ASSISTANTE DU MAIRE ET DU DIRECTEUR GÉNÉRAL DES SERVICES
Offre n° O059260605000437
Publiée le 05/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 12 rue de Bousbecque, Linselles (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
05/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Direction Générale des Services, l’assistante du Maire et du Directeur Général des Services assure l'assistance administrative, organisationnelle et relationnelle du Maire et de la direction générale des services.
Il/elle garantit la fluidité du fonctionnement du secrétariat général, la coordination des informations stratégiques et le suivi des dossiers transversaux de la collectivité.
Il/elle garantit la fluidité du fonctionnement du secrétariat général, la coordination des informations stratégiques et le suivi des dossiers transversaux de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Assistance du Maire
• Gérer l'agenda du Maire et organiser les rendez-vous
• Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des interlocuteurs du Maire
• Préparer les réunions, déplacements et représentations officielles
• Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, notes, discours et comptes rendus
• Assurer le suivi des demandes des administrés, associations, partenaires et institutions
• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et rendez-vous du Maire
Assistance du Directeur Général des Services
• Gérer l'agenda, les réunions et les déplacements du DGS
• Préparer les dossiers de travail et assurer leur suivi administratif
• Organiser les réunions de direction (comité de direction restreint, comité de direction élargi, point DGS-direction) et rédiger les comptes rendus
• Assurer le suivi des décisions et des échéances administratives
• Centraliser et diffuser les informations stratégiques auprès des services
• Participer au suivi des projets transversaux pilotés par la direction générale
Gestion du secrétariat général
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
• Garantir la circulation de l'information entre les élus, la direction générale et les services
• Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire
• Veiller au respect des procédures administratives et des délais
• Participer à l'amélioration continue de l'organisation du secrétariat général
Suivi des instances
• Participer à l'organisation des séances du conseil municipal, des commissions, administrations municipales et réunions de groupe
• Préparer les convocations, ordres du jour et dossiers
• Assurer le suivi administratif des délibérations et décisions
• Veiller à la transmission des actes au contrôle de légalité et à leur publication
• Mettre à jour les tableaux de suivi des décisions des assemblées
Relations avec les partenaires et les usagers
• Être l’interlocuteur des services de l'État, collectivités, associations et administrés
• Participer à la qualité de l'accueil et de l'image institutionnelle de la collectivité
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
• Contribution à l'organisation des élections
• Soutien ponctuel aux services administratifs en fonction des besoins
• Participation aux projets de modernisation des outils et procédures administratives
CONDITIONS D'EXERCICE
• Temps complet : 36h00 hebdomadaire
• Présence occasionnelle en soirée lors des conseils municipaux, commissions ou cérémonies
• Disponibilité ponctuelle liée aux contraintes de l'exécutif municipal
• Travail au sein du secrétariat général en lien direct avec le Maire et le DGS
Assistance du Maire
• Gérer l'agenda du Maire et organiser les rendez-vous
• Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des interlocuteurs du Maire
• Préparer les réunions, déplacements et représentations officielles
• Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, notes, discours et comptes rendus
• Assurer le suivi des demandes des administrés, associations, partenaires et institutions
• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et rendez-vous du Maire
Assistance du Directeur Général des Services
• Gérer l'agenda, les réunions et les déplacements du DGS
• Préparer les dossiers de travail et assurer leur suivi administratif
• Organiser les réunions de direction (comité de direction restreint, comité de direction élargi, point DGS-direction) et rédiger les comptes rendus
• Assurer le suivi des décisions et des échéances administratives
• Centraliser et diffuser les informations stratégiques auprès des services
• Participer au suivi des projets transversaux pilotés par la direction générale
Gestion du secrétariat général
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
• Garantir la circulation de l'information entre les élus, la direction générale et les services
• Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire
• Veiller au respect des procédures administratives et des délais
• Participer à l'amélioration continue de l'organisation du secrétariat général
Suivi des instances
• Participer à l'organisation des séances du conseil municipal, des commissions, administrations municipales et réunions de groupe
• Préparer les convocations, ordres du jour et dossiers
• Assurer le suivi administratif des délibérations et décisions
• Veiller à la transmission des actes au contrôle de légalité et à leur publication
• Mettre à jour les tableaux de suivi des décisions des assemblées
Relations avec les partenaires et les usagers
• Être l’interlocuteur des services de l'État, collectivités, associations et administrés
• Participer à la qualité de l'accueil et de l'image institutionnelle de la collectivité
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
• Contribution à l'organisation des élections
• Soutien ponctuel aux services administratifs en fonction des besoins
• Participation aux projets de modernisation des outils et procédures administratives
CONDITIONS D'EXERCICE
• Temps complet : 36h00 hebdomadaire
• Présence occasionnelle en soirée lors des conseils municipaux, commissions ou cérémonies
• Disponibilité ponctuelle liée aux contraintes de l'exécutif municipal
• Travail au sein du secrétariat général en lien direct avec le Maire et le DGS
Profils recherchés
Savoirs :
• Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités locales
• Connaissance des institutions publiques et du rôle des élus
• Maîtrise des règles administratives et des procédures des assemblées délibérantes
• Notions de protocole et de communication institutionnelle
Savoir-faire :
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
• Organisation et gestion des priorités
• Capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus
• Gestion d'agendas complexes
Savoir être:
• Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité
• Sens du service public
• Diplomatie et qualités relationnelles
• Rigueur et autonomie
• Réactivité et adaptabilité
• Capacité à travailler dans un environnement exigeant et à gérer les urgences
PROFIL RECHERCHE
• Formation administrative de niveau Bac +2 à Bac +3 souhaitée
• Expérience significative sur un poste similaire en collectivité territoriale appréciée
• Bonne connaissance des outils numériques et de la dématérialisation des procédures
• Aptitude à évoluer dans un environnement politique et institutionnel
• Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités locales
• Connaissance des institutions publiques et du rôle des élus
• Maîtrise des règles administratives et des procédures des assemblées délibérantes
• Notions de protocole et de communication institutionnelle
Savoir-faire :
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
• Organisation et gestion des priorités
• Capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus
• Gestion d'agendas complexes
Savoir être:
• Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité
• Sens du service public
• Diplomatie et qualités relationnelles
• Rigueur et autonomie
• Réactivité et adaptabilité
• Capacité à travailler dans un environnement exigeant et à gérer les urgences
PROFIL RECHERCHE
• Formation administrative de niveau Bac +2 à Bac +3 souhaitée
• Expérience significative sur un poste similaire en collectivité territoriale appréciée
• Bonne connaissance des outils numériques et de la dématérialisation des procédures
• Aptitude à évoluer dans un environnement politique et institutionnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0320289538
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à Madame le Maire :
- par courrier au 12 rue de Bousbecque 59126 LINSELLES
- par mail à : amelie_mariacourt@ville-linselles.com
- par courrier au 12 rue de Bousbecque 59126 LINSELLES
- par mail à : amelie_mariacourt@ville-linselles.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.