Prise en charge des enfants et de leurs familles :
 S’assurer de la bonne condition d’accueil des enfants et faciliter la transition entre le milieu familial et le milieu scolaire par une supervision attentive de l’équipe d’animation.
 Etre l’interlocuteur privilégié avec les familles : échanges sur les activités proposées, retour aux familles sur l’état d’esprit général de l’enfant (son bien-être, ses habitudes).
 Préparation des espaces dédiés (agencement, rangement, nettoyage) et organisation des différents temps périscolaire (du matin/du soir, pause méridienne).
 Savoir organiser, répartir et assurer la gestion des différents temps périscolaires.
 Assurer la sécurité physique et morale des enfants par la mise en place de procédures de sécurité.
 Connaitre les particularités propres à la santé des enfants (allergies, PAI) et en tenir informer les équipes.
 Connaitre les procédures PPMS et en cas d’alerte incendie.

Gestion administrative
 Pointage des enfants à chaque prise en charge
 Utilisation quotidienne du logiciel e-famille (feuille de pointage, informations sur les familles)
 Mise en place, de façon conjointe avec le coordinateur de secteur, d’une procédure d’information auprès des familles en cas d’incident/d’accident.
 Prise en charge administrative des informations relatives à la santé des enfants et garant de leur application (PAI, allergies).
 Assurer la référence fonctionnelle RH des agents rattachés à l’école (ATSEM, Agent de service) : absence, fiche de pointage, arrêt maladie.
 Préparer et reporter les informations importantes liées aux équipes et à l’organisation pour une concertation bimensuelle avec le coordinateur de secteur et le responsable de coordination éducation et jeunesse : difficultés diverses quant à l’établissement, membres de l’équipe, les besoins matériels et/ou organisationnels (effectif).
 Assurer la liaison avec les différents interlocuteurs composant la communauté éducative (enseignants, che(fe)s d’établissement) et la ville (coordinateurs, chef(fe) de service, directeur/trice de service).


Management en cas d'absence
 Accueillir les animateurs et les guider sur les différents temps périscolaires.
 Piloter l’équipe d’animation : sur les activités, les consignes de sécurité, les formations.
 Responsable fonctionnel des agents rattachés à l’école (animateur, agent de service, ATSEM), en étant leur interlocuteur direct, et en assurant la transmission des informations aux coordinateurs de secteur.
 Assurer des temps d’échange avec l’équipe d’animation : choix des activités à proposer aux enfants, élaboration d’un planning d’activité, organisation générale de l’équipe.
 Préparer et conduire de temps de formation pratique sur les techniques d’animation pour les agents d’animations.
 Savoir fédérer l’équipe d’animation autour d’un projet pédagogique.
 Assurer le remplacement temporaire des animateurs absents (maladies, absences diverses…etc).
 Etre l’interlocuteur privilégié avec l’équipe enseignante : échange autour des enfants, du projet pédagogique, des activités, de l’occupation des locaux.