Un ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)
Offre n° O059260527001719
Publiée le 27/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Place d' Armes - BP 90339, Valenciennes (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
26/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale Adjointe Proximité et Ville Dynamique qui porte de nombreuses activités, au cœur du service public, telles que la petite enfance, l’éducation, la culture, le sport, la cohésion sociale, l’archéologie et les démarches citoyennes, vous assistez le Directeur Général Adjoint dans la gestion quotidienne, le pilotage administratif, la coordination de projets et le montage de dossiers complexes (techniques, administratifs, juridiques ou financiers) de son périmètre.
Ce poste stratégique combine efficacité organisationnelle et compétence rédactionnelle et technique.
Ce poste stratégique combine efficacité organisationnelle et compétence rédactionnelle et technique.
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l’autorité du Directeur Général Adjoint, vous prenez en charge les missions suivantes :
Appui au montage et au suivi de dossiers techniques
• Contribution à la structuration de dossiers, de marchés publics et de demandes de subventions ou de partenariats
• Préparation des pièces techniques, juridiques, administratives et financières
• Coordination avec les services internes et les partenaires externes pour recueillir, compiler et suivre les éléments nécessaires
• Veille administrative et réglementaire sur les domaines suivis
• Participation aux réunions stratégiques, rédaction de notes de synthèse et tableaux de suivi
• Relecture des délibérations, rapports et annexes pour les commissions et les conseils municipaux et proposer d’éventuelles modifications
• Suivre l’avancée des projets portés par les directeurs ; relancer le cas échéant les personnes impliquées dans les projets.
Support transversal à la direction
• Suivi des échéances, des engagements budgétaires et administratifs
• Participation à l’amélioration continue des outils de pilotage (tableaux de bord, procédures internes)
• Soutien ponctuel dans les démarches de reporting, d’évaluation ou d’audit
Assistanat de direction
• Gestion et coordination de l’agenda : planifier les rendez-vous, anticiper les échéances importantes et ajuster les priorités en fonction des impératifs
• Organisation et suivi des réunions : préparer les ordres du jour, organiser la logistique des réunions (réservations de salles, invitations, supports de présentation), rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées
• Interface avec les autres directions, élus, partenaires, prestataires : assurer l’accueil physique et téléphonique, filtrer les appels et demandes, et orienter les interlocuteurs vers les services compétents
• Gestion administrative et suivi des courriers : rédiger et mettre en forme courriers, notes et rapports.
• Coordination de l’information : faciliter la circulation des informations entre la Direction Générale, les services techniques et les partenaires externes, tout en garantissant la confidentialité des échanges
• Appui administratif aux équipes : apporter un soutien ponctuel aux cadres de la DGA dans l’élaboration de documents et le suivi des procédures internes
Appui au montage et au suivi de dossiers techniques
• Contribution à la structuration de dossiers, de marchés publics et de demandes de subventions ou de partenariats
• Préparation des pièces techniques, juridiques, administratives et financières
• Coordination avec les services internes et les partenaires externes pour recueillir, compiler et suivre les éléments nécessaires
• Veille administrative et réglementaire sur les domaines suivis
• Participation aux réunions stratégiques, rédaction de notes de synthèse et tableaux de suivi
• Relecture des délibérations, rapports et annexes pour les commissions et les conseils municipaux et proposer d’éventuelles modifications
• Suivre l’avancée des projets portés par les directeurs ; relancer le cas échéant les personnes impliquées dans les projets.
Support transversal à la direction
• Suivi des échéances, des engagements budgétaires et administratifs
• Participation à l’amélioration continue des outils de pilotage (tableaux de bord, procédures internes)
• Soutien ponctuel dans les démarches de reporting, d’évaluation ou d’audit
Assistanat de direction
• Gestion et coordination de l’agenda : planifier les rendez-vous, anticiper les échéances importantes et ajuster les priorités en fonction des impératifs
• Organisation et suivi des réunions : préparer les ordres du jour, organiser la logistique des réunions (réservations de salles, invitations, supports de présentation), rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées
• Interface avec les autres directions, élus, partenaires, prestataires : assurer l’accueil physique et téléphonique, filtrer les appels et demandes, et orienter les interlocuteurs vers les services compétents
• Gestion administrative et suivi des courriers : rédiger et mettre en forme courriers, notes et rapports.
• Coordination de l’information : faciliter la circulation des informations entre la Direction Générale, les services techniques et les partenaires externes, tout en garantissant la confidentialité des échanges
• Appui administratif aux équipes : apporter un soutien ponctuel aux cadres de la DGA dans l’élaboration de documents et le suivi des procédures internes
Profils recherchés
• Issu(e) d’une formation supérieure, Bac +3 minimum en gestion administrative, administration publique, management de projet, vous disposez d’une expérience réussie en assistanat de direction ou de gestion de dossiers complexes, idéalement dans une collectivité,
Compétences attendues :
• Très bonne organisation et gestion des priorités
• Capacités rédactionnelles avérées
• Aisance dans le traitement de l’information technique et réglementaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), gestion électronique de documents
• Esprit d’analyse, autonomie, rigueur et réactivité
• Sens de la confidentialité et de la discrétion
Compétences attendues :
• Très bonne organisation et gestion des priorités
• Capacités rédactionnelles avérées
• Aisance dans le traitement de l’information technique et réglementaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), gestion électronique de documents
• Esprit d’analyse, autonomie, rigueur et réactivité
• Sens de la confidentialité et de la discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0327225900
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation - curriculum-vitae) sont à adresser à :
Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville -Place d’Armes - B.P. : 90339 59304 VALENCIENNES CEDEX
ou par courriel : emploi@ville-valenciennes.fr
Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville -Place d’Armes - B.P. : 90339 59304 VALENCIENNES CEDEX
ou par courriel : emploi@ville-valenciennes.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE VALENCIENNES
> - Place d' Armes - BP 90339
59304 VALENCIENNES CEDEX
> - Place d' Armes - BP 90339
59304 VALENCIENNES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.