Responsable du service à la population et de l'accueil de la mairie
Offre n° O059260612001665
Publiée le 12/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
11 rue Sadi Carnot, Haubourdin (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
12/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Positionnement hiérarchique N+1 : Directrice Générale des Services.
Missions / conditions d'exercice
Management :
-Assurer le management opérationnel et la gestion administrative du service ;
-Évaluer les agents du service ;
-Garantir une veille réglementaire et technique ;
-Prendre en charge la gestion de l’État Civil ;
-Assurer l'organisation matérielle/administrative des élections ;
-Organiser et gérer le recensement de la population ;
-Gestion administrative des ressources humaines (Gestion du temps) ;
-Gestion budgétaire du service.
Coordonner et superviser les affaires générales et l’accueil Mairie:
-Organiser la relation avec la population ;
-Veiller à la bonne organisation et mettre en œuvre de l’accueil et de l’information des usagers sur place, par téléphone, par internet ;
-Suivre la démarche qualité du service ;
-Superviser le cimetière communal ;
-Assurer la liaison avec les interlocuteurs internes et externes ;
-Veiller à la bonne organisation du recensement de la population;
-Gérer les actes de l’état civil : déclaration de naissance, mariage, décès, reconnaissance d’enfant ;
-Recevoir les publications de mariage et les préparer ;
-Enregistrer les PACS (déclaration conjointe des partenaires, modification et dissolution de la convention de PACS, publicité);
-Veiller au bon traitement des formalités administratives ;
-Gérer le recensement militaire ;
-Gérer les actes relatif à la généalogie ;
-S’assurer du bon traitement des document administratifs (autorisations d’entrée au cimetière…) ;
-Garantir une veille réglementaire et technique ;
-Prendre en charge la gestion de l’État Civil ;
-Assurer l'organisation matérielle et administrative des élections;
-Organiser et gérer le recensement de la population.
-Assurer le management opérationnel et la gestion administrative du service ;
-Évaluer les agents du service ;
-Garantir une veille réglementaire et technique ;
-Prendre en charge la gestion de l’État Civil ;
-Assurer l'organisation matérielle/administrative des élections ;
-Organiser et gérer le recensement de la population ;
-Gestion administrative des ressources humaines (Gestion du temps) ;
-Gestion budgétaire du service.
Coordonner et superviser les affaires générales et l’accueil Mairie:
-Organiser la relation avec la population ;
-Veiller à la bonne organisation et mettre en œuvre de l’accueil et de l’information des usagers sur place, par téléphone, par internet ;
-Suivre la démarche qualité du service ;
-Superviser le cimetière communal ;
-Assurer la liaison avec les interlocuteurs internes et externes ;
-Veiller à la bonne organisation du recensement de la population;
-Gérer les actes de l’état civil : déclaration de naissance, mariage, décès, reconnaissance d’enfant ;
-Recevoir les publications de mariage et les préparer ;
-Enregistrer les PACS (déclaration conjointe des partenaires, modification et dissolution de la convention de PACS, publicité);
-Veiller au bon traitement des formalités administratives ;
-Gérer le recensement militaire ;
-Gérer les actes relatif à la généalogie ;
-S’assurer du bon traitement des document administratifs (autorisations d’entrée au cimetière…) ;
-Garantir une veille réglementaire et technique ;
-Prendre en charge la gestion de l’État Civil ;
-Assurer l'organisation matérielle et administrative des élections;
-Organiser et gérer le recensement de la population.
Profils recherchés
Bac +2 à Bac +4 ; connaissances en droit civil et en droit électoral.
-Disposer de qualité relationnelles
-Faire preuve de patience et d’une réelle capacité d’écoute
-Faire preuve d’organisation et de polyvalence
-Faire preuve de qualité managériale
-Avoir le sens du service public
-Disposer de qualité relationnelles
-Faire preuve de patience et d’une réelle capacité d’écoute
-Faire preuve d’organisation et de polyvalence
-Faire preuve de qualité managériale
-Avoir le sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0320440290
Informations complémentaires
Pour postuler, veuillez transmettre votre CV ainsi qu'une lettre de motivation, via emploi-territorial.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.