ASSISTANT DE DIRECTION
Offre n° O059260526001776
Publiée le 26/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Pertuis de la Marine, Dunkerque (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
25/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein d’une équipe dynamique et investie, vous êtes le maillon essentiel au bon fonctionnement de la Direction.
En collaboration étroite avec la directrice, vous apportez aussi une aide précieuse aux chefs de service de la Direction.
Parce-que la qualité de vie au travail est essentielle, on compte sur vous pour améliorer le quotidien de tous et garder votre calme quand tout s’accélère !
En collaboration étroite avec la directrice, vous apportez aussi une aide précieuse aux chefs de service de la Direction.
Parce-que la qualité de vie au travail est essentielle, on compte sur vous pour améliorer le quotidien de tous et garder votre calme quand tout s’accélère !
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales
☎️ Accueil physique et téléphonique
• Assurer la permanence d’accueil physique et téléphonique du public interne et externe
• Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers la personne compétente
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques
📅 Organisation de réunions et de la vie professionnelle de la directrice
• Planifier des réunions
• Organiser des réunions (supports de communication, dossiers, logistique, invitations)
• Prendre des notes lors de réunions et rédiger les comptes-rendus
🗄️ Suivi des projets et des activités de la direction
• Renseigner des tableaux de suivi des activités de la direction
• Assurer le suivi budgétaire en lien avec l’unité comptable
• Organiser l’agenda de la directrice et les déplacements
• Transmettre des messages et rappeler les informations importantes
• Instaurer une relation de confiance avec la directrice et les services
📂 Gestion administrative de dossiers
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents
• Préparer les dossiers en amont des réunions ou des rendez-vous
• Gérer le courrier
• Assurer le classement et l’archivage de dossiers
☎️ Accueil physique et téléphonique
• Assurer la permanence d’accueil physique et téléphonique du public interne et externe
• Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers la personne compétente
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques
📅 Organisation de réunions et de la vie professionnelle de la directrice
• Planifier des réunions
• Organiser des réunions (supports de communication, dossiers, logistique, invitations)
• Prendre des notes lors de réunions et rédiger les comptes-rendus
🗄️ Suivi des projets et des activités de la direction
• Renseigner des tableaux de suivi des activités de la direction
• Assurer le suivi budgétaire en lien avec l’unité comptable
• Organiser l’agenda de la directrice et les déplacements
• Transmettre des messages et rappeler les informations importantes
• Instaurer une relation de confiance avec la directrice et les services
📂 Gestion administrative de dossiers
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents
• Préparer les dossiers en amont des réunions ou des rendez-vous
• Gérer le courrier
• Assurer le classement et l’archivage de dossiers
Profils recherchés
Vous êtes :
✔️ à l’aise avec l’informatique
✔️organisé·e et rigoureux·se
✔️ à l’aise avec les outils administratifs et la gestion de planning
✔️ reconnu·e pour votre sens du contact et votre réactivité
✔️ discret·ète et professionnel·le
Et surtout ! Vous aimez le travail en équipe et en transversalité !
✔️ à l’aise avec l’informatique
✔️organisé·e et rigoureux·se
✔️ à l’aise avec les outils administratifs et la gestion de planning
✔️ reconnu·e pour votre sens du contact et votre réactivité
✔️ discret·ète et professionnel·le
Et surtout ! Vous aimez le travail en équipe et en transversalité !
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.