Une Cheffe ou un chef de projet fonctionnel GED
Offre n° O059260616001549
Publiée le 16/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- 2 place de l'hôpital général - CS 60227, Valenciennes (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
16/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté d’Agglomération Valenciennes Métropole s’inscrit dans une démarche de modernisation de ses pratiques et de dématérialisation des processus. Dans ce cadre, la collectivité déploie une Gestion Électronique de Documents (GED) à l’échelle intercommunale et prépare, à moyen terme, la mise en œuvre d’un Système d’Archivage Électronique (SAE).
Placé(e) sous la responsabilité de l’archiviste numérique, le/la Chef(fe) de projet GED assure le pilotage fonctionnel et organisationnel de la GED, l’accompagnement des services et la structuration de la gouvernance documentaire, en articulation avec les projets SI de la collectivité.
Placé(e) sous la responsabilité de l’archiviste numérique, le/la Chef(fe) de projet GED assure le pilotage fonctionnel et organisationnel de la GED, l’accompagnement des services et la structuration de la gouvernance documentaire, en articulation avec les projets SI de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Pilotage fonctionnel de la GED
Piloter le déploiement, l’administration fonctionnelle et l’évolution de la GED
Définir et maintenir les règles de gestion documentaire (classement, métadonnées, droits d’accès)
Garantir la cohérence des usages de la GED au sein des directions
Contribuer à la qualité, à la fiabilité et à la sécurisation de l’information et travailler en coordination avec la Direction Numérique et Informatique
Recueil et analyse des besoins métiers
Analyser les besoins des directions et services ; prioriser les demandes en lien avec la stratégie numérique des collectivités
Formaliser les processus documentaires et les exigences fonctionnelles
Gouvernance documentaire et conformité
Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique de gouvernance de l’information
Veiller au respect des obligations réglementaires (RGPD, Code du patrimoine, durées de conservation, valeur probante des documents)
Articulation GED / SAE
Préparer l’enchaînement GED → SAE
Identifier les flux documentaires destinés à l’archivage électronique
Contribuer aux études et points d’arbitrage relatifs au projet SAE ; participer à la définition du calendrier et du périmètre fonctionnel du SAE
Conduite du changement et accompagnement
Définir et déployer un plan de conduite du changement
Sensibiliser les agents aux bonnes pratiques documentaires (GED, messagerie, stockage)
Concevoir et animer des actions de formation; produire des guides utilisateurs, des procédures et des supports pédagogiques
Suivi de projet et reporting
Assurer le suivi des projets GED (planning, indicateurs, risques) ; animer les comités de suivi et groupes de travail
Rendre compte à la hiérarchie et aux instances de pilotage
Piloter le déploiement, l’administration fonctionnelle et l’évolution de la GED
Définir et maintenir les règles de gestion documentaire (classement, métadonnées, droits d’accès)
Garantir la cohérence des usages de la GED au sein des directions
Contribuer à la qualité, à la fiabilité et à la sécurisation de l’information et travailler en coordination avec la Direction Numérique et Informatique
Recueil et analyse des besoins métiers
Analyser les besoins des directions et services ; prioriser les demandes en lien avec la stratégie numérique des collectivités
Formaliser les processus documentaires et les exigences fonctionnelles
Gouvernance documentaire et conformité
Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique de gouvernance de l’information
Veiller au respect des obligations réglementaires (RGPD, Code du patrimoine, durées de conservation, valeur probante des documents)
Articulation GED / SAE
Préparer l’enchaînement GED → SAE
Identifier les flux documentaires destinés à l’archivage électronique
Contribuer aux études et points d’arbitrage relatifs au projet SAE ; participer à la définition du calendrier et du périmètre fonctionnel du SAE
Conduite du changement et accompagnement
Définir et déployer un plan de conduite du changement
Sensibiliser les agents aux bonnes pratiques documentaires (GED, messagerie, stockage)
Concevoir et animer des actions de formation; produire des guides utilisateurs, des procédures et des supports pédagogiques
Suivi de projet et reporting
Assurer le suivi des projets GED (planning, indicateurs, risques) ; animer les comités de suivi et groupes de travail
Rendre compte à la hiérarchie et aux instances de pilotage
Profils recherchés
Formation supérieure Bac+3 à Bac+5
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maitrise des outils et concepts de GED; expertise dans le cycle de vie du document et des techniques de traitement des documents numériques
Connaissances du RGPD et des règles archivistiques
Rigueur, méthode et autonomie dans l’organisation du travail
Capacité à travailler en interface entre technique et métiers / goût du travail en équipe et en transversalité
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maitrise des outils et concepts de GED; expertise dans le cycle de vie du document et des techniques de traitement des documents numériques
Connaissances du RGPD et des règles archivistiques
Rigueur, méthode et autonomie dans l’organisation du travail
Capacité à travailler en interface entre technique et métiers / goût du travail en équipe et en transversalité
Contact et modalités de candidature
Contact
0327096096
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative) sont à adresser avant le 16/07/2026 à Monsieur le Président 2, place de l’Hôpital Général - CS 60.227 - 59.305 VALENCIENNES Cedex ou par courriel : recrutement@valenciennes-metropole.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.