Assistant de direction (h/f)
Offre n° O059260527000487
Publiée le 27/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- place du Général de Gaulle, Hazebrouck (Nord (59))
Poste à pourvoir le
15/07/2026
Date limite de candidature
26/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville d'Hazebrouck, commune de 22 000 habitants, recrute un assistant de direction (h/f) rattaché(e) au Pôle Technique et sous la responsabilité directe du Responsable des Services Techniques.
Poste à temps complet
Poste à temps complet
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique,
- Assurer en partie l'assistanat du Responsable des Services Technique,
- Participer à la coordination interne entre les différents services techniques,.
- Gestion des visites de commission de sécurité.
Activités principales :
- Garantir le suivi administratif des activités du pôle :
* gérer le classement et archivage des documents administratifs,
* rédaction et mise en forme de documents administratifs,
* suivi des marchés publics,
* mise à jour des tableaux de suivi,
* organisation logistique de réunions et de commissions,
* gestion des visites de commissions de sécurité,
* rédaction des Autorisations Techniques Préalables (ATP),
* gestion des arrêtés de voirie et d'occupation du domaine public,
* gestion des réservations de salle,
* assister aux réunions de Direction (rédaction CR, transmission).
- Gestion d'accompagnement des sujets RH du pôle :
* Gestion des demandes de stages,
* Suivi des congés et des absences du personnel du pôle.
- Missions de gestion de la communication interne et externe des services techniques :
* Gestion de la boîte mail Accueil CTM,
* Réception, diffusion et enregistrement des courriers de la Direction Générale.
* rédaction courriers,
* réception appels et enregistrement des inscriptions pour la campagne de dératisation,
* Saisie des bons de commandes.
- Accueil physique et téléphonique,
- Assurer en partie l'assistanat du Responsable des Services Technique,
- Participer à la coordination interne entre les différents services techniques,.
- Gestion des visites de commission de sécurité.
Activités principales :
- Garantir le suivi administratif des activités du pôle :
* gérer le classement et archivage des documents administratifs,
* rédaction et mise en forme de documents administratifs,
* suivi des marchés publics,
* mise à jour des tableaux de suivi,
* organisation logistique de réunions et de commissions,
* gestion des visites de commissions de sécurité,
* rédaction des Autorisations Techniques Préalables (ATP),
* gestion des arrêtés de voirie et d'occupation du domaine public,
* gestion des réservations de salle,
* assister aux réunions de Direction (rédaction CR, transmission).
- Gestion d'accompagnement des sujets RH du pôle :
* Gestion des demandes de stages,
* Suivi des congés et des absences du personnel du pôle.
- Missions de gestion de la communication interne et externe des services techniques :
* Gestion de la boîte mail Accueil CTM,
* Réception, diffusion et enregistrement des courriers de la Direction Générale.
* rédaction courriers,
* réception appels et enregistrement des inscriptions pour la campagne de dératisation,
* Saisie des bons de commandes.
Profils recherchés
Compétences :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacités rédactionnelles solides
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Qualités relationnelles et sens du service public
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en transversal
- Esprit d'équipe
- Disponibilité
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacités rédactionnelles solides
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Qualités relationnelles et sens du service public
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en transversal
- Esprit d'équipe
- Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0328434445
Informations complémentaires
Les candidatures sont à envoyer par voie postale :
Mairie Hazebrouck
Service Ressources Humaines - Recrutement
Place du Général de Gaulle
59190 HAZEBROUCK
Mairie Hazebrouck
Service Ressources Humaines - Recrutement
Place du Général de Gaulle
59190 HAZEBROUCK
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE HAZEBROUCK
>- place du Général de Gaulle
59190 HAZEBROUCK
>- place du Général de Gaulle
59190 HAZEBROUCK
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.