RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F
Offre n° O059260707002004
Publiée le 07/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Place Salvador Allende, Villeneuve-d'Ascq (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
07/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au coeur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..
Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).
Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux
Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).
Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux
Missions / conditions d'exercice
Encadrement et organisation (4 agents répartis sur 2 sites) :
Répartition, planification et contrôle de l'activité
Mise en place de tableaux de bord et d'échéanciers
Evaluation annuelle des collaborateurs
Formation interne
Elaboration et mise en oeuvre de schémas de procédure (intégration des évolutions de la réglementation et rationalisation des procédures internes)
Coordination des relations transversales au sein de la direction
Etude et mise en place d'une veille réglementaire
Marchés
Montage des dossiers marchés et contrats < 50 000 € HT(élaboration des calendriers de procédure, rédaction des avis de publicité et des pièces marchés)
Contrôle des rapports aux commissions d'élus et rédaction des délibérations
Rédaction des conventions
Contrôle des dossiers de consultation des entreprises, des rapports d'analyse d'offres
Participation aux réunions de concertation (préalables au lancement des opérations et à la CAO)
Suivi des procédures de consultation et d'attribution
Instruction des demandes d'avenant
Suivi des dommages à l'ouvrage en marchés de travaux (rédaction des courriers aux entreprises dans le cadre du règlement amiable des litiges en collaboration avec les techniciens, gestion du remboursement des retenues de garantie et cautions bancaires, élaboration et suivi du tableau de bord des garanties légales et contractuelles, suivi des affaires pré-contentieuses et contentieuses en partenariat avec la Direction des Affaires Juridiques)
Contrôle de la gestion de l'ensemble des marchés de la direction (200 marchés et contrats environ)
Budget (investissement 10 à 12 M€, contrats de fonctionnement 4 à 5 M€, fluides 5 à 6 M€)
Mise en oeuvre de la préparation budgétaire fonctionnement
Participation à la préparation budgétaire investissement
Contrôle de l'exécution budgétaire
Préparation et suivi des mouvements budgétaires
Référent plan pluriannuel de fonctionnement (ventilation des dépenses par code et saisie sur le PPF)
Suivi des tableaux de bord
Ressources Humaines
Gestion prévisionnelle des carrières (avancement de grades, d'échelon, mobilité )
Gestion de l'absentéisme et des remplacements
Elaboration et suivi des plans de formation
Participation à la préparation des CAP
Gestion des évaluations
-
Répartition, planification et contrôle de l'activité
Mise en place de tableaux de bord et d'échéanciers
Evaluation annuelle des collaborateurs
Formation interne
Elaboration et mise en oeuvre de schémas de procédure (intégration des évolutions de la réglementation et rationalisation des procédures internes)
Coordination des relations transversales au sein de la direction
Etude et mise en place d'une veille réglementaire
Marchés
Montage des dossiers marchés et contrats < 50 000 € HT(élaboration des calendriers de procédure, rédaction des avis de publicité et des pièces marchés)
Contrôle des rapports aux commissions d'élus et rédaction des délibérations
Rédaction des conventions
Contrôle des dossiers de consultation des entreprises, des rapports d'analyse d'offres
Participation aux réunions de concertation (préalables au lancement des opérations et à la CAO)
Suivi des procédures de consultation et d'attribution
Instruction des demandes d'avenant
Suivi des dommages à l'ouvrage en marchés de travaux (rédaction des courriers aux entreprises dans le cadre du règlement amiable des litiges en collaboration avec les techniciens, gestion du remboursement des retenues de garantie et cautions bancaires, élaboration et suivi du tableau de bord des garanties légales et contractuelles, suivi des affaires pré-contentieuses et contentieuses en partenariat avec la Direction des Affaires Juridiques)
Contrôle de la gestion de l'ensemble des marchés de la direction (200 marchés et contrats environ)
Budget (investissement 10 à 12 M€, contrats de fonctionnement 4 à 5 M€, fluides 5 à 6 M€)
Mise en oeuvre de la préparation budgétaire fonctionnement
Participation à la préparation budgétaire investissement
Contrôle de l'exécution budgétaire
Préparation et suivi des mouvements budgétaires
Référent plan pluriannuel de fonctionnement (ventilation des dépenses par code et saisie sur le PPF)
Suivi des tableaux de bord
Ressources Humaines
Gestion prévisionnelle des carrières (avancement de grades, d'échelon, mobilité )
Gestion de l'absentéisme et des remplacements
Elaboration et suivi des plans de formation
Participation à la préparation des CAP
Gestion des évaluations
-
Profils recherchés
Expérience significative et aptitude au management
Très bon niveau de connaissance des marchés et du budget dans le domaine du patrimoine bâti
Très bon niveau de connaissance des marchés et du budget dans le domaine du patrimoine bâti
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Candidature à adresser à M. le Maire de Villeneuve d'Ascq et à faire parvenir en DRH (service Emploi - Mobilité - Formation) par courrier ou via le lien suivant :
recrutement.villeneuvedascq.fr/824/1/responsable-administratif-et-financier-h-f
recrutement.villeneuvedascq.fr/824/1/responsable-administratif-et-financier-h-f
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.