Archiviste - Chargé de collecte auprès des services producteurs (H/F)
Offre n° O059260603000825
Publiée le 04/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Grand Place - CS 70737, Roubaix (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
04/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité du Responsable des Archives municipales, vous êtes en charge de la mise en place et de l'application de la politique d'archivage mixte (papier et électronique) de la collectivité, pour mieux répondre aux obligations légales de la collectivité. Vous agissez en étroite collaboration avec les services producteurs des documents et données afin d'assurer une meilleure gouvernance documentaire.
Vous êtes en charge des activités / missions suivantes :
Vous savez :
· organiser et participer, avec les services producteurs, à des opérations de sélection des documents à conserver / à éliminer ; rédiger les bordereaux de versement et d'élimination ; assurer le suivi sur le logiciel de gestion des archives ; procéder aux versements et aux éliminations d'archives ; reprise d'arriérés, tri, classement ;
· analyser l'existant et les besoins en gestion documentaire : prendre contact avec les producteurs, mener les audits et diagnostics de la production documentaire papier et électronique (circuit des documents, relevé des documents engageant la collectivité) ; prioriser les actions à mener en accompagnement de chaque service ;
· mettre en place les outils et les méthodes d'archivage et de records management ; rédiger les tableaux de gestion des documents, les plans de classement ; rédiger les procédures d'archivage ;
· sensibiliser les responsables ; former les agents aux pratiques permettant de gérer les documents de manière efficace et sécurisée ; développer et animer le réseau des correspondants archives ;
· participer ponctuellement à l'accueil en salle de lecture et aux activités culturelles.
Poste à temps complet.
Vous êtes en charge des activités / missions suivantes :
Vous savez :
· organiser et participer, avec les services producteurs, à des opérations de sélection des documents à conserver / à éliminer ; rédiger les bordereaux de versement et d'élimination ; assurer le suivi sur le logiciel de gestion des archives ; procéder aux versements et aux éliminations d'archives ; reprise d'arriérés, tri, classement ;
· analyser l'existant et les besoins en gestion documentaire : prendre contact avec les producteurs, mener les audits et diagnostics de la production documentaire papier et électronique (circuit des documents, relevé des documents engageant la collectivité) ; prioriser les actions à mener en accompagnement de chaque service ;
· mettre en place les outils et les méthodes d'archivage et de records management ; rédiger les tableaux de gestion des documents, les plans de classement ; rédiger les procédures d'archivage ;
· sensibiliser les responsables ; former les agents aux pratiques permettant de gérer les documents de manière efficace et sécurisée ; développer et animer le réseau des correspondants archives ;
· participer ponctuellement à l'accueil en salle de lecture et aux activités culturelles.
Poste à temps complet.
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l'autorité du Responsable des Archives municipales, vous êtes en charge de la mise en place et de l'application de la politique d'archivage mixte (papier et électronique) de la collectivité, pour mieux répondre aux obligations légales de la collectivité. Vous agissez en étroite collaboration avec les services producteurs des documents et données afin d'assurer une meilleure gouvernance documentaire.
Vous êtes en charge des activités / missions suivantes :
Vous savez :
· organiser et participer, avec les services producteurs, à des opérations de sélection des documents à conserver / à éliminer ; rédiger les bordereaux de versement et d'élimination ; assurer le suivi sur le logiciel de gestion des archives ; procéder aux versements et aux éliminations d'archives ; reprise d'arriérés, tri, classement ;
· analyser l'existant et les besoins en gestion documentaire : prendre contact avec les producteurs, mener les audits et diagnostics de la production documentaire papier et électronique (circuit des documents, relevé des documents engageant la collectivité) ; prioriser les actions à mener en accompagnement de chaque service ;
· mettre en place les outils et les méthodes d'archivage et de records management ; rédiger les tableaux de gestion des documents, les plans de classement ; rédiger les procédures d'archivage ;
· sensibiliser les responsables ; former les agents aux pratiques permettant de gérer les documents de manière efficace et sécurisée ; développer et animer le réseau des correspondants archives ;
· participer ponctuellement à l'accueil en salle de lecture et aux activités culturelles.
Poste à temps complet.
Vous êtes en charge des activités / missions suivantes :
Vous savez :
· organiser et participer, avec les services producteurs, à des opérations de sélection des documents à conserver / à éliminer ; rédiger les bordereaux de versement et d'élimination ; assurer le suivi sur le logiciel de gestion des archives ; procéder aux versements et aux éliminations d'archives ; reprise d'arriérés, tri, classement ;
· analyser l'existant et les besoins en gestion documentaire : prendre contact avec les producteurs, mener les audits et diagnostics de la production documentaire papier et électronique (circuit des documents, relevé des documents engageant la collectivité) ; prioriser les actions à mener en accompagnement de chaque service ;
· mettre en place les outils et les méthodes d'archivage et de records management ; rédiger les tableaux de gestion des documents, les plans de classement ; rédiger les procédures d'archivage ;
· sensibiliser les responsables ; former les agents aux pratiques permettant de gérer les documents de manière efficace et sécurisée ; développer et animer le réseau des correspondants archives ;
· participer ponctuellement à l'accueil en salle de lecture et aux activités culturelles.
Poste à temps complet.
Profils recherchés
❱ Savoirs :
· Avoir une formation universitaire dans le domaine de l'archivistique ;
· Maîtriser le cadre législatif et réglementaire en matière d'archives publiques ;
· Maîtriser les techniques de gestion documentaire ;
· Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales ;
· Expérience dans le domaine de l'évaluation, la collecte et le traitement des archives contemporaines ;
· Avoir un socle de connaissance dans le domaine de la dématérialisation et de l'archivage numérique en collectivité territoriale.
❱ Savoir faire :
· Maîtriser les outils bureautiques : tableur, diaporama, traitement de textes ;
· Elaborer les outils métier : récolements, inventaires, bordereaux de versement et d'élimination ; supports et méthodes de sensibilisation à la bonne gestion documentaire.
❱ Savoir être :
· Etre autonome, avoir le sens de l'organisation, de l'anticipation, faire preuve de rigueur, de méthode, de confidentialité ;
· Avoir le sens du relationnel, être diplomate, pédagogue, savoir faire preuve de persuasion ;
· Capacités rédactionnelles, maîtrise des techniques de communication ;
· Capacité à communiquer, à conduire et à suivre un projet, à formaliser des procédures et à en assurer le suivi ;
· Curiosité, dynamisme ;
· Bonne condition physique : port de charges ; manutention ; environnement de travail parfois poussiéreux ; savoir travailler de façon isolée.
❱ Niveau de recrutement : Cadre d'emploi des Assistants de conservation du patrimoine.
❱ Amplitude horaire : 38h 00 / semaine du mardi matin au samedi matin. Possibilité de travailler certains dimanches après-midi à la Médiathèque.
· Avoir une formation universitaire dans le domaine de l'archivistique ;
· Maîtriser le cadre législatif et réglementaire en matière d'archives publiques ;
· Maîtriser les techniques de gestion documentaire ;
· Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales ;
· Expérience dans le domaine de l'évaluation, la collecte et le traitement des archives contemporaines ;
· Avoir un socle de connaissance dans le domaine de la dématérialisation et de l'archivage numérique en collectivité territoriale.
❱ Savoir faire :
· Maîtriser les outils bureautiques : tableur, diaporama, traitement de textes ;
· Elaborer les outils métier : récolements, inventaires, bordereaux de versement et d'élimination ; supports et méthodes de sensibilisation à la bonne gestion documentaire.
❱ Savoir être :
· Etre autonome, avoir le sens de l'organisation, de l'anticipation, faire preuve de rigueur, de méthode, de confidentialité ;
· Avoir le sens du relationnel, être diplomate, pédagogue, savoir faire preuve de persuasion ;
· Capacités rédactionnelles, maîtrise des techniques de communication ;
· Capacité à communiquer, à conduire et à suivre un projet, à formaliser des procédures et à en assurer le suivi ;
· Curiosité, dynamisme ;
· Bonne condition physique : port de charges ; manutention ; environnement de travail parfois poussiéreux ; savoir travailler de façon isolée.
❱ Niveau de recrutement : Cadre d'emploi des Assistants de conservation du patrimoine.
❱ Amplitude horaire : 38h 00 / semaine du mardi matin au samedi matin. Possibilité de travailler certains dimanches après-midi à la Médiathèque.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.