Au sein d'une équipe de 3 chargés de la commande publique, en collaboration avec 2 acheteurs et sous la responsabilité d'un chef de service, le gestionnaire de marchés publics est responsable de l'optimisation de l'usage des deniers publics et de la sécurisation juridique des procédures de passation des marchés et accords-cadres qui lui sont confiés. Il est un acteur du suivi des actions et des outils de la politique achat de la ville et du CCAS de Roubaix.
Passation de marchés :
* Instruction des dossiers et application des procédures :
* Assurer le respect du calendrier de la programmation achat
* Assurer le respect des règles de computation des seuils via la nomenclature achats
* Participer à la définition du besoin (bilan du marché, sourçage, parangonnage, échanges avec les services) dans le respect des objectifs de la politique achat notamment en matière d'achat responsable
* Conseiller sur le montage juridique le plus adapté (techniques d'achats, accord-cadre, concession, type de procédure, utilisation des variantes, options, PSE...)
* Mettre en oeuvre les procédures internes de passation et de validation
* Rédiger le dossier de consultation des entreprises, de complexité variable en veillant au respect des règles de la commande publique, en collaboration avec le service prescripteur et le service achat

* Gestion des procédures de passation des contrats :
* Etre l'interlocuteur des services opérationnels, des candidats et des soumissionnaires
* Centraliser les échanges via le profil d'acheteur
* Suivre les questions réponses
* Réceptionner les plis
* Suivre les demandes de précisions
* Assister les services opérationnels et le service achats dans les négociations
* Vérifier la cohérence du rapport d'analyse des offres
* Garantir le bon déroulement des instances d'attribution (comité achats et CAO)
* Rédiger l'ensemble des documents nécessaires à la procédure (courrier, PV, décision, rapport, compte-rendu...)
* Finaliser la procédure (envoi au contrôle de légalité, mise à la signature des pièces à l'élu à la commande publique, notification, édition de la fiche de recensement et des données essentielles, envoi des pièces à la direction des Finances, mise à jour des outils de reporting)

* Suivi de l'exécution des dossiers
* Assister et conseiller les services opérationnels sur l'exécution des contrats

Passation des avenants
* Piloter des outils de suivi
* Conseiller les services opérationnels sur la réglementation et la procédure applicable et assurer la conformité juridique de la passation des avenants
* Rédiger l'avenant conjointement avec les services opérationnels et gérer leur passation suivant les règles de procédure interne
* Etre force de proposition sur l'amélioration des procédures internes

Traitement des actes de sous-traitance
* Piloter des outils de suivi
* Conseiller les services opérationnels sur la réglementation et la procédure applicable et assurer la conformité juridique de la passation des actes de sous-traitance
* Gérer la procédure de passation
* Etre force de proposition sur l'amélioration des procédures internes