Missions principales :

Interface et coordination avec la DGA Ressources : Assurer la liaison quotidienne entre les équipes du CCAS et la DGA Ressources mutualisée. Centraliser les demandes ou besoins émanant du CCAS relatifs aux fonctions support (RH, finances, informatique, juridique…) et orienter ces demandes vers les services compétents de la Ville. Suivre leur bonne prise en charge, de la transmission jusqu’à la résolution, afin de garantir une réponse rapide et adaptée aux besoins du CCAS.

Gestion des problématiques opérationnelles : Servir de point de contact de premier niveau pour les responsables et agents du CCAS face aux urgences ou difficultés quotidiennes (exemple : absence imprévue d’un agent, besoin logistique immédiat, incident technique). Identifier les solutions appropriées ou mobiliser les ressources nécessaires (internes ou externes) pour résoudre ces problèmes rapidement, tout en alertant la hiérarchie en cas d’enjeu critique.

Appui à l’organisation du Conseil d’Administration du CCAS : Préparer et organiser les instances du Conseil d’Administration du CCAS en lien avec les élus et la direction du CCAS. Constituer les dossiers de séance (rapports, projets de délibérations, documents budgétaires…), veiller au respect des procédures administratives et des délais réglementaires, coordonner l’envoi des convocations et l’approbation des comptes rendus. Assurer le suivi des décisions prises en conseil d’administration et leur mise en œuvre en collaborant avec les services concernés.

Contribution à l’amélioration des processus : Proposer des améliorations organisationnelles pour faciliter les échanges entre le CCAS et le Directeur. Participer à l’élaboration de procédures partagées ou de guides pratiques, afin d’homogénéiser les méthodes de travail et de renforcer l’efficacité et la sécurité des processus administratifs du CCAS.