Assistant de direction
Offre n° O059260716001695
Publiée le 16/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Pertuis de la Marine, Dunkerque (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
15/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Accès dérogatoire par détachement à un cadre d'emplois de niveau supérieur pour les bénéficiaires de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés
Nombre de postes
3
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à une Direction, apporter un appui permanent en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, et de suivi de dossiers et d’activité.
Jouer le rôle d’interface entre les différents interlocuteurs internes et externes.
Jouer le rôle d’interface entre les différents interlocuteurs internes et externes.
Missions / conditions d'exercice
Assurer le suivi administratif et/ou technique de dossiers
Exécuter et suivre des procédures et décisions
administratives
Prendre des notes et mettre en forme tous types de
courriers
Rédiger des compte rendu de réunion (procès-verbaux,
suivi de chantiers…)
Vérifier la validité des informations traitées
Rédiger des documents administratifs
Assurer un suivi de documents contractuels (devis,
avenants, demandes d’agréments…)
Réaliser un suivi budgétaire
Réaliser un suivi comptable (opérations de facturation, de
relance de financeurs, de déblocage de fonds, de saisie
d'écritures comptables)
Réaliser une recherche documentaire
Participer à l'organisation des activités du service
Gérer l’agenda
Gérer des plannings partagés
Organiser des réunions (organisation logistique)
Organiser des visites de chantiers
Gérer des échéanciers
Préparer des dossiers
Réaliser des travaux de bureautique
Réceptionner, traiter et diffuser des informations
Gérer et actualiser une base d’informations
Trier, classer et archiver des documents et fonds
documentaires
Rôle de référent RH: interface entre les RH et les agents de la direction, participation aux réunions organisées par les RH, suivi RH de la direction (congés, formations, télétravail,...)
Appui aux agents dans la gestion des projets
Mission d'interface vis à vis des différents interlocuteurs (associations, élus, citoyens,...)
Alimenter des outils de suivi
Réaliser un suivi d’activité
Evaluer l’avancement de travaux
Recueillir les corrections ou amélioration à prévoir pour un
plan d’action engagé
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Saisir des données informatiques
Saisir des documents numériques (plans, maquettes, fiches
techniques…)
Exécuter et suivre des procédures et décisions
administratives
Prendre des notes et mettre en forme tous types de
courriers
Rédiger des compte rendu de réunion (procès-verbaux,
suivi de chantiers…)
Vérifier la validité des informations traitées
Rédiger des documents administratifs
Assurer un suivi de documents contractuels (devis,
avenants, demandes d’agréments…)
Réaliser un suivi budgétaire
Réaliser un suivi comptable (opérations de facturation, de
relance de financeurs, de déblocage de fonds, de saisie
d'écritures comptables)
Réaliser une recherche documentaire
Participer à l'organisation des activités du service
Gérer l’agenda
Gérer des plannings partagés
Organiser des réunions (organisation logistique)
Organiser des visites de chantiers
Gérer des échéanciers
Préparer des dossiers
Réaliser des travaux de bureautique
Réceptionner, traiter et diffuser des informations
Gérer et actualiser une base d’informations
Trier, classer et archiver des documents et fonds
documentaires
Rôle de référent RH: interface entre les RH et les agents de la direction, participation aux réunions organisées par les RH, suivi RH de la direction (congés, formations, télétravail,...)
Appui aux agents dans la gestion des projets
Mission d'interface vis à vis des différents interlocuteurs (associations, élus, citoyens,...)
Alimenter des outils de suivi
Réaliser un suivi d’activité
Evaluer l’avancement de travaux
Recueillir les corrections ou amélioration à prévoir pour un
plan d’action engagé
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Saisir des données informatiques
Saisir des documents numériques (plans, maquettes, fiches
techniques…)
Profils recherchés
BAC +2
• BTS support à l’action managériale
• BTS gestion de la PME
• DUT Gestion des entreprises et des administrations
Expérience souhaitée
Sens du service public
Etre organisé(e), objectif(ve), à l'écoute
Polyvalent(e)
Disponibilité
Aimer le travail en équipe
Discrétion * confidentialité
• BTS support à l’action managériale
• BTS gestion de la PME
• DUT Gestion des entreprises et des administrations
Expérience souhaitée
Sens du service public
Etre organisé(e), objectif(ve), à l'écoute
Polyvalent(e)
Disponibilité
Aimer le travail en équipe
Discrétion * confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0328627000
Informations complémentaires
La communauté urbaine de Dunkerque a décidé l'application des dispositions du décret n°2020-569 du 13 mai 2020, visant, de façon expérimentale du 1er janvier 2020 au 31 décembre 2026, à favoriser le déroulement de carrière des fonctionnaires bénéficiaires de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés (BOETH). Dans ce cadre, des postes sont ouverts et réservés aux fonctionnaires BOETH.
Les dossiers des candidatures recevables seront examinés par une commission, afin de sélectionner les candidats qui seront reçus en jury d'entretien afin de les auditionner. A l'issue de ces jurys, les candidats ayant reçu un avis favorable seront proposés au détachement.
A titre d'information, au terme de la procédure de détachement et si les fonctionnaires concernés sont déclarés apte à intégrer le cadre d'emplois après une nouvelle appréciation de l'aptitude professionnelle par la commission de sélection, l'autorité territoriale pourra procéder à leur intégration.
Les dossiers des candidatures recevables seront examinés par une commission, afin de sélectionner les candidats qui seront reçus en jury d'entretien afin de les auditionner. A l'issue de ces jurys, les candidats ayant reçu un avis favorable seront proposés au détachement.
A titre d'information, au terme de la procédure de détachement et si les fonctionnaires concernés sont déclarés apte à intégrer le cadre d'emplois après une nouvelle appréciation de l'aptitude professionnelle par la commission de sélection, l'autorité territoriale pourra procéder à leur intégration.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.