MISSIONS
Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du pôle Médiathèques, Archives, Documentation, vous aurez pour mission de :
• Mettre en place la politique documentaire concertée à l’échelle du réseau, la formaliser:
 Créer et mettre en place une Politique Documentaire concertée avec les responsables de services et les agents ;
 Organiser et animer des réunions thématiques régulières avec les référents (à créer) ;
 Suivre et alimenter les tableaux de bord permettant l’analyse et l’évaluation de la Politique Documentaire ;
 Mettre en place et suivre les marchés d’acquisitions et d’équipement des documents ;
 Proposer des posts pour les réseaux sociaux en lien avec les acquisitions et la vie de l’atelier.


• Gérer et organiser les commandes et le circuit du document :
 Organiser les plannings de commande et de réception des commandes ; suivre l’ensemble du processus de préparation, envoi et suivi des bons de commande dans le respect des marchés ;
 Organiser le traitement intellectuel des documents au niveau du réseau en concertation avec la responsable du SIGB ;
 Organiser la livraison des documents équipés sur leur lieu d’affectation (navette) ;
 Manager les agents de l’atelier et organiser leur travail (vérification des documents, estampillage, exemplarisation, pose de tags RIFD, équipement…).


• Participer au CODIR :
 Participer aux réunions de l’équipe de direction et autres instances thématiques du pôle.
 Contribuer à la réflexion sur les orientations stratégiques de la direction et à la définition des objectifs opérationnels.
 Appliquer les directives et instructions de l’autorité municipale.
 Représenter le cas échéant la direction dans les groupes de travail ou comités techniques de projets transversaux municipaux.
 Etre force de proposition dans les domaines relevant de son périmètre et au-delà pour la vie du pôle (collections, accueil, services innovants, etc.).
COMPETENCES PARTICULIERES :
 Utilisation de l’informatique (SIGB, bureautique, internet) ;
 Connaissance des techniques et matériels d’équipement des documents.
HORAIRES ET ASTREINTES :
 Du mardi au samedi.