ASSISTANT(E) DE DIRECTION DU DIRECTEUR GÉNÉRAL F/H
Offre n° O059260709001198
Publiée le 09/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
place Salvador Allende Villeneuve d'Ascq, Villeneuve-d'Ascq (Nord (59))
Poste à pourvoir le
17/08/2026
Date limite de candidature
08/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au coeur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..
Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).
Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux
Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).
Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux
Missions / conditions d'exercice
Missions permanentes :
Organisation des agendas de la direction générale :
Organiser, planifier les rendez-vous et réunions en fonction des priorités du directeur et en assurer le suivi
Planifier les ressources, Préparer les dossiers pour les réunions et rendez-vous
Organiser les déplacements
Assurer la gestion des ordres de mission
Traitement et diffusion de l'information - secrétariat :
Enregistrer, analyser, traiter et diffuser le courrier
Rappeler les informations importantes
Assurer la logistique des réunions (réservation de salles, documents, matériel, visioconférence.)
Collecter et transmettre les informations nécessaires à l'administration des projets de la collectivité
Réaliser du reporting, assurer l'interface avec l'ensemble des services
Concevoir et alimenter des outils de suivi, tableaux de bord
Rédiger et mettre en forme tout document administratif selon les règles propres à chaque type d'écrit (note, lettre, courriel...)
Transmettre toute information et documents en respectant les règles, processus et délais
Prendre des notes et réaliser des comptes rendus
Assurer le tri, le classement et l'archivage des dossiers
Assurer la gestion des fournitures
Accueil physique et téléphonique :
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriels
Renseigner et orienter les usagers vers l'interlocuteur concerné
Adapter son discours selon l'interlocuteur
Autres missions possibles à terme :
Pour les directions en lien direct avec le directeur général des services, l'assistant(e) de direction est également :
Correspondant RH : enregistrement et transmission des arrêts maladie, autorisations d'absences et des documents RH
Correspondant comptable : réalisation, enregistrement et suivi des bons de commandes
Jours travaillés et horaires spécifiques :
Contraintes : Travail du lundi au vendredi avec parfois horaires en début de soirée (selon les réunions ou les besoins)
Organisation des agendas de la direction générale :
Organiser, planifier les rendez-vous et réunions en fonction des priorités du directeur et en assurer le suivi
Planifier les ressources, Préparer les dossiers pour les réunions et rendez-vous
Organiser les déplacements
Assurer la gestion des ordres de mission
Traitement et diffusion de l'information - secrétariat :
Enregistrer, analyser, traiter et diffuser le courrier
Rappeler les informations importantes
Assurer la logistique des réunions (réservation de salles, documents, matériel, visioconférence.)
Collecter et transmettre les informations nécessaires à l'administration des projets de la collectivité
Réaliser du reporting, assurer l'interface avec l'ensemble des services
Concevoir et alimenter des outils de suivi, tableaux de bord
Rédiger et mettre en forme tout document administratif selon les règles propres à chaque type d'écrit (note, lettre, courriel...)
Transmettre toute information et documents en respectant les règles, processus et délais
Prendre des notes et réaliser des comptes rendus
Assurer le tri, le classement et l'archivage des dossiers
Assurer la gestion des fournitures
Accueil physique et téléphonique :
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriels
Renseigner et orienter les usagers vers l'interlocuteur concerné
Adapter son discours selon l'interlocuteur
Autres missions possibles à terme :
Pour les directions en lien direct avec le directeur général des services, l'assistant(e) de direction est également :
Correspondant RH : enregistrement et transmission des arrêts maladie, autorisations d'absences et des documents RH
Correspondant comptable : réalisation, enregistrement et suivi des bons de commandes
Jours travaillés et horaires spécifiques :
Contraintes : Travail du lundi au vendredi avec parfois horaires en début de soirée (selon les réunions ou les besoins)
Profils recherchés
Profil de personnalité souhaité :
Diplôme en secrétariat de direction ou équivalent -expérience requise
SAVOIR-ETRE:
Discrétion professionnelle, confidentialité
Autonomie, méthode/rigueur
Capacité à faire preuve de responsabilité, aisance relationnelle
Capacité à respecter les procédures internes et externes et les délais
Capacité de travail en équipe, communiquer,
Travail dans le cadre de la continuité de service et en étroite collaboration avec le second assistant de direction
SAVOIRS:
Organigramme et fonctionnement de la collectivité
Maîtrise des techniques et outils de planification
Maîtrise des techniques d'accueil et de secrétariat
Maîtrise des techniques d'archivage et classement
SAVOIR-FAIRE:
Maîtrise du pack office (word , excel, powerpoint, outlook)
Fonctionnement internet intranet
Préparer des dossiers pour les instances
Collecter, traiter et diffuser l'information
Expression orale et écrite parfaite
Diplôme en secrétariat de direction ou équivalent -expérience requise
SAVOIR-ETRE:
Discrétion professionnelle, confidentialité
Autonomie, méthode/rigueur
Capacité à faire preuve de responsabilité, aisance relationnelle
Capacité à respecter les procédures internes et externes et les délais
Capacité de travail en équipe, communiquer,
Travail dans le cadre de la continuité de service et en étroite collaboration avec le second assistant de direction
SAVOIRS:
Organigramme et fonctionnement de la collectivité
Maîtrise des techniques et outils de planification
Maîtrise des techniques d'accueil et de secrétariat
Maîtrise des techniques d'archivage et classement
SAVOIR-FAIRE:
Maîtrise du pack office (word , excel, powerpoint, outlook)
Fonctionnement internet intranet
Préparer des dossiers pour les instances
Collecter, traiter et diffuser l'information
Expression orale et écrite parfaite
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
recrutement@villeneuvedascq.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.