Assistant Administratif
Offre n° O059260605000702
Publiée le 05/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
11 rue Sadi Carnot, Haubourdin (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
05/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
25h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Vous effectuez les missions suivantes :
Assurer le bon fonctionnement administratif, organisationnel et relationnel de l’établissement d’enseignement artistique. Ce poste est le maillon essentiel entre la direction, les enseignants, les élèves, les familles et les partenaires institutionnels.
Assurer le bon fonctionnement administratif, organisationnel et relationnel de l’établissement d’enseignement artistique. Ce poste est le maillon essentiel entre la direction, les enseignants, les élèves, les familles et les partenaires institutionnels.
Missions / conditions d'exercice
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics ;
-Gérer les tâches administratives et comptables ;
-Gérer les plannings (cours, salles et enseignants) ;
-Rédiger les courriers, les convocations, les attestations et les comptes rendus ;
-Gérer les inscriptions, réinscriptions des dossiers administratifs des élèves et effectuer la facturation en lien avec le service Haubipass (interne) ;
-Participer à l'élaboration du budget administratif ;
-Préparer les réunions pédagogiques ;
-Organiser les activités et les évènements (spectacles, portes ouvertes) ;
-Mettre à jour les supports d'information (affichage, mails, site, réseaux) ;
-Maitriser les logiciels de gestion (planning, facturation, inscriptions).
-Gérer les tâches administratives et comptables ;
-Gérer les plannings (cours, salles et enseignants) ;
-Rédiger les courriers, les convocations, les attestations et les comptes rendus ;
-Gérer les inscriptions, réinscriptions des dossiers administratifs des élèves et effectuer la facturation en lien avec le service Haubipass (interne) ;
-Participer à l'élaboration du budget administratif ;
-Préparer les réunions pédagogiques ;
-Organiser les activités et les évènements (spectacles, portes ouvertes) ;
-Mettre à jour les supports d'information (affichage, mails, site, réseaux) ;
-Maitriser les logiciels de gestion (planning, facturation, inscriptions).
Profils recherchés
-Etre détendeur/rice d'une formation ou diplôme en secrétariat (BEP, BAC PRO ou équivalent) serait un atout ;
-Maitriser l'outil informatique (pack office, word, excel, internet);
-Etre capable de s'adapter et d'organiser son travail ;
-Capacités d'organisation, de rigueur et d'autonomie ;
-Faire preuve de disponibilité ;
-Faire preuve d'aisance relationnelle et disposer de réelle capacité d'écoute ;
-Respecter la confidentialité des informations recueillies.
La secrétaire administrative évolue dans un environnement créatif et humain, nécessitant :
o Souplesse organisationnelle (rythme des saisons artistiques) ;
o Capacité à gérer des publics variés (enfants, adultes, artistes, institutions) ;
o Sensibilité aux enjeux pédagogiques et culturels.
-Maitriser l'outil informatique (pack office, word, excel, internet);
-Etre capable de s'adapter et d'organiser son travail ;
-Capacités d'organisation, de rigueur et d'autonomie ;
-Faire preuve de disponibilité ;
-Faire preuve d'aisance relationnelle et disposer de réelle capacité d'écoute ;
-Respecter la confidentialité des informations recueillies.
La secrétaire administrative évolue dans un environnement créatif et humain, nécessitant :
o Souplesse organisationnelle (rythme des saisons artistiques) ;
o Capacité à gérer des publics variés (enfants, adultes, artistes, institutions) ;
o Sensibilité aux enjeux pédagogiques et culturels.
Contact et modalités de candidature
Contact
0320440290
Informations complémentaires
Pour postuler, veuillez transmettre votre CV ainsi qu'une lettre de motivation, via le site emploi-territorial.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.