Assistante du Directeur Général Adjoint chargé de l'Aménagement du territoire et de la transition écologique (F/H)
Offre n° O059260710002494
Publiée le 10/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
EPCI
Lieu de travail
Parc d'activités de Dorignies - 746 rue Jean Perrin, Douai (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
09/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, comité des œuvres sociales, participation de la collectivité à la cotisation mutuelle santé du foyer et à la prévoyance, chèques déjeuners, chèques vacances.
Descriptif de l'emploi
DOUAISIS AGGLO regroupe 35 communes.
Au sein de la Direction Générale et sous l’autorité du Directeur général adjoint chargé de « l’Aménagement du territoire et de la transition écologique », vous assisterez ce dernier en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers.
Au sein de la Direction Générale et sous l’autorité du Directeur général adjoint chargé de « l’Aménagement du territoire et de la transition écologique », vous assisterez ce dernier en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Les missions générales sont les suivantes :
Organisation de la vie professionnelle du Directeur Général Adjoint :
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du DGA
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Organiser les déplacements du DGA
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Organisation et planification des réunions
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec le DGA
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
- Veiller à la constitution des dossiers de rendez-vous du DGA (identification précise du sujet, demande claire relayée à la personne compétente) et au retour dans les délais impartis
Accueil téléphonique et physique au secrétariat :
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Recevoir, filtrer, prendre les informations nécessaires et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- En externe : veiller à l’image de la collectivité, faire preuve de disponibilité et d’amabilité.
- En interne : entretenir un climat de confiance avec les assistantes de la Direction générale, des élus-es et du Président, ainsi que les assistantes des directeurs-trices et chefs-fes de service, chefs-es de projet et tout-e interlocuteur-trice afin de fluidifier les échanges, faciliter l’organisation et la prise de décision
Gestion du courrier :
- En entrée : lecture annotation, présentation de l’ensemble du courrier selon les consignes du DGA
- En sortie : traitement du courrier selon les consignes du DGA
Organisation de la vie professionnelle du Directeur Général Adjoint :
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du DGA
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Organiser les déplacements du DGA
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Organisation et planification des réunions
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec le DGA
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
- Veiller à la constitution des dossiers de rendez-vous du DGA (identification précise du sujet, demande claire relayée à la personne compétente) et au retour dans les délais impartis
Accueil téléphonique et physique au secrétariat :
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Recevoir, filtrer, prendre les informations nécessaires et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- En externe : veiller à l’image de la collectivité, faire preuve de disponibilité et d’amabilité.
- En interne : entretenir un climat de confiance avec les assistantes de la Direction générale, des élus-es et du Président, ainsi que les assistantes des directeurs-trices et chefs-fes de service, chefs-es de projet et tout-e interlocuteur-trice afin de fluidifier les échanges, faciliter l’organisation et la prise de décision
Gestion du courrier :
- En entrée : lecture annotation, présentation de l’ensemble du courrier selon les consignes du DGA
- En sortie : traitement du courrier selon les consignes du DGA
Profils recherchés
Compétences et qualités requises :
• BAC à BAC + 2, expérience confirmée en assistanat de Direction,
• Maîtrise des outils de bureautique classiques et adaptabilité à l’utilisation d’autres outils informatiques (applications métiers internes, parapheur, logiciel courriers)
• Organisation, rigueur et autonomie,
• Capacité à rédiger, analyser et synthétiser
• Qualités relationnelles, diplomatie et courtoisie,
• Capacité d’adaptation et souplesse d’esprit,
• Capacité d’initiatives
• Discrétion et capacité à gérer la confidentialité
• Capacité à gérer les priorités, à travailler dans l’urgence et le stress
• Capacité à travailler en équipe
• BAC à BAC + 2, expérience confirmée en assistanat de Direction,
• Maîtrise des outils de bureautique classiques et adaptabilité à l’utilisation d’autres outils informatiques (applications métiers internes, parapheur, logiciel courriers)
• Organisation, rigueur et autonomie,
• Capacité à rédiger, analyser et synthétiser
• Qualités relationnelles, diplomatie et courtoisie,
• Capacité d’adaptation et souplesse d’esprit,
• Capacité d’initiatives
• Discrétion et capacité à gérer la confidentialité
• Capacité à gérer les priorités, à travailler dans l’urgence et le stress
• Capacité à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0327998989
Informations complémentaires
Envoi des Candidatures :
Adresser lettre de candidature et CV par courrier ou courriel à l’attention de M. Christian POIRET sur le site Douaisis Agglo, rubrique « Nos Offres d’emploi » ou via le lien de candidature ci-dessous
Adresser lettre de candidature et CV par courrier ou courriel à l’attention de M. Christian POIRET sur le site Douaisis Agglo, rubrique « Nos Offres d’emploi » ou via le lien de candidature ci-dessous
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.