Relations fonctionnelles :
- Relations fréquentes avec les élus chargés du Pôle Ville Educative et la Directrice du Pôle
- Relations fréquentes avec les services du Pôle, de l’UFCV et les services à la population de la collectivité
- Relations spécifiques avec la Direction des Ressources Humaines, la Direction Finances Economie, les services Techniques et Informatique, le service Communication, la Culture…
- Coopération avec les partenaires financiers, médicaux et sociaux (CAF, PMI, CAMSP, PRH, MDPH, …, ) et les partenaires de l’Education Nationale (médecin, infirmière scolaire, enseignants, directeurs).
- Contacts possibles avec les entreprises (fournisseurs d’équipements, prestataires…)

Contraintes et spécificités du poste :
- Travail en bureau avec déplacements très fréquents sur le territoire
- Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public
- Disponibilité
- Forte autonomie dans la mise en œuvre des missions et l'organisation des différentes missions

Indicateurs d’appréciation des résultats :
- Respect du projet éducatif de la Ville
- Degré de satisfaction des usagers et partenaires
- Respect des normes et de la législation en vigueur, des objectifs fixés et des crédits attribués
- Qualité d’innovation sur les secteurs « Santé » et « Parentalité »
- Respect des locaux et des infrastructures mises à disposition
- Contribution à l’effort collectif de rationalisation et d’économie

Risque du poste:
- Responsabilité professionnelle (sanitaire) engagée si manquement, défaut de suivi, de traçabilité ou erreur professionnelle
- Un non-respect des règles et procédures techniques, administratives et financières dans la mise en œuvre des projets peut entraîner la responsabilité disciplinaire, civile et pénale de l'agent
- Fatigue physique et psychologique engendrant stress et anxiété

PRATIQUES DU POSTE:
Dimension humaine:
- Développer des relations professionnelles de confiance avec les acteurs éducatifs, les familles, les différents partenaires et entretenir un réseau
- Piloter des projets et coordonner des équipes placées sous sa responsabilité fonctionnelle
- Favoriser le travail en équipe en animant la concertation et en encourageant l’écoute des différents acteurs
- Piloter et organiser l’activité relevant de son périmètre tout en accompagnant les équipes
- Définir, prioriser et organiser les actions à conduire, s’adapter aux situations (imprévues et/ou complexes)
- Respecter le devoir de réserve et faire preuve de loyauté et de professionnalisme
- Etre organisé(e), autonome et être force de proposition
- Faire preuve de disponibilité
- Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité face aux besoins ou difficultés des publics et des professionnels
- Savoir prendre du recul et analyser les situations.
- Gérer la charge psychologique du poste liée aux situations d’urgence et aux périodes de forte activité

Dimension environnementale:
- Etre à l’écoute des publics (familles, enfants, jeunes), des élus, des partenaires et des services municipaux
- Travailler en collaboration étroite avec la directrice du Pôle et les élus référents (échanges réguliers, reporting, suivi, …, )
- Exercer des fonctions de représentation pour la direction de Pôle (réunions internes et externes)
- Etre ambassadeur de la collectivité et véhiculer une image positive de la Ville et garantir une posture professionnelle adaptée
- Assurer un rôle d’interface entre les publics (« PE », Enfance, Jeunesse, Parentalité et handicap) et la Direction du Pôle/les élus
- Traduire les orientations politiques et stratégiques en plans d'actions, projets et programmes
- Réaliser une analyse des besoins du territoire dans les domaines de la Parentalité, de la prévention Santé et du Handicap
- Accueillir, informer et orienter les publics en lien avec l’Espace Familles notamment dans des situations complexes ou particulières en lien avec son champs d’intervention
- Accueillir et accompagner les stagiaires, intervenants et professionnels
- Assister et conseiller les élus dans la misez en œuvre des politiques publiques relevant de son périmètre
- Identifier, mobiliser, développer et animer des partenariats stratégiques
- Organiser la veille sectorielle réglementaire, sanitaire et juridique
- Connaître et être en relations avec les institutions et les partenaires (partenaires médicaux (PMI), sociaux (CCAS), financiers (CAF) Maison des Parents, Pôle Ressources MEL, …)
- Participer aux réunions liées à son périmètre d’intervention
- Etre en contact étroit avec les services du Pôle afin d’assurer la continuité et la cohérence des actions menées
- Prendre en compte et intégrer les sollicitations des services supports (RH, Finances, Techniques, Communication, CCAS, …) dans la conduite de ses missions
- Garantir la continuité du service et la qualité de l’accueil des usagers
- Veiller au respect et à l’application des différents règlements et protocoles (professionnels, familles) et contribuer à leur élaboration en lien avec les responsables des sites

Dimension technique:
- Participer à la définition des orientations stratégiques en matière de Handicap, Parentalité et Santé
- Contribuer à la mise en œuvre la politique Parentalité et inclusion Handicap en lien avec les partenaires et services concernés.
- Promouvoir et assurer la visibilité des actions Parentalité - Inclusion
- Assurer la communication sur la politique éducative local et les projets menés
- Evaluer les actions mises en place, mesurer leur impact et proposer des ajustements si besoin (suivi et à l’évaluation de la CTG : Convention Territoriale Globale)
- Animer les relations entre les familles, équipes et partenaires institutionnels
- Elaborer, actualiser, diffuser et suivre l’application des protocoles sanitaires, d’hygiène sur l’ensemble des structures
- Accompagner les équipes dans la mise en œuvre de ces protocoles et veiller à leur bonne application
- Participer à l’élaboration de recommandations et bonnes pratiques sur les questions de santé, prévention et bien-être des enfants
- Assurer le pilotage opérationnel de son périmètre d’actions (contrôler et évaluer les activités de chaque action, veiller à la réactivité et à la qualité de chaque secteur, …)
- Assurer la gestion administrative et budgétaire des actions (préparer, suivre, et respecter le budget alloué, moderniser les procédures, rédiger des documents administratifs,
- Contrôler la passation et l'exécution des marchés publics et rechercher des financements complémentaires.

Dimension économique:
- Promouvoir le respect de l’environnement et la logique d’économie.
- Veiller à la mise en place des actions et à leur suivi exigés par la Caf.
- Faire le bilan des réalisations et des objectifs.
- Gérer les priorités et optimiser le temps