ASSISTANTE DE LA DIRECTRICE DE CABINET
Offre n° O059260529001732
Publiée le 29/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Roncq est une Ville du département du Nord, située à 4 km de la frontière franco-belge et à 17 km de Lille. Localisée au Nord-Ouest de la Métropole Européenne de Lille, la commune offre une ouverture sur la Vallée de la Lys et la Flandre belge. Roncq associe territoire rural et territoire urbain, créant un cadre de vie apprécié par ses 14 000 habitants. La commune compte aussi plus de 900 entreprises et 85 associations, particulièrement actives.
Lieu de travail
18 RUE DU DOCTEUR GALISSOT, Roncq (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
17/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
13ème mois - Participation protection sociale - Régime indemnitaire - Adhésion à PLURELYA
Descriptif de l'emploi
L'Assistant(e) assure un rôle transversal entre le Cabinet, les élus, les services municipaux et les acteurs du territoire notamment économiques. L’assistant(e) contribue à la valorisation de l’action municipale, à l’accompagnement de certains événements institutionnels, à la coordination de la proximité dans les quartiers, à la gestion administrative du Cabinet et de l’agenda des élus et au suivi des relations publiques avec la directrice de cabinet.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
1. Le Cabinet :
Protocole & Événementiel institutionnel
• Gestion des représentations et présences des élus lors des cérémonies, événements et manifestations publiques à l’interne et en extérieur.
• Participation à l’organisation des événements mettant en valeur les élus (vœux, afterworks…) Il sera force de proposition auprès des services partenaires et notamment l’événementiel qui pilote : benchmarking, veille sur les pratiques innovantes, propositions de formats nouveaux.
• Coordination protocolaire sur les événements institutionnels à définir : déroulé, invités, protocole, accueil…
• Interface avec la communication pour les invitations, listings, relances, fichiers contacts.
Gestion administrative & secrétariat du Cabinet
• Gestion des agendas :
o Agenda du Maire
o Agenda municipal des élus
• Organisation de réunions à la demande des élus ou du Cabinet (logistique, convocations, documents).
• Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs du Maire et des élus.
• Rédaction de notes, courriers (via Virtuose), synthèses, comptes-rendus de réunions.
• Gestion de correspondances et doléances sensibles (téléphone, courriers, sollicitations directes).
• Suivi, classement et archivage des dossiers du Cabinet.
• Présence en réunions politiques si nécessaire : prise de notes, traçabilité des décisions, suivi des arbitrages.
Budget & outils numériques
• Suivi budgétaire du Cabinet : bons de commande, engagements, visa des factures.
• Gestion back-office de l’application citoyenne Roncq’Direct : suivi des signalements, coordination avec les services, reporting.
• Contribution à la mise à jour des outils internes et tableaux de bord.
• Modération du réseau social « Roncq », en lien avec les administrateurs dédiés.
2. Démocratie participative & Vie des quartiers
• Lien opérationnel avec les élus référents de quartier.
• Coordination des « permanences » à définir avec le groupe projet : planification, ordres du jour, comptes rendus, suivi des demandes.
3. Relations avec les acteurs économiques
• Porte d’entrée, référent du monde économique en lien avec les services de la MEL, suivi des relations avec les commerçants locaux.
• Suivi des dossiers économiques, en appui des directions support (urbanisme et direction foncière).
• Animation du réseau économique local : entreprises, commerçants, partenaires institutionnels en lien avec le service événementiel.
• Gestion et mise à jour des fichiers de contacts économiques et RER.
• Participation aux rendez-vous, prise de notes, rédaction de comptes rendus et suivi des engagements.
• Suivi et gestion en matière économique des autorisations d’occupation du domaine public pour des activités commerciales, des licences de taxis, des demandes d’ouvertures dominicales (commerçants), de demandes de ventes au déballage…
Conditions d'exercice :
• Horaires variables selon les obligations événementielles.
• Astreinte numérique sur le suivi du réseau Roncq.
1. Le Cabinet :
Protocole & Événementiel institutionnel
• Gestion des représentations et présences des élus lors des cérémonies, événements et manifestations publiques à l’interne et en extérieur.
• Participation à l’organisation des événements mettant en valeur les élus (vœux, afterworks…) Il sera force de proposition auprès des services partenaires et notamment l’événementiel qui pilote : benchmarking, veille sur les pratiques innovantes, propositions de formats nouveaux.
• Coordination protocolaire sur les événements institutionnels à définir : déroulé, invités, protocole, accueil…
• Interface avec la communication pour les invitations, listings, relances, fichiers contacts.
Gestion administrative & secrétariat du Cabinet
• Gestion des agendas :
o Agenda du Maire
o Agenda municipal des élus
• Organisation de réunions à la demande des élus ou du Cabinet (logistique, convocations, documents).
• Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs du Maire et des élus.
• Rédaction de notes, courriers (via Virtuose), synthèses, comptes-rendus de réunions.
• Gestion de correspondances et doléances sensibles (téléphone, courriers, sollicitations directes).
• Suivi, classement et archivage des dossiers du Cabinet.
• Présence en réunions politiques si nécessaire : prise de notes, traçabilité des décisions, suivi des arbitrages.
Budget & outils numériques
• Suivi budgétaire du Cabinet : bons de commande, engagements, visa des factures.
• Gestion back-office de l’application citoyenne Roncq’Direct : suivi des signalements, coordination avec les services, reporting.
• Contribution à la mise à jour des outils internes et tableaux de bord.
• Modération du réseau social « Roncq », en lien avec les administrateurs dédiés.
2. Démocratie participative & Vie des quartiers
• Lien opérationnel avec les élus référents de quartier.
• Coordination des « permanences » à définir avec le groupe projet : planification, ordres du jour, comptes rendus, suivi des demandes.
3. Relations avec les acteurs économiques
• Porte d’entrée, référent du monde économique en lien avec les services de la MEL, suivi des relations avec les commerçants locaux.
• Suivi des dossiers économiques, en appui des directions support (urbanisme et direction foncière).
• Animation du réseau économique local : entreprises, commerçants, partenaires institutionnels en lien avec le service événementiel.
• Gestion et mise à jour des fichiers de contacts économiques et RER.
• Participation aux rendez-vous, prise de notes, rédaction de comptes rendus et suivi des engagements.
• Suivi et gestion en matière économique des autorisations d’occupation du domaine public pour des activités commerciales, des licences de taxis, des demandes d’ouvertures dominicales (commerçants), de demandes de ventes au déballage…
Conditions d'exercice :
• Horaires variables selon les obligations événementielles.
• Astreinte numérique sur le suivi du réseau Roncq.
Profils recherchés
• Expérience en collectivité, idéalement en cabinet.
Savoir :
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des règles protocolaires.
• Connaissance des enjeux politiques du mandat municipal.
Savoir-faire :
• Gestion de projet et organisation d’événements institutionnels en partenariat avec les élus et techniciens.
• Rédaction professionnelle (notes, comptes rendus).
• Gestion d’agendas complexes et coordination multi-acteurs.
• Priorisation, innovation et anticipation.
• Maîtrise des outils bureautiques et applications métiers.
Savoir-être :
• Confidentialité, loyauté, sens politique.
• Diplomatie, écoute, sens du service public.
• Aisance relationnelle et excellente présentation.
• Réactivité, autonomie, rigueur.
• Capacité à travailler en transversalité et en autonomie.
Savoir :
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des règles protocolaires.
• Connaissance des enjeux politiques du mandat municipal.
Savoir-faire :
• Gestion de projet et organisation d’événements institutionnels en partenariat avec les élus et techniciens.
• Rédaction professionnelle (notes, comptes rendus).
• Gestion d’agendas complexes et coordination multi-acteurs.
• Priorisation, innovation et anticipation.
• Maîtrise des outils bureautiques et applications métiers.
Savoir-être :
• Confidentialité, loyauté, sens politique.
• Diplomatie, écoute, sens du service public.
• Aisance relationnelle et excellente présentation.
• Réactivité, autonomie, rigueur.
• Capacité à travailler en transversalité et en autonomie.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.