Mission 1 : Suivi, coordination et sécurisation des procédures administratives du service (état civil, funéraires, Guichet Unique, TIV…)
- S’assurer du bon suivi administratif des différents actes (naissances, mariages, décès,…)
- Effectuer un contrôle préalable des actes
- Veiller à la bonne tenue administrative des registres et à la numérisation des actes
- Coordonner les différentes manifestations à destination du public (mariages, cérémonies diverses)
- Conseiller la hiérarchie et les élus sur les risques (juridiques et administratifs) liés aux procédures

Mission 2 : L’organisation de l’accueil public
- Organiser l’accueil et l’information du public
- Orienter le public
- Assurer l’exécution de l’accueil en cas de personnel restreint

Mission 3 : Coordination de la gestion administrative du cimetière municipal
- Enregistrer la totalité des concessions dans le logiciel
- Coordonner la reprise administrative des concessions funéraires échues ou en état d’abandon
- Etablir le lien entre la hiérarchie, les élus et les familles
- Coordonner et suivre les activités du cimetière en collaboration avec les services techniques

Mission 4 : Organisation et suivi du recensement de la population
- Recenser la population annuellement
- Constituer, organiser et suivre l’équipe des agents recenseurs
- Organiser la transmission des documents à l’INSEE et l’élimination des documents restants

Mission 5 : Organisation et suivi du recensement militaire
- Organiser la constitution et le suivi des listes trimestrielles du recensement du citoyen (militaire)
- Recensement des jeunes par tranche ou d’office
- Procéder aux convocations et régularisations
- Produire les attestations de recensement
- Etablir les dossiers
- Assurer la transmission au bureau du Service national

Mission 6 : Organisation des élections et suivi du répertoire électoral
- Assure la mise à jour du Répertoire Electoral Unique
- Réunit la commission électorale pour valider les radiations
- Assure l’organisation en amont des élections, en lien avec les services préfectoraux
- Prépare et organise les bureaux de vote et dirige administrativement le scrutin le jour des élections

Mission 7 : Veille juridique et réglementaire
- Rechercher des informations juridiques auprès de sources variées et assurer la diffusion d’information
- Développer et entretenir des réseaux professionnels d’information

Mission 8 : Gestion administrative et budgétaire
- Gérer et suivre le budget du service
- Gérer de manière administrative le service (gestion des fournitures…)
- Gérer la régie funéraire
- Gérer la régie duplicata livret de famille

Mission 9 : Encadrement et pilotage du service
- Adapter et organiser le service d’accueil dans un objectif de proximité
- Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
- Veiller à la qualité et à la réactivité des services rendus
- Contrôler et évaluer les actions par la production de tableaux de bord
- Répartir les activités entre les agents
- Transmettre des consignes et veiller à leur application
- Participer à l’entretien professionnel annuel des agents et contribuer à leur développement professionnel (notamment en termes de formation)
- Proposer un avis sur les capacités professionnelles d’un agent dans le cadre de son entretien professionnel annuel
- Elaborer et suivre des tableaux de bord d’activité du service