Secrétaire gestionnaire (H/F)
Offre n° O059260629000581
Publiée le 30/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
17, GRAND PLACE, Roubaix (Nord (59))
Poste à pourvoir le
14/09/2026
Date limite de candidature
30/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ou le secrétaire gestionnaire sera amené(e) à assurer le lien entre les élus et les habitants. Il jouera un rôle central dans l'accompagnement de l'activité de l'élu. Elle/il travaillera principalement avec un binôme et aura donc son portefeuille de mission plusieurs élus en référence.
Vous assurez :
* L'accueil physique et téléphonique.
* L'organisation et la planification des réunions et la prise de notes.
* Le complément des éléments de dossier élu(e)s/usager.
* La planification d'une astreinte annuelle.
* L'organisation des déplacements.
* Le traitement des courriers entrants/sortants.
* La mise en forme des documents.
* La rédaction des courriers.
* La prise de note et rédaction de compte-rendu.
* Le suivi d'un circuit de parapheurs à la signature d'élu(e)s.
* Le suivi des instances.
* Le suivi des représentations d'élu(e)s à des manifestations.
* La saisie et l'enregistrement des factures.
* La gestion des mails/réponse aux mails à la demande de l'élu(e).
* L'organisation et gestion des mariages - parrainages.
* L'élaboration du tableau des manifestations.
* L'analyse des demandes des habitants et les communications du fonctionnement.
* La préparation de dossier en amont des réunions/rendez-vous afin de faciliter au maximum le travail de l'élu(e).
* L'accompagnement de l'élu(e) en rendez-vous interne et externe.
* Le suivi de courrier.
* Civil net finance.
* S'assurer de la présence des Elus lors des instances + pouvoirs.
Poste à temps complet.
Niveau de recrutement : Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux.
Amplitude horaire : 38 h 00/semaine du mardi matin au samedi midi.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire de la Ville de Roubaix.
Vous assurez :
* L'accueil physique et téléphonique.
* L'organisation et la planification des réunions et la prise de notes.
* Le complément des éléments de dossier élu(e)s/usager.
* La planification d'une astreinte annuelle.
* L'organisation des déplacements.
* Le traitement des courriers entrants/sortants.
* La mise en forme des documents.
* La rédaction des courriers.
* La prise de note et rédaction de compte-rendu.
* Le suivi d'un circuit de parapheurs à la signature d'élu(e)s.
* Le suivi des instances.
* Le suivi des représentations d'élu(e)s à des manifestations.
* La saisie et l'enregistrement des factures.
* La gestion des mails/réponse aux mails à la demande de l'élu(e).
* L'organisation et gestion des mariages - parrainages.
* L'élaboration du tableau des manifestations.
* L'analyse des demandes des habitants et les communications du fonctionnement.
* La préparation de dossier en amont des réunions/rendez-vous afin de faciliter au maximum le travail de l'élu(e).
* L'accompagnement de l'élu(e) en rendez-vous interne et externe.
* Le suivi de courrier.
* Civil net finance.
* S'assurer de la présence des Elus lors des instances + pouvoirs.
Poste à temps complet.
Niveau de recrutement : Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux.
Amplitude horaire : 38 h 00/semaine du mardi matin au samedi midi.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire de la Ville de Roubaix.
Missions / conditions d'exercice
La ou le secrétaire gestionnaire sera amené(e) à assurer le lien entre les élus et les habitants. Il jouera un rôle central dans l'accompagnement de l'activité de l'élu. Elle/il travaillera principalement avec un binôme et aura donc son portefeuille de mission plusieurs élus en référence.
Vous assurez :
* L'accueil physique et téléphonique.
* L'organisation et la planification des réunions et la prise de notes.
* Le complément des éléments de dossier élu(e)s/usager.
* La planification d'une astreinte annuelle.
* L'organisation des déplacements.
* Le traitement des courriers entrants/sortants.
* La mise en forme des documents.
* La rédaction des courriers.
* La prise de note et rédaction de compte-rendu.
* Le suivi d'un circuit de parapheurs à la signature d'élu(e)s.
* Le suivi des instances.
* Le suivi des représentations d'élu(e)s à des manifestations.
* La saisie et l'enregistrement des factures.
* La gestion des mails/réponse aux mails à la demande de l'élu(e).
* L'organisation et gestion des mariages - parrainages.
* L'élaboration du tableau des manifestations.
* L'analyse des demandes des habitants et les communications du fonctionnement.
* La préparation de dossier en amont des réunions/rendez-vous afin de faciliter au maximum le travail de l'élu(e).
* L'accompagnement de l'élu(e) en rendez-vous interne et externe.
* Le suivi de courrier.
* Civil net finance.
* S'assurer de la présence des Elus lors des instances + pouvoirs.
Poste à temps complet.
Niveau de recrutement : Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux.
Amplitude horaire : 38 h 00/semaine du mardi matin au samedi midi.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire de la Ville de Roubaix.
Vous assurez :
* L'accueil physique et téléphonique.
* L'organisation et la planification des réunions et la prise de notes.
* Le complément des éléments de dossier élu(e)s/usager.
* La planification d'une astreinte annuelle.
* L'organisation des déplacements.
* Le traitement des courriers entrants/sortants.
* La mise en forme des documents.
* La rédaction des courriers.
* La prise de note et rédaction de compte-rendu.
* Le suivi d'un circuit de parapheurs à la signature d'élu(e)s.
* Le suivi des instances.
* Le suivi des représentations d'élu(e)s à des manifestations.
* La saisie et l'enregistrement des factures.
* La gestion des mails/réponse aux mails à la demande de l'élu(e).
* L'organisation et gestion des mariages - parrainages.
* L'élaboration du tableau des manifestations.
* L'analyse des demandes des habitants et les communications du fonctionnement.
* La préparation de dossier en amont des réunions/rendez-vous afin de faciliter au maximum le travail de l'élu(e).
* L'accompagnement de l'élu(e) en rendez-vous interne et externe.
* Le suivi de courrier.
* Civil net finance.
* S'assurer de la présence des Elus lors des instances + pouvoirs.
Poste à temps complet.
Niveau de recrutement : Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux.
Amplitude horaire : 38 h 00/semaine du mardi matin au samedi midi.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire de la Ville de Roubaix.
Profils recherchés
Vos atouts :
Savoirs :
* Connaissance des circuits et procédures administratives.
* Connaissance du contexte des collectivités locales, des différents instances fonctionnelles et politiques.
Savoir faire :
* Bonne expression orale et écrite.
* Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, civil net finances, logiciel suivi de courrier, etc.).
* Polyvalence et capacité adaptation.
* Compétences relationnelles, capacité à créer de la confiance et à faire preuve d'empathie.
Savoir être :
* Discrétion professionnelle et confidentialité.
* Esprit d'équipe.
* Capacité à rendre compte.
* Rigueur, organisation.
Savoirs :
* Connaissance des circuits et procédures administratives.
* Connaissance du contexte des collectivités locales, des différents instances fonctionnelles et politiques.
Savoir faire :
* Bonne expression orale et écrite.
* Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, civil net finances, logiciel suivi de courrier, etc.).
* Polyvalence et capacité adaptation.
* Compétences relationnelles, capacité à créer de la confiance et à faire preuve d'empathie.
Savoir être :
* Discrétion professionnelle et confidentialité.
* Esprit d'équipe.
* Capacité à rendre compte.
* Rigueur, organisation.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.