Agent Administratif polyvalent
Offre n° O059260619001151
Publiée le 19/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 41 rue du Bourg, Aubers (Nord (59))
Poste à pourvoir le
20/07/2026
Date limite de candidature
19/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
ACCUEIL DU PUBLIC
- Accueil physique et téléphonique du public.
- Réception des demandes des usagers et apport d’un premier niveau de réponse.
- Transmission des demandes vers les interlocuteurs ou services compétents si nécessaire
ETAT CIVIL
- Elaborer et rédiger les actes d’état civil
- Mariages, Pacs, .....
- Mettre à jour et assurer la tenue des registres d’état civil
- Répondre aux demandes d’actes d’état civil
- Accueillir et renseigner les administrés dans leurs démarches d’état civil
- Assurer la préparation de la salle des mariages
- Accueillir les administrés dans le cadre du recensement citoyen obligatoire des jeunes de 16 ans et transmettre le fichier PECOTO au ministère des armées
Gestion des salles communales :
• Gestion du planning des salles municipales
• Gestion de l’Espace culturel : visites, états des lieux, contrats, assurances et paiements
• Préparation de la vaisselle pour les associations
Vie associative :
• Traitement des demandes des associations (matériel, créneaux, salles…)
• Coordination avec les services techniques
Elections :
• Participation à la gestion des listes électorales via le logiciel dédié
• Participation à l’organisation et au déroulement des scrutins
Soutien aux actions communales :
• Aide aux élus dans l’organisation des festivités communales
• Tâches administratives ponctuelles pour la médiathèque
• Soutien administratif au Comité des Fêtes (chèques, billetterie, HelloAsso, affiches, abonnements pêche)
- Accueil physique et téléphonique du public.
- Réception des demandes des usagers et apport d’un premier niveau de réponse.
- Transmission des demandes vers les interlocuteurs ou services compétents si nécessaire
ETAT CIVIL
- Elaborer et rédiger les actes d’état civil
- Mariages, Pacs, .....
- Mettre à jour et assurer la tenue des registres d’état civil
- Répondre aux demandes d’actes d’état civil
- Accueillir et renseigner les administrés dans leurs démarches d’état civil
- Assurer la préparation de la salle des mariages
- Accueillir les administrés dans le cadre du recensement citoyen obligatoire des jeunes de 16 ans et transmettre le fichier PECOTO au ministère des armées
Gestion des salles communales :
• Gestion du planning des salles municipales
• Gestion de l’Espace culturel : visites, états des lieux, contrats, assurances et paiements
• Préparation de la vaisselle pour les associations
Vie associative :
• Traitement des demandes des associations (matériel, créneaux, salles…)
• Coordination avec les services techniques
Elections :
• Participation à la gestion des listes électorales via le logiciel dédié
• Participation à l’organisation et au déroulement des scrutins
Soutien aux actions communales :
• Aide aux élus dans l’organisation des festivités communales
• Tâches administratives ponctuelles pour la médiathèque
• Soutien administratif au Comité des Fêtes (chèques, billetterie, HelloAsso, affiches, abonnements pêche)
Missions / conditions d'exercice
Lieu: Commune d’Aubers
- Déplacements à l'intérieur du lieu d'intervention ou sur plusieurs lieux différents
- Horaires: Cycles de travail adapté aux heures d’ouverture, pas de travail de nuit ni d’astreintes
- Disponibilité lors d’opérations et événements exceptionnels
- Possibilité de participer aux commissions municipales et aux groupes de travail, notamment dans le cadre de la préparation d'événements communaux.
- Relations fonctionnelles Relations constante avec le public
- Relations permanant d’informations avec le Maire et le conseil Municipal
- Relations avec l’ensemble des services
- Contraintes: Travail en bureau, déplacement sur le territoire
disponibilité par rapports aux élus, les services et les administrés
- Avantages liés à la collectivité Régime indemnitaire
- Cadre environnemental rural (calme, espace vert…)
- Travail d’équipe dynamique
- formateur
- Déplacements à l'intérieur du lieu d'intervention ou sur plusieurs lieux différents
- Horaires: Cycles de travail adapté aux heures d’ouverture, pas de travail de nuit ni d’astreintes
- Disponibilité lors d’opérations et événements exceptionnels
- Possibilité de participer aux commissions municipales et aux groupes de travail, notamment dans le cadre de la préparation d'événements communaux.
- Relations fonctionnelles Relations constante avec le public
- Relations permanant d’informations avec le Maire et le conseil Municipal
- Relations avec l’ensemble des services
- Contraintes: Travail en bureau, déplacement sur le territoire
disponibilité par rapports aux élus, les services et les administrés
- Avantages liés à la collectivité Régime indemnitaire
- Cadre environnemental rural (calme, espace vert…)
- Travail d’équipe dynamique
- formateur
Profils recherchés
- Avoir une bonne connaissance du fonctionnement communal
- Sens rédactionnel
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaissance des techniques de classement et d’archivage
- Maîtrise les outils bureautiques notamment JVS, PARASCOL
- Connaissance des principes de la comptabilité publique et des régies de recettes
- Technique d’écoute active et de médiation et sens l’observation
- Rigueur, dynamisme et réactivité
- Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
- Respecter les délais réglementaires
- Esprit d’équipe
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Discrétion et devoir de réserve
- Sens rédactionnel
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaissance des techniques de classement et d’archivage
- Maîtrise les outils bureautiques notamment JVS, PARASCOL
- Connaissance des principes de la comptabilité publique et des régies de recettes
- Technique d’écoute active et de médiation et sens l’observation
- Rigueur, dynamisme et réactivité
- Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
- Respecter les délais réglementaires
- Esprit d’équipe
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Discrétion et devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
0320502038
Informations complémentaires
Envoyer un CV et lettre candidature par mail.
secretairegeneral@aubers.fr
secretairegeneral@aubers.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.