Organiser et assurer la conservation, la gestion et la mise en valeur du patrimoine archivistique de la Région en application des dispositions légales (respect des délais, de l'accès à l'information, des biens et des personnes).

Contexte du poste:
Le Pôle Supports Techniques regroupe la Direction du Patrimoine et de la sécurité (DPS), la Direction des Moyens Institutionnels (DMI).La Direction des Moyens Institutionnels est composée de services d?appui qui, dans le cadre de leurs compétences et dans le respect des règles, doivent permettre le bon fonctionnement de la collectivité et faciliter auprès des services opérationnels et des élus la réalisation de leurs missions dans les conditions optimales.La DMI se décline en une équipe de direction à laquelle sont rattachés une cellule et cinq services :-une cellule Administration décarbonée ,-un service Administratif et Financier ,-un service Déplacements ,-un service Documentation et Archives ,-un service Logistique ,-un service Manifestations Internes.Le service documentation-archives Le service « Documentation Archives » joue le rôle de médiateur entre l?information et l?utilisateur. Son domaine de compétence est la gestion de l?information. Il est composé d?une cellule et de deux secteurs :La cellule Projets Numériques :Ses missions s?exercent dans trois domaines :- la gestion de projets numériques liés à la gestion de l?information (Gouvernance des Documents Electroniques -GDE? Records Management),- l?administration fonctionnelle d?applications : déploiement, suivi, évolution et interface de ces outils avec les usagers internes et externes (logiciel documentaire VIDOC, plateforme d?échange GEDCEDRE,- le conseil pour la mise en place de plans de classement dans les Directions (organisation et gestion de l?information).Le Secteur Archives :Il a pour mission la gestion et la conservation des archives régionales. Il est sous contrôle scientifique et technique de l?Etat (Archives départementales) et du Service interministériel des Archives de France. Il s?agit de compétences obligatoires (selon les lois de décentralisation, les Régions sont propriétaires de leurs archives). Il est chargé de collecter, classer, conserver, communiquer et mettre en valeur les archives du Conseil régional et du CESER, des élus et des services régionaux, mais aussi des organismes associés. Il peut également recevoir des archives privées qui lui sont confiées par convention.Ses salles de lecture sont ouvertes quotidiennement au public (Interne et externe).Le Secteur Documentation :Il a pour mission de collecter, traiter, diffuser (partager/communiquer) toute information utile pour répondre aux besoins des utilisateurs :- mettre à disposition des utilisateurs des centres de ressources (bibliothèques, postes multimédias, espace de travail) et un portail d?information,- concevoir et réaliser des produits d?informations (panorama de presse, veilles documentaires, alertes d?information, dossiers),- remplir des missions d?assistance et de conseil (expertise) auprès des agents : pour leur recherche d?information (concours par exemple), sur leurs choix documentaires (suggestions d?achat), pour l?utilisation du portail documentaire, pour l?accès et la consultation de leurs abonnements électroniques,- gèrer les achats documentaires et abonnements de l?ensemble de l?Institution,- promouvoir les deux centres d?accueil et leurs activités documentaires,- développer et entretenir les réseaux professionnels.