RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E) DE LA DST ET DU CADRE DE VIE
Offre n° O059260729001628
Publiée le 29/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Roncq est une Ville du département du Nord, située à 4 km de la frontière franco-belge et à 17 km de Lille. Localisée au Nord-Ouest de la Métropole Européenne de Lille, la commune offre une ouverture sur la Vallée de la Lys et la Flandre belge. Roncq associe territoire rural et territoire urbain, créant un cadre de vie apprécié par ses 14 000 habitants. La commune compte aussi plus de 900 entreprises et 85 associations, particulièrement actives.
Lieu de travail
18 RUE DU DOCTEUR GALISSOT, Roncq (Nord (59))
Poste à pourvoir le
19/10/2026
Date limite de candidature
28/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
13ème mois - Participation protection sociale - Régime indemnitaire - Adhésion à PLURELYA
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité directe de la directrice des services techniques et du cadre de vie, vous assurez un rôle clé dans l’accompagnement du pilotage administratif et financier de la direction, et contribuez à l’harmonisation et à la sécurisation des procédures pour les 3 services de la direction, comprenant l’urbanisme, le patrimoine bâti/ éclairage public, la qualité de l’espace public, et transition écologique. Vous assurez un management fonctionnel et la coordination des agents en charge du suivi administratif, financier et budgétaire au sein des services de la direction des services techniques et du cadre de vie, afin de garantir la cohérence, fiabilité et le pilotage de l’exécution budgétaire.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
• Participe à la préparation et à l’élaboration du budget et au suivi de son exécution
• Etablit les bons de commande, et assure leur suivi
• Coordonne et anime le réseau des agents en charge du suivi financier et budgétaire au sein des services rattachés à la direction des services techniques et du cadre de vie
• Veille à la fiabilité du suivi des crédits, des engagements et de l’exécution budgétaire et à l’harmonisation des pratiques et procédures de gestion financière entre les différents services
• Assure le traitement des engagements financiers, des bons de commande, la vérification et la validation des factures en lien avec les services
• Garantit la bonne circulation de l’information financière et alerte la direction sur les écarts, risques ou opportunités budgétaires
• Prend en charge la gestion des contrats, des marchés publics et des procédures associées
• Accompagne la direction et ses services, dans la programmation des consultations, conventions, et anticipation des marchés à renouveler
• Appuie les services dans la rédaction des pièces techniques pour les consultations à lancer
• Elabore les tableaux de bords financiers et les outils de pilotage en appui de la direction
• Participe à l’élaboration et assure le suivi et la mise à jour du plan pluriannuel d’investissement de la direction des services techniques et du cadre de vie
• Veille à la bonne exécution des différents plans de gestion, et schémas directeurs des services techniques
• Prépare et suit les demandes de versement des subventions ou participations financières, en lien avec la chargée de mission subventions
• Participe au montage administratif et financier des dossiers de demandes de subventions
• Assure le suivi RH des agents (congés, heures supplémentaires, équipements de travail…) et le rôle de référent RH auprès de la DRH.
• Rédige des documents administratifs (courriers, notes, arrêtés, délibérations, fiches projets, fiches bilans…)
• Gère l’archivage de la direction
• Elabore le rapport annuel d’activités de la direction
• Prend en charge le suivi de la flotte automobile
• Participe à l’évaluation de l’hygiène et l’insalubrité des immeubles, et aux processus de mise en sécurité des bâtiments
Missions accessoires :
• Suivi des dossiers assurances en lien avec le service achats publics.
• En appui du réseau des agents en charge du suivi budgétaire et financier en cas d’absence
• Gestion administrative des astreintes techniques
Conditions et contraintes d'exercice :
• Poste à temps complet
• Adaptation des horaires de travail en fonction des nécessités de service
• Travail en bureau, déplacements fréquents
• Astreintes techniques
• Participe à la préparation et à l’élaboration du budget et au suivi de son exécution
• Etablit les bons de commande, et assure leur suivi
• Coordonne et anime le réseau des agents en charge du suivi financier et budgétaire au sein des services rattachés à la direction des services techniques et du cadre de vie
• Veille à la fiabilité du suivi des crédits, des engagements et de l’exécution budgétaire et à l’harmonisation des pratiques et procédures de gestion financière entre les différents services
• Assure le traitement des engagements financiers, des bons de commande, la vérification et la validation des factures en lien avec les services
• Garantit la bonne circulation de l’information financière et alerte la direction sur les écarts, risques ou opportunités budgétaires
• Prend en charge la gestion des contrats, des marchés publics et des procédures associées
• Accompagne la direction et ses services, dans la programmation des consultations, conventions, et anticipation des marchés à renouveler
• Appuie les services dans la rédaction des pièces techniques pour les consultations à lancer
• Elabore les tableaux de bords financiers et les outils de pilotage en appui de la direction
• Participe à l’élaboration et assure le suivi et la mise à jour du plan pluriannuel d’investissement de la direction des services techniques et du cadre de vie
• Veille à la bonne exécution des différents plans de gestion, et schémas directeurs des services techniques
• Prépare et suit les demandes de versement des subventions ou participations financières, en lien avec la chargée de mission subventions
• Participe au montage administratif et financier des dossiers de demandes de subventions
• Assure le suivi RH des agents (congés, heures supplémentaires, équipements de travail…) et le rôle de référent RH auprès de la DRH.
• Rédige des documents administratifs (courriers, notes, arrêtés, délibérations, fiches projets, fiches bilans…)
• Gère l’archivage de la direction
• Elabore le rapport annuel d’activités de la direction
• Prend en charge le suivi de la flotte automobile
• Participe à l’évaluation de l’hygiène et l’insalubrité des immeubles, et aux processus de mise en sécurité des bâtiments
Missions accessoires :
• Suivi des dossiers assurances en lien avec le service achats publics.
• En appui du réseau des agents en charge du suivi budgétaire et financier en cas d’absence
• Gestion administrative des astreintes techniques
Conditions et contraintes d'exercice :
• Poste à temps complet
• Adaptation des horaires de travail en fonction des nécessités de service
• Travail en bureau, déplacements fréquents
• Astreintes techniques
Profils recherchés
Savoir-faire :
• Connaissance confirmée des collectivités territoriales et de leur fonctionnement administratif, financier et juridique (procédures administratives et budgétaires, nouvelle nomenclature M57, commande publique et leur exécution)
• Bonne connaissance de l’environnement territorial
• Maîtrise des outils bureautiques (Office), des logiciels métiers (e-ATAL, RONCQ DIRECT, CIRIL, AUTOCAD etc…)
• Connaissance technique et règlementaire des activités et métiers des services techniques
• Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative
• Capacité à rendre compte de son activité, de manière spontanée et synthétique
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Aisance rédactionnelle et rigueur
• Management de projet
Savoir-être :
• Discrétion, et confidentialité
• Très bon sens du relationnel et de l’esprit d’équipe
• Rigueur, qualité d’analyse et sens de l’organisation
• Sens de l’autonomie
• Sens des priorités et esprit de synthèse.
• Capacité à travailler de façon transversale
• Adaptabilité, disponibilité et réactivité
• Calme, capacités d’initiative, force de propositions
• Capacité à s’adapter aux changements, à faire face aux situations d’urgence
• Connaissance confirmée des collectivités territoriales et de leur fonctionnement administratif, financier et juridique (procédures administratives et budgétaires, nouvelle nomenclature M57, commande publique et leur exécution)
• Bonne connaissance de l’environnement territorial
• Maîtrise des outils bureautiques (Office), des logiciels métiers (e-ATAL, RONCQ DIRECT, CIRIL, AUTOCAD etc…)
• Connaissance technique et règlementaire des activités et métiers des services techniques
• Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative
• Capacité à rendre compte de son activité, de manière spontanée et synthétique
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Aisance rédactionnelle et rigueur
• Management de projet
Savoir-être :
• Discrétion, et confidentialité
• Très bon sens du relationnel et de l’esprit d’équipe
• Rigueur, qualité d’analyse et sens de l’organisation
• Sens de l’autonomie
• Sens des priorités et esprit de synthèse.
• Capacité à travailler de façon transversale
• Adaptabilité, disponibilité et réactivité
• Calme, capacités d’initiative, force de propositions
• Capacité à s’adapter aux changements, à faire face aux situations d’urgence
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.