Chargé.e de mission Coordination des recettes et régies des services de l'enfance
Offre n° O059260724001654
Publiée le 24/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville en TransitionS, participative & solidaire
Site web de l'employeur
Lieu de travail
72 Avenue de la République (Lomme), Lille (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
23/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Attaché principal
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville place l’éducation et l’accompagnement de l’enfant au cœur de ses politiques publiques. Les prestations scolaires, périscolaires et extrascolaires donnent lieu à des inscriptions, une facturation et des encaissements réalisés aujourd’hui selon des modalités hétérogènes, impliquant plusieurs services municipaux et différentes régies de recettes.
Dans un contexte de sécurisation juridique et d’amélioration continue des pratiques administratives, la collectivité souhaite renforcer la coordination et la fiabilité des circuits de recettes liés aux services à l’enfance, en lien étroit avec le service Finances et le comptable public.
Dans un contexte de sécurisation juridique et d’amélioration continue des pratiques administratives, la collectivité souhaite renforcer la coordination et la fiabilité des circuits de recettes liés aux services à l’enfance, en lien étroit avec le service Finances et le comptable public.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS DU POSTE
Missions principales :
Gestion et sécurisation des régies de recettes
• Assurer la gestion administrative et le suivi de la régie scolaire.
Veiller à la conformité réglementaire des procédures d’encaissement.
Contribuer à la fiabilisation des opérations de recettes
• Etablir les périodes de facturations
Relation aux familles
• Organiser la communication aux usagers
• Coordonner l’accueil, l’information et l’orientation des usagers en fonction des besoins
• Accompagner les familles en difficulté dans les démarches, procéder aux orientations nécessaires
• Utiliser les méthodes de communication FALC
• Traiter les situations familiales complexes (séparations, jugements)
• Gérer les réponses aux questions des usagers, mettre en œuvre le suivi des réponses dans le cadre de la démarche qualiville.
Coordination et harmonisation des pratiques
• Analyser les pratiques des différentes régies liées aux services à l’enfance : régie scolaire, régies petite enfance, ludothèques, école municipale de musique et de danse...
Proposer des procédures harmonisées
• Etudier les conditions de centralisation des régies petite enfance (4 régies existantes)
Élaborer des outils de suivi et de contrôle.
Appui et accompagnement des services
• Assurer un appui aux services sur l’ensemble de la chaîne de facturation.
Accompagner les agents régisseur
• Rédiger les procédures de traitement des situations familiales complexes
• Prendre en compte les contraintes et l’aménagement de l’accueil des enfants à besoin éducatif particulier (Projet d’accueil individualisé/ repas spécifiques, Projet d’accueil personnalisé/adaptation des temps d’accueil) en lien avec la mission inclusion de la commune
Contribution à l’évolution de l’organisation administrative
• Participer aux réflexions sur l’évolution des circuits administratifs ; de l’inscription à la facturation
Organiser le traitement des dérogations tarifaires et remises gracieuses en lien avec le CCAS
• Participer à la réflexion sur la prise en charge des dettes sociales
Contribuer à la formalisation de procédures partagées sur toute la chaîne de facturation
Contribuer aux travaux préparatoires relatifs à l’évolution de la grille tarifaire des prestations éducatives.
Missions principales :
Gestion et sécurisation des régies de recettes
• Assurer la gestion administrative et le suivi de la régie scolaire.
Veiller à la conformité réglementaire des procédures d’encaissement.
Contribuer à la fiabilisation des opérations de recettes
• Etablir les périodes de facturations
Relation aux familles
• Organiser la communication aux usagers
• Coordonner l’accueil, l’information et l’orientation des usagers en fonction des besoins
• Accompagner les familles en difficulté dans les démarches, procéder aux orientations nécessaires
• Utiliser les méthodes de communication FALC
• Traiter les situations familiales complexes (séparations, jugements)
• Gérer les réponses aux questions des usagers, mettre en œuvre le suivi des réponses dans le cadre de la démarche qualiville.
Coordination et harmonisation des pratiques
• Analyser les pratiques des différentes régies liées aux services à l’enfance : régie scolaire, régies petite enfance, ludothèques, école municipale de musique et de danse...
Proposer des procédures harmonisées
• Etudier les conditions de centralisation des régies petite enfance (4 régies existantes)
Élaborer des outils de suivi et de contrôle.
Appui et accompagnement des services
• Assurer un appui aux services sur l’ensemble de la chaîne de facturation.
Accompagner les agents régisseur
• Rédiger les procédures de traitement des situations familiales complexes
• Prendre en compte les contraintes et l’aménagement de l’accueil des enfants à besoin éducatif particulier (Projet d’accueil individualisé/ repas spécifiques, Projet d’accueil personnalisé/adaptation des temps d’accueil) en lien avec la mission inclusion de la commune
Contribution à l’évolution de l’organisation administrative
• Participer aux réflexions sur l’évolution des circuits administratifs ; de l’inscription à la facturation
Organiser le traitement des dérogations tarifaires et remises gracieuses en lien avec le CCAS
• Participer à la réflexion sur la prise en charge des dettes sociales
Contribuer à la formalisation de procédures partagées sur toute la chaîne de facturation
Contribuer aux travaux préparatoires relatifs à l’évolution de la grille tarifaire des prestations éducatives.
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
Savoirs :
• Connaissances en finances publiques.
• Connaissances actualisées des dispositifs législatifs, réglementaires concernant en particulier l’exécution des recettes (régie de recettes), des dépenses (régies de dépenses), et le fonctionnement des régies
• Connaissances en comptabilité publique
• Connaissance des collectivités territoriales
Savoirs faire :
• Maîtrise des outils informatiques (pack Office)
• Qualités rédactionnelles
• Capacité de synthèse
• Gestion du temps et des priorités
Savoirs être :
• Rigueur
• Discrétion professionnelle
• Sens du service public
• Capacité d’analyse
• Qualités relationnelles
• Sens de la pédagogie
DIPLOMES REQUIS – EXPERIENCES REQUISES
• Condition d’accès : Titulaire de la fonction publique, Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie (concours-territorial.fr)
• Diplôme de niveau bac minimum
CONDITIONS DE TRAVAIL
• Lieu d’exercice : Maison des Enfants - 796 avenue de Dunkerque
• Temps de travail :
o Catégorie A : Temps complet 39 h 00, réparti sur 5 jours, du lundi au vendredi
(25 jours de CA + 22 jours de RTT)
o Catégorie B : Temps complet 36 h 30, réparti sur 4,5 jours, du lundi au vendredi
(22,5 jours de CA + 8 jours de RTT)
• Matériels informatiques : PC portable, téléphone fixe,
• Liens fonctionnels :
• Service Enfance-Éducation
• Service Restauration Logistique aux Ecoles
• Service Petite Enfance
• Equipements municipaux : Ludothèques, Ecole municipale de Musique et de Danse, Ecole municipale de coupe et couture
• CCAS
• Comptable public
Savoirs :
• Connaissances en finances publiques.
• Connaissances actualisées des dispositifs législatifs, réglementaires concernant en particulier l’exécution des recettes (régie de recettes), des dépenses (régies de dépenses), et le fonctionnement des régies
• Connaissances en comptabilité publique
• Connaissance des collectivités territoriales
Savoirs faire :
• Maîtrise des outils informatiques (pack Office)
• Qualités rédactionnelles
• Capacité de synthèse
• Gestion du temps et des priorités
Savoirs être :
• Rigueur
• Discrétion professionnelle
• Sens du service public
• Capacité d’analyse
• Qualités relationnelles
• Sens de la pédagogie
DIPLOMES REQUIS – EXPERIENCES REQUISES
• Condition d’accès : Titulaire de la fonction publique, Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie (concours-territorial.fr)
• Diplôme de niveau bac minimum
CONDITIONS DE TRAVAIL
• Lieu d’exercice : Maison des Enfants - 796 avenue de Dunkerque
• Temps de travail :
o Catégorie A : Temps complet 39 h 00, réparti sur 5 jours, du lundi au vendredi
(25 jours de CA + 22 jours de RTT)
o Catégorie B : Temps complet 36 h 30, réparti sur 4,5 jours, du lundi au vendredi
(22,5 jours de CA + 8 jours de RTT)
• Matériels informatiques : PC portable, téléphone fixe,
• Liens fonctionnels :
• Service Enfance-Éducation
• Service Restauration Logistique aux Ecoles
• Service Petite Enfance
• Equipements municipaux : Ludothèques, Ecole municipale de Musique et de Danse, Ecole municipale de coupe et couture
• CCAS
• Comptable public
Contact et modalités de candidature
Contact
0320227607
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.