur les demandes urgentes ;
Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités ;
Animer le secrétariat de la Direction en travaillant en équipe et en transversalité afin d'assurer la continuité du service ;
Assister les managers du Pôle dans la gestion des absences sur Octime (Mise en place des TLT fixes sur l’année, ouvertures des congés enfants malades, etc.)
Gérer le courrier ;
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent ;
Animer le secrétariat du Pôle en travaillant en équipe et en transversalité ;
Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels.
Apporter une assistance permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers ;
Alerter la Direction sur les demandes urgentes ;
Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités ;
Animer le secrétariat de la Direction en travaillant en équipe et en transversalité afin d'assurer la continuité du service ;
Assister les managers du Pôle dans la gestion des absences sur Octime (Mise en place des TLT fixes sur l’année, ouvertures des congés enfants malades, etc.)
Gérer le courrier ;
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent ;
Animer le secrétariat du Pôle en travaillant en équipe et en transversalité ;
Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels.
Profils recherchés
Autonome, Réactif(ve), Curieux(se) et avez idéalement des connaissances juridiques en Droit des collectivités Territoriales ;
Pourvu(e) d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, d’un esprit d’équipe et d’une capacité de coopération ;
Reconnu(e) pour votre qualité de l’accueil dans le respect de la confidentialité et la bonne circulation de l’information ;
A l’aise avec les outils informatiques (bureautique, gestion électronique du courrier, gestion électronique des documents)
Reconnu(e) pour votre discrétion professionnelle.
Pourvu(e) d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, d’un esprit d’équipe et d’une capacité de coopération ;
Reconnu(e) pour votre qualité de l’accueil dans le respect de la confidentialité et la bonne circulation de l’information ;
A l’aise avec les outils informatiques (bureautique, gestion électronique du courrier, gestion électronique des documents)
Reconnu(e) pour votre discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0359735959
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation + Dernier arrêté de situation administrative
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.