Organisationnel :
Participer à l’organisation des services et favoriser les inter-connexions,
Assurer la coordination des actions communes entreprises par plusieurs services, pôles ou délégations via des comités de pilotage,
Favoriser la mise en commun des expériences et des savoir,
Analyser les besoins et les demandes des services,
Réaliser des diagnostics afin d'évaluer l'impact des politiques publiques,
Réaliser des études d’opportunités,
Harmoniser les procédures pour l’ensemble des services,
Lister les procédures et les transcrire par écrit à l’ensemble des services,
Etablir une organisation procédurière permettant une traçabilité et un suivi des étapes selon un schéma d'actions « signalement /commande/ étude/ production/ livraison »,
Analyser les dysfonctionnements au sein de la collectivité et proposer des outils correctifs puis mettre en œuvre une méthodologie adaptée,
Accompagner les services dans la mise en place de nouvelles procédures,
Établir un contrôle qualité,
Élaborer des outils de contrôle,

Ressources Humaines :
Participer conjointement avec le Maire et la Directeur des Ressources Humaines à la définition de la politique en matière de ressources humaines. A savoir :
Définir les profils de postes nouveaux ou vacants,
Participer à la notation des agents avec les chefs de services et le Maire,
Étudier les demandes de changement de service et proposer une mobilité cohérente en fonction des caractéristiques de l’agent,
Participer aux recrutements des nouveaux cadres de la collectivité,
Définir les missions des nouveaux agents,
Favoriser l’intégration des nouveaux agents dans les services,
Participer aux réunions du CST et F3SCT,
suivre les missions de l’assistant de prévention
Copiloter l'exécution du budget lié à la masse salariale.

Commande publique :
Participer à la Commission d'Appel d'Offres (voix consultative),
Assurer les liaisons entre le service « Commandes et achats publics » et les services fonctionnels,
Veiller au respect des procédures et au formalisme de la commande publique,

Communication :
Assurer un lien entre les responsables de services et les élus,
Favoriser le dialogue entre les techniciens et les élus,
Faire remonter les besoins des chefs de services aux élus,
Transmettre les informations des élus aux techniciens
Favoriser la lisibilité des informations internes,
Communiquer auprès des services sur les actions nouvelles,
Favoriser les rencontres entre les services qui touchent à une même thématique,

Finances :
Participer à la définition des orientations et de la stratégie financière avec les élus,
Donner aux Directeurs de pôles et aux responsables de services l’ensemble des informations nécessaires à la préparation et l’exécution du budget primitif,
Assurer un suivi « commande/engagement/mandatement/facturation »,
Élaborer des dossiers de demandes de subventions auprès des financeurs potentiels pour soutenir les projets de ville.

Juridique :
Assurer une veille juridique sur l'ensemble des actes pris par la collectivité,
Prendre les dispositions nécessaires lors d'un litige ou d'une mise en cause juridique de la ville par un tiers,
Assurer le suivi des dossiers juridiques.
Profils recherchés
Diriger, coordonner et animer l'ensemble des services de la ville, conseiller et assister les élus pour la définition des orientations stratégiques, mettre en œuvre les orientations des politiques publiques définies par l'autorité.
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