Activités principales :

-Accueil / Secrétariat:
• Accueillir physiquement et téléphoniquement le public
• Renseigner et orienter l’usager vers les services communaux compétents
• Gérer les affichages du service
• Contrôler l’accès aux locaux et l’introduction de visiteurs
• Réaliser la transmission des documents
• Réaliser la gestion des demandes d’intervention : enregistrement, traitement et suivi
• Prendre des notes et mettre en forme tout type de documents
• Préparer et rédiger des documents administratifs (arrêtés, pièces marchés…) et courriers
• Classer et archiver l’ensemble des documents
• Réaliser les actes d’état civil : Pacs, recensement militaire, inscription sur listes électorales avec contrôle de l’exactitude des renseignements
• Tenir les registres d’état civil
• Mettre à jour les bases de données
• Gérer différents dossiers : mariage, décès, cimetière….
• Participer à la gestion des élections
• Classer et archiver l’ensemble des documents


-Gestion administrative et financière :
• Réaliser le suivi du budget
• Réaliser le suivi administratif des commissions de sécurité
• Mettre à jour et suivre l’inventaire du matériel
• Gérer et mettre à jour le portail famille
• Réaliser les inscriptions à la cantine ou autre service et réaliser et suivre les encaissements
• Assurer le lien avec la cuisine centrale et le service animations cantine
• Gérer les excusés cantine


-Gestion de la flotte automobile :
• Organiser et gérer les contrôles techniques de la flotte automobile ainsi que l’entretien et les réparations
• Réaliser les bons de commande
• Assurer la gestion des cartes essence et jetons de nettoyage
• Organisation les tâches, le planning et le suivi des interventions sur le matériel automobile et agricole du mécanicien