Assistant de communication (H/F)
Offre n° O059260608000648
Publiée le 09/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Grand Place - CS 70737, Roubaix (Nord (59))
Poste à pourvoir le
07/08/2026
Date limite de candidature
09/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
CONTEXTE ET FINALITÉ DU POSTE :
Au sein du service Communication, placé(e) sous l'autorité directe du responsable de service, l'assistant(e) de communication ou chargé(e) de communication junior apporte une aide quotidienne et permanente aux membres de l'équipe en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi des dossiers. Il/elle peut être amené(e) à mettre directement en oeuvre des actions de communication. Il/elle contribue à l'élaboration de la stratégie de communication en participant aux réunions d'équipe, aux brainstormings, à la réflexion/conception de produits et de campagnes de communication.
ACTIVITES DU POSTE :
Activités :
COMMUNICATION
❱ Produire des contenus écrits, adaptés aux différents supports de la Ville (magazines, webzine, site web, RS, plaquettes), selon les besoins et les urgences.
❱ Assister la rédactrice en chef du magazine RoubaiXXL : récolte et recensement des sujets en amont, mise en page et envoi du chemin de fer, préparation et suivi du rétroplanning annuel, relances (informations des services, demandes de rendez-vous, tribunes et éditos).
❱ Assister le/la chargé(e) de communication en charge du planning d'affichage : réponses et relances auprès des annonceurs partenaires, réponses au prestataire afficheur, vérification des livraisons et retraits des affiches ❱ Gérer la diffusion (hors prestataires) du magazine RoubaiXXL (suivi des réclamations suite aux oublis du distributeur, non-réception récurrente, réponse aux particuliers, relance du distributeur) et apporter un soutien à la diffusion du magazine Alternatif (suivi des points de dépôt, réponses aux partenaires, demandes de réapprovisionnement).
PRESSE
❱ Assister l'attaché(e) de presse, selon ses besoins, dans la gestion quotidienne des relations avec la presse et les médias : prise d'appels, relais et/ou redirection des sollicitations, relances des services, réponses « automatiques », envoi de photos et/ou vidéos, etc.
❱ Envoyer les informations presse préparées par les chargé(e)s de communication, après les avoir vérifiées et mises en forme, rédiger et envoyer des informations presse.
❱ Contribuer à l'organisation du voyage de presse annuel et des accueils presse ponctuels : déplacement, hébergement et restauration des journalistes, réservation des salles communales et collations avec le service intérieur, préparation des badges, chevalets, tote bags etc.
❱ Alimenter l'espace presse sur le site Internet Roubaix.fr en lien avec le pôle multimédia.
ASSISTANCE DE DIRECTION
❱ Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (courriers, powerpoints, compte-rendus, bilans, dossiers de présentation, etc.).
❱ Suivre les projets et les activités du service (relances, recherche et relais d'informations, prises de messages).
❱ Tenir l'accueil physique et téléphonique du service en l'absence de la secrétaire gestionnaire.
❱ Faire l'interface entre l'équipe et les prestataires pour les demandes de devis, le suivi de circuit des devis, les relances, les livraisons et la vérification des services faits.
LOGISTIQUE
❱ Organiser et planifier les réunions, séminaires, revues de projets, participations à des colloques des membres du service (réservations, inscriptions).
❱ Organiser les déplacements des agents du service en lien avec la secrétaire gestionnaire : ordres de mission, réservation des billets de transport et des hébergements auprès de l'agence de « voyage ».
❱ Gérer les sorties du matériel de signalétique (roll-up et plumes essentiellement, rouleaux d'intissés) : inventaire et gestion du stock, registre des sorties et retours.
❱ Suivre le stock des objets publicitaires : réponse aux demandes, facturation, inventaire et gestion du stock, commandes et réapprovisionnement.
Relations fonctionnelles :
❱ Echanges quotidiens avec le responsable de la communication et les membres de l'équipe du service communication.
❱ Relations constantes avec l'ensemble des services et des partenaires économiques, sociaux et culturels de la collectivité.
❱ Echanges fréquents avec les prestataires de services (graphistes, imprimeurs, diffuseurs, etc.).
❱ Echanges ponctuels avec les élu(e)s, le Cabinet du maire et la Direction générale des services.
Poste à temps complet
Au sein du service Communication, placé(e) sous l'autorité directe du responsable de service, l'assistant(e) de communication ou chargé(e) de communication junior apporte une aide quotidienne et permanente aux membres de l'équipe en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi des dossiers. Il/elle peut être amené(e) à mettre directement en oeuvre des actions de communication. Il/elle contribue à l'élaboration de la stratégie de communication en participant aux réunions d'équipe, aux brainstormings, à la réflexion/conception de produits et de campagnes de communication.
ACTIVITES DU POSTE :
Activités :
COMMUNICATION
❱ Produire des contenus écrits, adaptés aux différents supports de la Ville (magazines, webzine, site web, RS, plaquettes), selon les besoins et les urgences.
❱ Assister la rédactrice en chef du magazine RoubaiXXL : récolte et recensement des sujets en amont, mise en page et envoi du chemin de fer, préparation et suivi du rétroplanning annuel, relances (informations des services, demandes de rendez-vous, tribunes et éditos).
❱ Assister le/la chargé(e) de communication en charge du planning d'affichage : réponses et relances auprès des annonceurs partenaires, réponses au prestataire afficheur, vérification des livraisons et retraits des affiches ❱ Gérer la diffusion (hors prestataires) du magazine RoubaiXXL (suivi des réclamations suite aux oublis du distributeur, non-réception récurrente, réponse aux particuliers, relance du distributeur) et apporter un soutien à la diffusion du magazine Alternatif (suivi des points de dépôt, réponses aux partenaires, demandes de réapprovisionnement).
PRESSE
❱ Assister l'attaché(e) de presse, selon ses besoins, dans la gestion quotidienne des relations avec la presse et les médias : prise d'appels, relais et/ou redirection des sollicitations, relances des services, réponses « automatiques », envoi de photos et/ou vidéos, etc.
❱ Envoyer les informations presse préparées par les chargé(e)s de communication, après les avoir vérifiées et mises en forme, rédiger et envoyer des informations presse.
❱ Contribuer à l'organisation du voyage de presse annuel et des accueils presse ponctuels : déplacement, hébergement et restauration des journalistes, réservation des salles communales et collations avec le service intérieur, préparation des badges, chevalets, tote bags etc.
❱ Alimenter l'espace presse sur le site Internet Roubaix.fr en lien avec le pôle multimédia.
ASSISTANCE DE DIRECTION
❱ Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (courriers, powerpoints, compte-rendus, bilans, dossiers de présentation, etc.).
❱ Suivre les projets et les activités du service (relances, recherche et relais d'informations, prises de messages).
❱ Tenir l'accueil physique et téléphonique du service en l'absence de la secrétaire gestionnaire.
❱ Faire l'interface entre l'équipe et les prestataires pour les demandes de devis, le suivi de circuit des devis, les relances, les livraisons et la vérification des services faits.
LOGISTIQUE
❱ Organiser et planifier les réunions, séminaires, revues de projets, participations à des colloques des membres du service (réservations, inscriptions).
❱ Organiser les déplacements des agents du service en lien avec la secrétaire gestionnaire : ordres de mission, réservation des billets de transport et des hébergements auprès de l'agence de « voyage ».
❱ Gérer les sorties du matériel de signalétique (roll-up et plumes essentiellement, rouleaux d'intissés) : inventaire et gestion du stock, registre des sorties et retours.
❱ Suivre le stock des objets publicitaires : réponse aux demandes, facturation, inventaire et gestion du stock, commandes et réapprovisionnement.
Relations fonctionnelles :
❱ Echanges quotidiens avec le responsable de la communication et les membres de l'équipe du service communication.
❱ Relations constantes avec l'ensemble des services et des partenaires économiques, sociaux et culturels de la collectivité.
❱ Echanges fréquents avec les prestataires de services (graphistes, imprimeurs, diffuseurs, etc.).
❱ Echanges ponctuels avec les élu(e)s, le Cabinet du maire et la Direction générale des services.
Poste à temps complet
Missions / conditions d'exercice
CONTEXTE ET FINALITÉ DU POSTE :
Au sein du service Communication, placé(e) sous l'autorité directe du responsable de service, l'assistant(e) de communication ou chargé(e) de communication junior apporte une aide quotidienne et permanente aux membres de l'équipe en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi des dossiers. Il/elle peut être amené(e) à mettre directement en oeuvre des actions de communication. Il/elle contribue à l'élaboration de la stratégie de communication en participant aux réunions d'équipe, aux brainstormings, à la réflexion/conception de produits et de campagnes de communication.
ACTIVITES DU POSTE :
Activités :
COMMUNICATION
❱ Produire des contenus écrits, adaptés aux différents supports de la Ville (magazines, webzine, site web, RS, plaquettes), selon les besoins et les urgences.
❱ Assister la rédactrice en chef du magazine RoubaiXXL : récolte et recensement des sujets en amont, mise en page et envoi du chemin de fer, préparation et suivi du rétroplanning annuel, relances (informations des services, demandes de rendez-vous, tribunes et éditos).
❱ Assister le/la chargé(e) de communication en charge du planning d'affichage : réponses et relances auprès des annonceurs partenaires, réponses au prestataire afficheur, vérification des livraisons et retraits des affiches ❱ Gérer la diffusion (hors prestataires) du magazine RoubaiXXL (suivi des réclamations suite aux oublis du distributeur, non-réception récurrente, réponse aux particuliers, relance du distributeur) et apporter un soutien à la diffusion du magazine Alternatif (suivi des points de dépôt, réponses aux partenaires, demandes de réapprovisionnement).
PRESSE
❱ Assister l'attaché(e) de presse, selon ses besoins, dans la gestion quotidienne des relations avec la presse et les médias : prise d'appels, relais et/ou redirection des sollicitations, relances des services, réponses « automatiques », envoi de photos et/ou vidéos, etc.
❱ Envoyer les informations presse préparées par les chargé(e)s de communication, après les avoir vérifiées et mises en forme, rédiger et envoyer des informations presse.
❱ Contribuer à l'organisation du voyage de presse annuel et des accueils presse ponctuels : déplacement, hébergement et restauration des journalistes, réservation des salles communales et collations avec le service intérieur, préparation des badges, chevalets, tote bags etc.
❱ Alimenter l'espace presse sur le site Internet Roubaix.fr en lien avec le pôle multimédia.
ASSISTANCE DE DIRECTION
❱ Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (courriers, powerpoints, compte-rendus, bilans, dossiers de présentation, etc.).
❱ Suivre les projets et les activités du service (relances, recherche et relais d'informations, prises de messages).
❱ Tenir l'accueil physique et téléphonique du service en l'absence de la secrétaire gestionnaire.
❱ Faire l'interface entre l'équipe et les prestataires pour les demandes de devis, le suivi de circuit des devis, les relances, les livraisons et la vérification des services faits.
LOGISTIQUE
❱ Organiser et planifier les réunions, séminaires, revues de projets, participations à des colloques des membres du service (réservations, inscriptions).
❱ Organiser les déplacements des agents du service en lien avec la secrétaire gestionnaire : ordres de mission, réservation des billets de transport et des hébergements auprès de l'agence de « voyage ».
❱ Gérer les sorties du matériel de signalétique (roll-up et plumes essentiellement, rouleaux d'intissés) : inventaire et gestion du stock, registre des sorties et retours.
❱ Suivre le stock des objets publicitaires : réponse aux demandes, facturation, inventaire et gestion du stock, commandes et réapprovisionnement.
Relations fonctionnelles :
❱ Echanges quotidiens avec le responsable de la communication et les membres de l'équipe du service communication.
❱ Relations constantes avec l'ensemble des services et des partenaires économiques, sociaux et culturels de la collectivité.
❱ Echanges fréquents avec les prestataires de services (graphistes, imprimeurs, diffuseurs, etc.).
❱ Echanges ponctuels avec les élu(e)s, le Cabinet du maire et la Direction générale des services.
Poste à temps complet
Au sein du service Communication, placé(e) sous l'autorité directe du responsable de service, l'assistant(e) de communication ou chargé(e) de communication junior apporte une aide quotidienne et permanente aux membres de l'équipe en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi des dossiers. Il/elle peut être amené(e) à mettre directement en oeuvre des actions de communication. Il/elle contribue à l'élaboration de la stratégie de communication en participant aux réunions d'équipe, aux brainstormings, à la réflexion/conception de produits et de campagnes de communication.
ACTIVITES DU POSTE :
Activités :
COMMUNICATION
❱ Produire des contenus écrits, adaptés aux différents supports de la Ville (magazines, webzine, site web, RS, plaquettes), selon les besoins et les urgences.
❱ Assister la rédactrice en chef du magazine RoubaiXXL : récolte et recensement des sujets en amont, mise en page et envoi du chemin de fer, préparation et suivi du rétroplanning annuel, relances (informations des services, demandes de rendez-vous, tribunes et éditos).
❱ Assister le/la chargé(e) de communication en charge du planning d'affichage : réponses et relances auprès des annonceurs partenaires, réponses au prestataire afficheur, vérification des livraisons et retraits des affiches ❱ Gérer la diffusion (hors prestataires) du magazine RoubaiXXL (suivi des réclamations suite aux oublis du distributeur, non-réception récurrente, réponse aux particuliers, relance du distributeur) et apporter un soutien à la diffusion du magazine Alternatif (suivi des points de dépôt, réponses aux partenaires, demandes de réapprovisionnement).
PRESSE
❱ Assister l'attaché(e) de presse, selon ses besoins, dans la gestion quotidienne des relations avec la presse et les médias : prise d'appels, relais et/ou redirection des sollicitations, relances des services, réponses « automatiques », envoi de photos et/ou vidéos, etc.
❱ Envoyer les informations presse préparées par les chargé(e)s de communication, après les avoir vérifiées et mises en forme, rédiger et envoyer des informations presse.
❱ Contribuer à l'organisation du voyage de presse annuel et des accueils presse ponctuels : déplacement, hébergement et restauration des journalistes, réservation des salles communales et collations avec le service intérieur, préparation des badges, chevalets, tote bags etc.
❱ Alimenter l'espace presse sur le site Internet Roubaix.fr en lien avec le pôle multimédia.
ASSISTANCE DE DIRECTION
❱ Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (courriers, powerpoints, compte-rendus, bilans, dossiers de présentation, etc.).
❱ Suivre les projets et les activités du service (relances, recherche et relais d'informations, prises de messages).
❱ Tenir l'accueil physique et téléphonique du service en l'absence de la secrétaire gestionnaire.
❱ Faire l'interface entre l'équipe et les prestataires pour les demandes de devis, le suivi de circuit des devis, les relances, les livraisons et la vérification des services faits.
LOGISTIQUE
❱ Organiser et planifier les réunions, séminaires, revues de projets, participations à des colloques des membres du service (réservations, inscriptions).
❱ Organiser les déplacements des agents du service en lien avec la secrétaire gestionnaire : ordres de mission, réservation des billets de transport et des hébergements auprès de l'agence de « voyage ».
❱ Gérer les sorties du matériel de signalétique (roll-up et plumes essentiellement, rouleaux d'intissés) : inventaire et gestion du stock, registre des sorties et retours.
❱ Suivre le stock des objets publicitaires : réponse aux demandes, facturation, inventaire et gestion du stock, commandes et réapprovisionnement.
Relations fonctionnelles :
❱ Echanges quotidiens avec le responsable de la communication et les membres de l'équipe du service communication.
❱ Relations constantes avec l'ensemble des services et des partenaires économiques, sociaux et culturels de la collectivité.
❱ Echanges fréquents avec les prestataires de services (graphistes, imprimeurs, diffuseurs, etc.).
❱ Echanges ponctuels avec les élu(e)s, le Cabinet du maire et la Direction générale des services.
Poste à temps complet
Profils recherchés
COMPÉTENCES REQUISES POUR EXERCER LE POSTE :
Savoir :
❱ Idéalement, formation minimum Bac+2 ou Bac+3 en communication.
❱ Environnement institutionnel et partenaires locaux.
❱ Techniques et outils de communication et de diffusion.
❱ Principaux langages de la communication.
❱ Notions de graphisme, connaissance de la chaîne graphique.
❱ Outils numériques et du multimédia.
❱ Méthodes de recueil de l'information.
❱ Techniques rédactionnelles.
❱ Modes de fonctionnement et organisation des médias.
Savoir-faire :
❱ Qualités rédactionnelles (orthographe irréprochable) et d'expression orale.
❱ Savoir créer des outils de suivi et de gestion (tableaux d'analyse, d'inventaire...).
❱ Sens des priorités.
❱ Capacité à prendre des initiatives et réactivité.
❱ Gestion du stress face au changement et aux situations d'urgence.
Savoir-être :
❱ Sens du service public.
❱ Très bon sens relationnel, notamment être à l'écoute et accueillant(e).
❱ Rigueur et organisation.
❱ Capacité d'anticipation.
❱ Discrétion et confidentialité.
❱ Adaptabilité.
❱ Autonomie.
❱ Calme.
CONDITIONS ET MODALITÉS D'EXERCICE :
Moyens à disposition (matériel nécessaire) :
PC portable.
Ligne 3CX via application.
Equipement de protection individuel : Non.
Lieu de l'activité : Service Communication, Hôtel de Ville, 17 Grand place, 59100 ROUBAIX.
Déplacements (type et fréquence) : Ponctuels, liés aux missions du service et en fonction des obligations professionnelles.
Conditions de l'activité : Travail en bureau, obligation de réserve, disponibilité.
Poste télétravaillable (sous réserve de l'accord hiérarchique / organisation de service) : Oui, à raison d'une journée fixe maximum par semaine.
Temps de travail (amplitude / cycle) : 38h/semaine sur 5 jours du lundi au vendredi, amplitude variable sur de courtes périodes en fonction des urgences liées aux obligations professionnelles et des pics d'activité du service.
NBI : Non.
Savoir :
❱ Idéalement, formation minimum Bac+2 ou Bac+3 en communication.
❱ Environnement institutionnel et partenaires locaux.
❱ Techniques et outils de communication et de diffusion.
❱ Principaux langages de la communication.
❱ Notions de graphisme, connaissance de la chaîne graphique.
❱ Outils numériques et du multimédia.
❱ Méthodes de recueil de l'information.
❱ Techniques rédactionnelles.
❱ Modes de fonctionnement et organisation des médias.
Savoir-faire :
❱ Qualités rédactionnelles (orthographe irréprochable) et d'expression orale.
❱ Savoir créer des outils de suivi et de gestion (tableaux d'analyse, d'inventaire...).
❱ Sens des priorités.
❱ Capacité à prendre des initiatives et réactivité.
❱ Gestion du stress face au changement et aux situations d'urgence.
Savoir-être :
❱ Sens du service public.
❱ Très bon sens relationnel, notamment être à l'écoute et accueillant(e).
❱ Rigueur et organisation.
❱ Capacité d'anticipation.
❱ Discrétion et confidentialité.
❱ Adaptabilité.
❱ Autonomie.
❱ Calme.
CONDITIONS ET MODALITÉS D'EXERCICE :
Moyens à disposition (matériel nécessaire) :
PC portable.
Ligne 3CX via application.
Equipement de protection individuel : Non.
Lieu de l'activité : Service Communication, Hôtel de Ville, 17 Grand place, 59100 ROUBAIX.
Déplacements (type et fréquence) : Ponctuels, liés aux missions du service et en fonction des obligations professionnelles.
Conditions de l'activité : Travail en bureau, obligation de réserve, disponibilité.
Poste télétravaillable (sous réserve de l'accord hiérarchique / organisation de service) : Oui, à raison d'une journée fixe maximum par semaine.
Temps de travail (amplitude / cycle) : 38h/semaine sur 5 jours du lundi au vendredi, amplitude variable sur de courtes périodes en fonction des urgences liées aux obligations professionnelles et des pics d'activité du service.
NBI : Non.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.