Gestionnaire administratif et financier
Offre n° O059260715000858
Publiée le 15/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Grand Place - CS 70737, Roubaix (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
14/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Prendre la vie côté Roubaix, c’est faire le choix d’une ville où l’audace, l’innovation, la création, l’ouverture ne sont pas de vains mots. Roubaix (98 000 habitants, 3e ville des Hauts-de-France), on y habite, on y travaille, on y crée, on s’y instruit. Bref, on y réussit ! Et si, comme 12 000 étudiants et 46 000 salariés, vous preniez la vie côté Roubaix ? Notre collectivité compte déjà 2500 talents : Rejoignez-les !
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
❱ Rédiger et suivre le circuit des fiches projet avenants marchés (FPAV), EXE 10 et les contrats simplifiés en collaboration avec les pilotes d’opérations ;
❱ Assurer le suivi financier et administratif des marchés publics : suivre et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics, participer au bilan des marchés publics, relever les difficultés d’exécution des clauses financières de certains marchés et faire des propositions pour l’évolution de ces marchés ;
❱ Rédiger les certificats administratifs, courriers, notes … ;
❱ Suivre la réalisation de l’exécution des marchés d’études et de travaux : avenants, DC4 (sous-traitance), divers ordres de service, PV de réception de travaux et PV de prestations intellectuelles ;
❱ Mettre à jour le suivi du tableau de bord des dossiers de financement pour les directions du Pôle PACV : CEE, AMI, financement européens… ;
❱ Élaborer et garantir la mise à jour des tableaux de bord : Eparapheur, pièces comptables, avenants, fiche suivi opération marchés, sommiers, DC4… ;
❱ Mettre à jour les outils de suivi des opérations et les mettre à disposition des agents opérationnels
❱ Rédiger et suivre le circuit des fiches projet avenants marchés (FPAV), EXE 10 et les contrats simplifiés en collaboration avec les pilotes d’opérations ;
❱ Assurer le suivi financier et administratif des marchés publics : suivre et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics, participer au bilan des marchés publics, relever les difficultés d’exécution des clauses financières de certains marchés et faire des propositions pour l’évolution de ces marchés ;
❱ Rédiger les certificats administratifs, courriers, notes … ;
❱ Suivre la réalisation de l’exécution des marchés d’études et de travaux : avenants, DC4 (sous-traitance), divers ordres de service, PV de réception de travaux et PV de prestations intellectuelles ;
❱ Mettre à jour le suivi du tableau de bord des dossiers de financement pour les directions du Pôle PACV : CEE, AMI, financement européens… ;
❱ Élaborer et garantir la mise à jour des tableaux de bord : Eparapheur, pièces comptables, avenants, fiche suivi opération marchés, sommiers, DC4… ;
❱ Mettre à jour les outils de suivi des opérations et les mettre à disposition des agents opérationnels
Profils recherchés
Savoir
❱ Maitriser des procédures comptables (M57) ;
❱ Connaissances des marchés publics ;
❱ Maitriser les conditions d’application du code des marchés publics et CCAG ;
❱ Connaissances du cadre juridique des opérations de construction ;
❱ Lire et comprendre un marché public (CCTP, CCAP, acte d’engagement, BPU, DPGF…) ;
❱ Identifier le type de marché : à tranches, à bons de commande, à prix unitaire ou global ;
❱ Vérifier les pièces contractuelles annexées à la facture (ordre de service, PV de réception, avenants…) ;
❱ Appliquer les règles de paiement du Code de la commande publique : délais, avances, acomptes, retenues de garantie ;
Savoir-faire
❱ Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement ou de problème sur une opération ;
❱ Disposer de qualités rédactionnelles ;
❱ Maitriser l'outil informatique : logiciels métiers, la gestion financière et Bureautique ;
❱ Respecter les procédures et les partager ;
❱ Aisance orale avec des partenaires extérieurs (Entreprises, Maîtrise d’œuvre, Mandataires et cofinanceurs…) ;
❱ Assurer le lien avec les services partenaires : la commande publique…
Savoir-être
❱ Faire preuve de rigueur, de méthode et de synthèse,
❱ Respect de la confidentialité,
❱ Sens du service public,
❱ Sens du travail en équipe et en transversalité,
❱ Autonomie dans le travail, organisation, adaptabilité,
❱ Capacité à travailler en transversalité avec l’équipe.
❱ Maitriser des procédures comptables (M57) ;
❱ Connaissances des marchés publics ;
❱ Maitriser les conditions d’application du code des marchés publics et CCAG ;
❱ Connaissances du cadre juridique des opérations de construction ;
❱ Lire et comprendre un marché public (CCTP, CCAP, acte d’engagement, BPU, DPGF…) ;
❱ Identifier le type de marché : à tranches, à bons de commande, à prix unitaire ou global ;
❱ Vérifier les pièces contractuelles annexées à la facture (ordre de service, PV de réception, avenants…) ;
❱ Appliquer les règles de paiement du Code de la commande publique : délais, avances, acomptes, retenues de garantie ;
Savoir-faire
❱ Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement ou de problème sur une opération ;
❱ Disposer de qualités rédactionnelles ;
❱ Maitriser l'outil informatique : logiciels métiers, la gestion financière et Bureautique ;
❱ Respecter les procédures et les partager ;
❱ Aisance orale avec des partenaires extérieurs (Entreprises, Maîtrise d’œuvre, Mandataires et cofinanceurs…) ;
❱ Assurer le lien avec les services partenaires : la commande publique…
Savoir-être
❱ Faire preuve de rigueur, de méthode et de synthèse,
❱ Respect de la confidentialité,
❱ Sens du service public,
❱ Sens du travail en équipe et en transversalité,
❱ Autonomie dans le travail, organisation, adaptabilité,
❱ Capacité à travailler en transversalité avec l’équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0320664600
Informations complémentaires
Cadre d'emploi des adjoints administratifs (C)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.