Assistant. e de projet évènementiel
Offre n° O059260717000790
Publiée le 17/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Pertuis de la Marine, Dunkerque (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
16/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Accès dérogatoire par détachement à un cadre d'emplois de niveau supérieur pour les bénéficiaires de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Techniques et outils de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assister un ou des projets sur le plan administratif et/ou financier, dans sa mise en œuvre,
son déploiement, le respect du budget et des délais
son déploiement, le respect du budget et des délais
Missions / conditions d'exercice
Participer à l'organisation des activités du service
Assister la direction de projet événementiel sur la définition des besoins pour l'organisation des événements
Assurer présence et assistance pendant toute la durée des événements
Suivre la planification de réunions, groupes de travail et comités de pilotage
Participer aux réunions d'organisation des événements
Gestion de l'observatoire événementiel mis en place
Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
Réceptionner, traiter et diffuser des informations
Assurer l’organisation logistique des réunions et en assurer les comptes-rendus
Assurer le tutorat des stagiaires accueillis
Participer au déploiement de la stratégie événementielle
Aider au montage, à l'organisation et à la coordination des événements et en assurer le bon déroulement
Veiller à la cohérence des actions mises en place au regard de la stratégie événementielle définie
Aider à la recherche, à la mise en place et au suivi des des partenariats internes et externes
Participer aux actions de communication événementielle
Participer à la mise en place d'un observatoire événementiel, des outils d'observation et à la coordination des enquêtes .
Aider à établir le bilan des retombées économiques, médiatiques et la mesure de la satisfaction
Assurer la gestion administrative de dossiers
Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives des partenariats
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Vérifier la validité des informations traitées
Rédiger des documents administratifs
Assister la direction de projet événementiel sur la définition des besoins pour l'organisation des événements
Assurer présence et assistance pendant toute la durée des événements
Suivre la planification de réunions, groupes de travail et comités de pilotage
Participer aux réunions d'organisation des événements
Gestion de l'observatoire événementiel mis en place
Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
Réceptionner, traiter et diffuser des informations
Assurer l’organisation logistique des réunions et en assurer les comptes-rendus
Assurer le tutorat des stagiaires accueillis
Participer au déploiement de la stratégie événementielle
Aider au montage, à l'organisation et à la coordination des événements et en assurer le bon déroulement
Veiller à la cohérence des actions mises en place au regard de la stratégie événementielle définie
Aider à la recherche, à la mise en place et au suivi des des partenariats internes et externes
Participer aux actions de communication événementielle
Participer à la mise en place d'un observatoire événementiel, des outils d'observation et à la coordination des enquêtes .
Aider à établir le bilan des retombées économiques, médiatiques et la mesure de la satisfaction
Assurer la gestion administrative de dossiers
Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives des partenariats
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Vérifier la validité des informations traitées
Rédiger des documents administratifs
Profils recherchés
BAC +2
BTS Support à l’Action Managériale
BTS Assistant de Gestion
Expérience souhaitée
Sens du service public
Organisé
Objectif
Polyvalent
Attentif
Esprit d’équipe
BTS Support à l’Action Managériale
BTS Assistant de Gestion
Expérience souhaitée
Sens du service public
Organisé
Objectif
Polyvalent
Attentif
Esprit d’équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0328627000
Informations complémentaires
La communauté urbaine de Dunkerque a décidé l'application des dispositions du décret n°2020-569 du 13 mai 2020, visant, de façon expérimentale du 1er janvier 2020 au 31 décembre 2026, à favoriser le déroulement de carrière des fonctionnaires bénéficiaires de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés (BOETH). Dans ce cadre, des postes sont ouverts et réservés aux fonctionnaires BOETH.
Les dossiers des candidatures recevables seront examinés par une commission, afin de sélectionner les candidats qui seront reçus en jury d'entretien afin de les auditionner. A l'issue de ces jurys, les candidats ayant reçu un avis favorable seront proposés au détachement.
A titre d'information, au terme de la procédure de détachement et si les fonctionnaires concernés sont déclarés apte à intégrer le cadre d'emplois après une nouvelle appréciation de l'aptitude professionnelle par la commission de sélection, l'autorité territoriale pourra procéder à leur intégration
Les dossiers des candidatures recevables seront examinés par une commission, afin de sélectionner les candidats qui seront reçus en jury d'entretien afin de les auditionner. A l'issue de ces jurys, les candidats ayant reçu un avis favorable seront proposés au détachement.
A titre d'information, au terme de la procédure de détachement et si les fonctionnaires concernés sont déclarés apte à intégrer le cadre d'emplois après une nouvelle appréciation de l'aptitude professionnelle par la commission de sélection, l'autorité territoriale pourra procéder à leur intégration
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.