Assistante de direction F/H
Offre n° O059260723000775
Publiée le 23/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
49 Rue Gustave Delory (Lille), Lille (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
22/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Générale Adjointe Enfance, Familles, Santé ( DGAEFS ) est organisée autour d’un secrétariat général et de 3 Directions dont la Direction Enfance Familles Jeunesse. Celle-ci est force de propositions quant au développement des politiques Enfance, Jeunesse et Famille du Département du Nord. Elle doit mettre en œuvre les politiques départementales en lien avec les territoires. Elle a pour vocation de protéger les enfants et de garantir la prise en compte de leurs besoins fondamentaux. La DEFJ compte 967 agents dont 126 répartis dans 4 pôles et 3 services ainsi que 841 dans 7 pôles territoriaux Enfance Familles Jeunesse.
Sous l’autorité hiérarchique de la directrice et des 2 directeurs adjoints enfance familles jeunesse, l’assistant(e) de direction participe au fonctionnement du secrétariat de la Direction en binôme avec le (la) second(e) assistant(e). Il ou elle participe à la coordination des relations entre les services de la direction et les autres directions du Département.
Sous l’autorité hiérarchique de la directrice et des 2 directeurs adjoints enfance familles jeunesse, l’assistant(e) de direction participe au fonctionnement du secrétariat de la Direction en binôme avec le (la) second(e) assistant(e). Il ou elle participe à la coordination des relations entre les services de la direction et les autres directions du Département.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité hiérarchique de la directrice et des 2 directeurs adjoints enfance familles jeunesse, en qualité d'assistant de direction F/H, vous contribuez à :
Gérer les agendas , prendre et organiser les rendez vous ;
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité ;
Renseigner les interlocuteurs et relayer vers l'interlocuteur compétent ;
Organiser l'interface entre la direction , la DGAEFS et ses directions ;
Préparer les dossiers pour les instances ;
Rédiger des comptes rendus et procès verbaux de réunions ;
Contribuer à la formalisation des outils et des besoins de communication ;
Gérer et actualiser une base documentaire et d'informations ;
Trier, classer et archiver des documents.
Gérer les agendas , prendre et organiser les rendez vous ;
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité ;
Renseigner les interlocuteurs et relayer vers l'interlocuteur compétent ;
Organiser l'interface entre la direction , la DGAEFS et ses directions ;
Préparer les dossiers pour les instances ;
Rédiger des comptes rendus et procès verbaux de réunions ;
Contribuer à la formalisation des outils et des besoins de communication ;
Gérer et actualiser une base documentaire et d'informations ;
Trier, classer et archiver des documents.
Profils recherchés
Doté(e) d'une aisance relationnelle et rédactionnelle avec un esprit de synthèse ;
Organisé(e), autonome avec le sens de la discrétion ;
Polyvalent(e) dans la réalisation de diverses tâches simultanées ;
A l'aise avec les outils de secrétariat et les logiciels de bureautique ;
Reconnu(e) pour votre esprit d’équipe et votre capacité à coopérer.
Organisé(e), autonome avec le sens de la discrétion ;
Polyvalent(e) dans la réalisation de diverses tâches simultanées ;
A l'aise avec les outils de secrétariat et les logiciels de bureautique ;
Reconnu(e) pour votre esprit d’équipe et votre capacité à coopérer.
Contact et modalités de candidature
Contact
0359735959
Informations complémentaires
Pour postuler, veuillez adresser votre candidature sur le lien de publication inscrit ci dessous :
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.