Archiviste (h/f)
Offre n° O059260730001146
Publiée le 30/07/2026
Synthèse de l'offre
Authentique, inspirante et généreuse, Cœur de Flandre agglo se situe au cœur de la Flandre et des Hauts-de-France, au carrefour du Dunkerquois, de l’Audomarois, de la métropole Lilloise et de la Belgique.
Son action se caractérise par 3 grandes priorités : être un territoire au service de ses habitants - avec des services au quotidien liés notamment à la petite enfance, à l’action sociale, à la jeunesse ; être un territoire d’émotions - avec l’accueil de grands événements sportifs comme les championnats de France de cyclisme ou le Tour de France en 2025 ; être un territoire d’avenir, avec notamment le lancement d’un nouveau réseau de bus gratuit, Hop Bus.
Forte de la vitalité et de l’engagement de ses 50 communes et de ses 105 000 habitants, Cœur de Flandre agglo fait émerger des projets innovants, à l’image de la métamorphose du pôle gare d’Hazebrouck ou de la future Cité régionale de la bière à Bailleul.
Rejoignez Cœur de Flandre agglo, territoire où chaque pulsation est une promesse : celle de la convivialité qui accueille, de la solidarité qui unit, et de la détermination qui fédère !
Son action se caractérise par 3 grandes priorités : être un territoire au service de ses habitants - avec des services au quotidien liés notamment à la petite enfance, à l’action sociale, à la jeunesse ; être un territoire d’émotions - avec l’accueil de grands événements sportifs comme les championnats de France de cyclisme ou le Tour de France en 2025 ; être un territoire d’avenir, avec notamment le lancement d’un nouveau réseau de bus gratuit, Hop Bus.
Forte de la vitalité et de l’engagement de ses 50 communes et de ses 105 000 habitants, Cœur de Flandre agglo fait émerger des projets innovants, à l’image de la métamorphose du pôle gare d’Hazebrouck ou de la future Cité régionale de la bière à Bailleul.
Rejoignez Cœur de Flandre agglo, territoire où chaque pulsation est une promesse : celle de la convivialité qui accueille, de la solidarité qui unit, et de la détermination qui fédère !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
222 bis rue de Vieux-Berquin, Hazebrouck (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
29/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Activités principales :
Collecte des fonds publics
Traitement et classement des fonds
Communication des fonds d’archives au public
Formation auprès des communes de l’intercommunalité
Relations fonctionnelles :
INTERNES :
Ensemble des services de la collectivité
EXTERNES :
Secrétaire de mairie, Directeur Général des Services des communes de Cœur de Flandre agglo
Elus des communes de Cœur de Flandre agglo
Archives départementales, CDG59
Spécificités nécessaires à l'exercice de la fonction :
Connaissance des collectivités territoriales
Réglementation liée aux archives publiques et privées
Notions liées à l’archivage électronique
Moyens à disposition :
Moyens techniques :
Ordinateur, voiture de service mis à disposition, logiciel JLB-net, local d’archives
Facteurs d'évolution :
Evolutions relatives aux politiques publiques, au cadre institutionnel et réglementaire
Evolutions organisationnelles et managériales
Collecte des fonds publics
Traitement et classement des fonds
Communication des fonds d’archives au public
Formation auprès des communes de l’intercommunalité
Relations fonctionnelles :
INTERNES :
Ensemble des services de la collectivité
EXTERNES :
Secrétaire de mairie, Directeur Général des Services des communes de Cœur de Flandre agglo
Elus des communes de Cœur de Flandre agglo
Archives départementales, CDG59
Spécificités nécessaires à l'exercice de la fonction :
Connaissance des collectivités territoriales
Réglementation liée aux archives publiques et privées
Notions liées à l’archivage électronique
Moyens à disposition :
Moyens techniques :
Ordinateur, voiture de service mis à disposition, logiciel JLB-net, local d’archives
Facteurs d'évolution :
Evolutions relatives aux politiques publiques, au cadre institutionnel et réglementaire
Evolutions organisationnelles et managériales
Missions / conditions d'exercice
A - Compétences techniques
Compétences relatives à la fonction d’archiviste pour Cœur de Flandre agglo
1 - Collecte des fonds publics :
Appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques, organiser les relations avec les services versants, élaborer des tableaux de gestion, faire réaliser les opérations de versements et d’élimination règlementaire, sensibilisation auprès des différents services.
2 - Traitement et classement des fonds :
Elaborer des instruments de recherche en lien avec les objectifs de diffusion, élaborer et appliquer un plan de classement, rédiger une description archivistique normalisée, réaliser et contrôler l’indexation, réaliser des reliures réglementaires des actes administratifs
3 - Conserver des fonds :
Organiser et mettre en œuvre une politique de conservation préventive et curative
Organiser et mettre en œuvre le récolement réglementaire des fonds et les bilans sanitaires, assurer le suivi des prêts pour des expositions, assurer le suivi du climat et de l’état sanitaire des magasins d’archives
4 - Communication des fonds d'archives au public :
Organiser l’accueil des lecteurs, assurer le suivi des statistiques de fréquentation, instruire les demandes de communication par dérogation aux délais réglementaires de communicabilité, accompagner et guider les lecteurs dans leurs recherches, répondre aux besoins de consultation des services versants.
B - Compétences relatives à la fonction d’archiviste pour les communes de Cœur de Flandre agglo
1 - Collecte de fonds publics :
Appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques, organiser les relations avec les services versants, élaborer des tableaux de gestion, faire réaliser les opérations de versements et d’élimination règlementaire, collecter des fonds d’archives d’origine privée (développer les relations donateurs, connaitre, suivre le marché privé, assurer la sécurité juridique des fonds collectés) sensibilisation auprès des différents services.
2 - Traitement et classement des fonds :
Elaborer des instruments de recherche en lien avec les objectifs de diffusion, élaborer et appliquer un plan de classement, rédiger une description archivistique normalisée, réaliser et contrôler l’indexation
3 - Conservation des fonds :
Organiser et mettre en œuvre une politique de conservation préventive et curative
Organiser et mettre en œuvre le récolement réglementaire des fonds et les bilans sanitaires, assurer le suivi des prêts pour des expositions, assurer le suivi du climat et de l’état sanitaire des magasins d’archive.
4 - Communication des fonds d'archives au public :
Organiser l’accueil des lecteurs, assurer le suivi, des statistiques de fréquentation, instruire les demandes de communication par dérogation aux délais réglementaires de communicabilité, accompagner et guider les lecteurs dans leurs recherches, répondre aux besoins de consultation des services versants
5 - Formation auprès des communes de Cœur de Flandre agglo :
Rédaction de livrables, réalisation de sessions de formation des communes à la gestion des archives
Compétences relatives à la fonction d’archiviste pour Cœur de Flandre agglo
1 - Collecte des fonds publics :
Appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques, organiser les relations avec les services versants, élaborer des tableaux de gestion, faire réaliser les opérations de versements et d’élimination règlementaire, sensibilisation auprès des différents services.
2 - Traitement et classement des fonds :
Elaborer des instruments de recherche en lien avec les objectifs de diffusion, élaborer et appliquer un plan de classement, rédiger une description archivistique normalisée, réaliser et contrôler l’indexation, réaliser des reliures réglementaires des actes administratifs
3 - Conserver des fonds :
Organiser et mettre en œuvre une politique de conservation préventive et curative
Organiser et mettre en œuvre le récolement réglementaire des fonds et les bilans sanitaires, assurer le suivi des prêts pour des expositions, assurer le suivi du climat et de l’état sanitaire des magasins d’archives
4 - Communication des fonds d'archives au public :
Organiser l’accueil des lecteurs, assurer le suivi des statistiques de fréquentation, instruire les demandes de communication par dérogation aux délais réglementaires de communicabilité, accompagner et guider les lecteurs dans leurs recherches, répondre aux besoins de consultation des services versants.
B - Compétences relatives à la fonction d’archiviste pour les communes de Cœur de Flandre agglo
1 - Collecte de fonds publics :
Appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques, organiser les relations avec les services versants, élaborer des tableaux de gestion, faire réaliser les opérations de versements et d’élimination règlementaire, collecter des fonds d’archives d’origine privée (développer les relations donateurs, connaitre, suivre le marché privé, assurer la sécurité juridique des fonds collectés) sensibilisation auprès des différents services.
2 - Traitement et classement des fonds :
Elaborer des instruments de recherche en lien avec les objectifs de diffusion, élaborer et appliquer un plan de classement, rédiger une description archivistique normalisée, réaliser et contrôler l’indexation
3 - Conservation des fonds :
Organiser et mettre en œuvre une politique de conservation préventive et curative
Organiser et mettre en œuvre le récolement réglementaire des fonds et les bilans sanitaires, assurer le suivi des prêts pour des expositions, assurer le suivi du climat et de l’état sanitaire des magasins d’archive.
4 - Communication des fonds d'archives au public :
Organiser l’accueil des lecteurs, assurer le suivi, des statistiques de fréquentation, instruire les demandes de communication par dérogation aux délais réglementaires de communicabilité, accompagner et guider les lecteurs dans leurs recherches, répondre aux besoins de consultation des services versants
5 - Formation auprès des communes de Cœur de Flandre agglo :
Rédaction de livrables, réalisation de sessions de formation des communes à la gestion des archives
Profils recherchés
C - Compétences transverses
1 - Connaissance de son environnement professionnel institutionnel et juridique :
Connaissance des procédures de collectes et de records management, statut juridique des archives privées et des modalités d’entrée, cadre réglementaire du classement et plans de classement, réglementation en matière de communication d’archives publiques, Code de la propriété intellectuelle et du droit des images.
2 - Connaissance historique de son environnement professionnel :
Connaissance de l’histoire des institutions et de l’histoire locale
3 - Connaissance technique de son environnement professionnel :
Connaissance des logiciels métier, archivage électronique, principe de la description archivistique, des normes en vigueur, et des vocabulaires normalisés, principes de la conservation préventive et de la restauration, outils informatique de récolement, formats de numérisation.
1 - Connaissance de son environnement professionnel institutionnel et juridique :
Connaissance des procédures de collectes et de records management, statut juridique des archives privées et des modalités d’entrée, cadre réglementaire du classement et plans de classement, réglementation en matière de communication d’archives publiques, Code de la propriété intellectuelle et du droit des images.
2 - Connaissance historique de son environnement professionnel :
Connaissance de l’histoire des institutions et de l’histoire locale
3 - Connaissance technique de son environnement professionnel :
Connaissance des logiciels métier, archivage électronique, principe de la description archivistique, des normes en vigueur, et des vocabulaires normalisés, principes de la conservation préventive et de la restauration, outils informatique de récolement, formats de numérisation.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.