Assistant.e de direction Mairie de quartier de Petite Synthe H/F
Offre n° O059260527000498
Publiée le 27/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE CHARLES VALENTIN - BP 6537, Dunkerque (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
26/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
VOS MISSIONS
Missions / conditions d'exercice
❖ ORGANISATION DE LA VIE PROFESSIONNELLE DU DIRECTEUR
Vous gérez l’agenda du directeur et des directeurs adjoints.
Vous planifiez et organisez les réunions de la direction.
Vous préparez et consolidez les dossiers relatifs aux réunions.
Vous suivez les projets et activités de la direction.
❖ ACCUEIL ET GESTION ADMINISTRATIVE
Vous assurez l’accueil physique, téléphonique et renseignez les interlocuteurs.
Vous recevez, filtrez et transmettez les messages téléphoniques et courriels.
Vous assurez le lien avec les secrétariats des différentes directions et services de la collectivité.
Vous rédigez et mettez en forme tous types d’écrits professionnels : courriers, notes, comptes-rendus,…
Vous assurez le classement et l’archivage.
❖ PARTICIPATION A LA VIE DE LA MAIRIE DE QUARTIER
Vous préparez, participez et suivez les rencontres avec les habitants (FIL, réunions publiques,…).
Vous remplacez l’assistant.e des élus de la mairie de quartier en cas d’absence.
Vous gérez l’agenda du directeur et des directeurs adjoints.
Vous planifiez et organisez les réunions de la direction.
Vous préparez et consolidez les dossiers relatifs aux réunions.
Vous suivez les projets et activités de la direction.
❖ ACCUEIL ET GESTION ADMINISTRATIVE
Vous assurez l’accueil physique, téléphonique et renseignez les interlocuteurs.
Vous recevez, filtrez et transmettez les messages téléphoniques et courriels.
Vous assurez le lien avec les secrétariats des différentes directions et services de la collectivité.
Vous rédigez et mettez en forme tous types d’écrits professionnels : courriers, notes, comptes-rendus,…
Vous assurez le classement et l’archivage.
❖ PARTICIPATION A LA VIE DE LA MAIRIE DE QUARTIER
Vous préparez, participez et suivez les rencontres avec les habitants (FIL, réunions publiques,…).
Vous remplacez l’assistant.e des élus de la mairie de quartier en cas d’absence.
Profils recherchés
SAVOIRS
✓ Connaissance de la collectivité et de ses
procédures
SAVOIR-ETRE
✓ Sens de la discrétion et de la
confidentialité
✓ Aisance relationnelle et diplomatie
✓ Autonomie
✓ Disponibilité
✓ Sens de l’organisation
SAVOIR-FAIRE
✓ Qualités rédactionnelles
✓ Capacités d’analyse et de synthèse
✓ Capacité à gérer les priorités
✓ Maîtrise des outils informatiques
(Outlook, Word, Excel, Power-Point)
✓ Maîtrise des techniques de secrétariat
✓ Connaissance de la collectivité et de ses
procédures
SAVOIR-ETRE
✓ Sens de la discrétion et de la
confidentialité
✓ Aisance relationnelle et diplomatie
✓ Autonomie
✓ Disponibilité
✓ Sens de l’organisation
SAVOIR-FAIRE
✓ Qualités rédactionnelles
✓ Capacités d’analyse et de synthèse
✓ Capacité à gérer les priorités
✓ Maîtrise des outils informatiques
(Outlook, Word, Excel, Power-Point)
✓ Maîtrise des techniques de secrétariat
Contact et modalités de candidature
Contact
0328591234
Informations complémentaires
cv+lm PDF obligatoire + arrêté de nomination titulaire obligatoire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.