Assistant de direction (36608)
Offre n° O059260703002571
Publiée le 03/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
15 Mail Albert 1er, Amiens (Somme (80))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
03/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Contexte du poste :
Le Pôle Proximité, Rayonnement, Culture et Sport, conçoit et met en œuvre des politiques publiques (culture, sport, jeunesse et vie associative), des outils (antennes Régionales, numéro vert) et des dispositifs et aides individuelles qui contribuent tant au rayonnement qu'à l'action de proximité de la Région, dans le cadre de compétences partagées et d'un dialogue constant avec l'ensemble des acteurs du territoire régional (État, Collectivités, acteurs culturels, sportifs, associatifs, de la jeunesse).
Finalité du métier :
Apporter un appui permanent au manager (Elu-e, responsable de Pôle, directeur-trice, responsable de département) en terme d’organisation personnelle, de suivi d’activités, d’information et d’accueil. Jouer le rôle d’interface auprès des différents interlocuteurs (interne et externe).
Le Pôle Proximité, Rayonnement, Culture et Sport, conçoit et met en œuvre des politiques publiques (culture, sport, jeunesse et vie associative), des outils (antennes Régionales, numéro vert) et des dispositifs et aides individuelles qui contribuent tant au rayonnement qu'à l'action de proximité de la Région, dans le cadre de compétences partagées et d'un dialogue constant avec l'ensemble des acteurs du territoire régional (État, Collectivités, acteurs culturels, sportifs, associatifs, de la jeunesse).
Finalité du métier :
Apporter un appui permanent au manager (Elu-e, responsable de Pôle, directeur-trice, responsable de département) en terme d’organisation personnelle, de suivi d’activités, d’information et d’accueil. Jouer le rôle d’interface auprès des différents interlocuteurs (interne et externe).
Missions / conditions d'exercice
Activités du métier :
Organiser la vie professionnelle du manager (gérer l’agenda, organiser les déplacements, réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques, assurer le classement et l'archivage des dossiers)
Organiser, préparer et suivre les réunions (prévoir la logistique, formaliser un ordre du jour)
Rédiger et assurer le suivi des comptes rendus
Assurer un suivi des actions validées en réunion
Filtrer et Relayer les éléments d’alerte au manager
Collaborer à la gestion administrative des ressources décentralisée dans l’entité (gérer les absences et les congés, gérer les fournitures et moyens nécessaires au bon fonctionnement de l’entité)
Assurer la gestion et l’orientation du courrier entrant et contrôler les courriers sortants (relecture, respect de la charte graphique, vérification des règles orthographiques)
Assurer l’accueil téléphonique et physique (informer, conseiller et traiter les demandes, transmettre les messages)
Participer ponctuellement à la gestion des dossiers en lien avec les services concernés
Activités spécifiques :
Assister la Directrice Générale Adjointe dans le suivi et le pilotage des activités et dossiers coordonnés par celui-ci en lien étroit avec les Conseillers Techniques et les directions du Pôle, ainsi que les assistants des Vice-Présidents en charge des politiques mises en œuvre par le Pôle (coordination des agendas, coordination de la préparation des dossiers et rencontres mobilisant plusieurs directions et/ou missions, etc.)
Prendre connaissance des courriers et notes transmises à la DGA et proposer les corrections le cas échéant
Préparer les réunions de la DGA
Orienter rapidement les demandes et sollicitations vers les directions concernées
Organiser la vie professionnelle du manager (gérer l’agenda, organiser les déplacements, réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques, assurer le classement et l'archivage des dossiers)
Organiser, préparer et suivre les réunions (prévoir la logistique, formaliser un ordre du jour)
Rédiger et assurer le suivi des comptes rendus
Assurer un suivi des actions validées en réunion
Filtrer et Relayer les éléments d’alerte au manager
Collaborer à la gestion administrative des ressources décentralisée dans l’entité (gérer les absences et les congés, gérer les fournitures et moyens nécessaires au bon fonctionnement de l’entité)
Assurer la gestion et l’orientation du courrier entrant et contrôler les courriers sortants (relecture, respect de la charte graphique, vérification des règles orthographiques)
Assurer l’accueil téléphonique et physique (informer, conseiller et traiter les demandes, transmettre les messages)
Participer ponctuellement à la gestion des dossiers en lien avec les services concernés
Activités spécifiques :
Assister la Directrice Générale Adjointe dans le suivi et le pilotage des activités et dossiers coordonnés par celui-ci en lien étroit avec les Conseillers Techniques et les directions du Pôle, ainsi que les assistants des Vice-Présidents en charge des politiques mises en œuvre par le Pôle (coordination des agendas, coordination de la préparation des dossiers et rencontres mobilisant plusieurs directions et/ou missions, etc.)
Prendre connaissance des courriers et notes transmises à la DGA et proposer les corrections le cas échéant
Préparer les réunions de la DGA
Orienter rapidement les demandes et sollicitations vers les directions concernées
Profils recherchés
Capacités et qualités d'autonomie
Capacité d'organisation personnelle
Très bonne capacité rédactionnelle
Capacité à travailler en équipe
Réactivité
Confidentialité
Disponibilité
Dynamisme
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise des techniques de secrétariat
Les avantages proposés par la collectivité :
5 formules de temps de travail ouvertes à tous les agents
Participation de la région à une protection sociale complémentaire avantageuse pour l’agent et ses ayants - droits
Aide complémentaire RQTH
L’allocation de garde « jeunes enfants » pour les agents dont l’indice majoré est inférieur à 486
Prise en charge à hauteur de 75% des frais de trajet domicile–travail pour le transport en commun
Titres restaurant ou carte restaurant d’une valeur faciale de 8,50 € comprenant une prise en charge de l’employeur
Adhésion à plusieurs comités d’action sociale
Forfait mobilités durables jusqu’à 300 €/an pour les agents se déplaçant en trottinette, ou en autopartage
Télétravail jusqu’à 3 jours/semaine (pour les postes éligibles)
Accompagnement sur mesure tout au long du parcours professionnel
Capacité d'organisation personnelle
Très bonne capacité rédactionnelle
Capacité à travailler en équipe
Réactivité
Confidentialité
Disponibilité
Dynamisme
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise des techniques de secrétariat
Les avantages proposés par la collectivité :
5 formules de temps de travail ouvertes à tous les agents
Participation de la région à une protection sociale complémentaire avantageuse pour l’agent et ses ayants - droits
Aide complémentaire RQTH
L’allocation de garde « jeunes enfants » pour les agents dont l’indice majoré est inférieur à 486
Prise en charge à hauteur de 75% des frais de trajet domicile–travail pour le transport en commun
Titres restaurant ou carte restaurant d’une valeur faciale de 8,50 € comprenant une prise en charge de l’employeur
Adhésion à plusieurs comités d’action sociale
Forfait mobilités durables jusqu’à 300 €/an pour les agents se déplaçant en trottinette, ou en autopartage
Télétravail jusqu’à 3 jours/semaine (pour les postes éligibles)
Accompagnement sur mesure tout au long du parcours professionnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0374270000
Informations complémentaires
Candidatures (LM+CV) en ligne uniquement (cf lien ci-dessous)
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.