Agent d’archives, de magasinage et de numérisation
Offre n° O059260803000947
Publiée le 03/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - 51 rue gustave delory, Lille (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
02/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du(de la) responsable du service des technologies, vous participez à la numérisation des archives en réponse aux besoins internes et externes.
Sous la coordination du responsable du service des fonds, et selon les besoins, vous participez aux travaux liés à la collecte et au traitement des archives.
Vous participez au service du public en salle de lecture et aux activités transversales des Archives départementales en fonction des besoins et du programme de travail.
Vous contribuez ainsi aux grands axes de travail des Archives départementales pour les prochaines années, en fournissant un appui à l’ensemble des activités des Archives départementales.
Relations professionnelles :
Interne : en relation avec les autres agents du service, l’ensemble des agents du pôle et d’autres services du Département
Externe : en relation avec les usagers
Présentation des Archives départementales
Les Archives départementales assurent les missions obligatoires, fixées par le Code du patrimoine, de contrôle des archives publiques, collecte, traitement, conservation, communication au public et valorisation des archives publiques et privées d'intérêt historique. A ce titre, elles assurent la gestion de 73 km d'archives remontant à 12 siècles et en accroissement d'1 km à 1,5 km chaque année, entretiennent des relations avec l'ensemble des services publics situés dans le Nord, assurent le service au public sous différentes formes (sur place en salle de lecture, par correspondance et par internet), mettent en œuvre des programmes de numérisation et de mise en ligne d'archives, développent une offre éducative et culturelle diversifiée destinée à tous publics et à l'ensemble du territoire.
Obligations du poste :
• Permis B souhaitable
Conditions particulières :
• Horaires réguliers liés aux horaires d’ouverture de la salle de lecture
• Travail qui s’effectue en partie debout, avec port de charges pouvant être lourdes et conduisant à adopter des postures variées (contorsions, flexions, utilisation d’une échelle…) et requérant dextérité, mobilité, précision, ainsi qu’une force manuelle certaine
• Pas d’allergie à la poussière
• Port occasionnel d’équipements de protection individuelle (chaussures de sécurité, casque, gants…)
• Occasionnellement et sur la base du volontariat : Dépassements d’horaires (soir et weekend)
Eléments complémentaires de rémunération :
NBI : QPV
Sous la coordination du responsable du service des fonds, et selon les besoins, vous participez aux travaux liés à la collecte et au traitement des archives.
Vous participez au service du public en salle de lecture et aux activités transversales des Archives départementales en fonction des besoins et du programme de travail.
Vous contribuez ainsi aux grands axes de travail des Archives départementales pour les prochaines années, en fournissant un appui à l’ensemble des activités des Archives départementales.
Relations professionnelles :
Interne : en relation avec les autres agents du service, l’ensemble des agents du pôle et d’autres services du Département
Externe : en relation avec les usagers
Présentation des Archives départementales
Les Archives départementales assurent les missions obligatoires, fixées par le Code du patrimoine, de contrôle des archives publiques, collecte, traitement, conservation, communication au public et valorisation des archives publiques et privées d'intérêt historique. A ce titre, elles assurent la gestion de 73 km d'archives remontant à 12 siècles et en accroissement d'1 km à 1,5 km chaque année, entretiennent des relations avec l'ensemble des services publics situés dans le Nord, assurent le service au public sous différentes formes (sur place en salle de lecture, par correspondance et par internet), mettent en œuvre des programmes de numérisation et de mise en ligne d'archives, développent une offre éducative et culturelle diversifiée destinée à tous publics et à l'ensemble du territoire.
Obligations du poste :
• Permis B souhaitable
Conditions particulières :
• Horaires réguliers liés aux horaires d’ouverture de la salle de lecture
• Travail qui s’effectue en partie debout, avec port de charges pouvant être lourdes et conduisant à adopter des postures variées (contorsions, flexions, utilisation d’une échelle…) et requérant dextérité, mobilité, précision, ainsi qu’une force manuelle certaine
• Pas d’allergie à la poussière
• Port occasionnel d’équipements de protection individuelle (chaussures de sécurité, casque, gants…)
• Occasionnellement et sur la base du volontariat : Dépassements d’horaires (soir et weekend)
Eléments complémentaires de rémunération :
NBI : QPV
Missions / conditions d'exercice
Savoir faire
Numérisation
• Préparation des documents en fonction de leur nature et format, en vue de leur numérisation pour des besoins internes au service ou des commandes externes
• Assure le traitement des fichiers numériques (scanners, logiciel de traitement d'images)
Service du public, communication des archives
• Participer à l'accueil et à l'orientation du public
• Accueillir, orienter et servir le public lors de manifestations diverses
• Assurer le service de la salle de lecture (communiquer les documents aux lecteurs, chercher dans les magasins les documents demandés en consultation, les transférer en salle de lecture, les réintégrer dans les magasins après consultation)
• Participer au traitement des demandes de renseignements par correspondance, effectuer des copies d'actes pour les demandeurs
• Assurer le suivi des communications de documents avec déplacements auprès des services producteurs (documents originaux) et des partenaires externes
• Numériser des documents
• Ranger les boites, liasses, registres et ouvrages dans les magasins, veiller au maintien du rangement initial et à l'état matériel des documents et conditionnements
Traitement et collecte des archives
• Participer au tri et au classement de fonds d’archives selon le plan de travail défini
• Participer aux travaux de répertoriage selon la méthode définie (production d'un instrument de recherche ou saisie de données dans une de base de données)
• Prendre en charge les fonds d'archives chez les producteurs ou les donateurs
• Assurer leur réception et leur intégration dans les magasins d’archives
• Assurer la sortie et la réintégration dans les magasins d'archives des documents destinés à la numérisation ou d’autres types de besoins
• Participer aux opérations de récolement des fonds ou à des actions de conservation préventive ou de traitement
Savoirs
• Principes de base de la conservation préventive des archives
• Principes d'aménagement de locaux et magasins d'archives
• Principes de base de la communication des archives
• Principes de base du traitement des archives
• Principes de base de l'accueil du public (ERP)
• Savoir utiliser les scanners professionnels de différents types avec leurs logiciels d’acquisition
Numérisation
• Préparation des documents en fonction de leur nature et format, en vue de leur numérisation pour des besoins internes au service ou des commandes externes
• Assure le traitement des fichiers numériques (scanners, logiciel de traitement d'images)
Service du public, communication des archives
• Participer à l'accueil et à l'orientation du public
• Accueillir, orienter et servir le public lors de manifestations diverses
• Assurer le service de la salle de lecture (communiquer les documents aux lecteurs, chercher dans les magasins les documents demandés en consultation, les transférer en salle de lecture, les réintégrer dans les magasins après consultation)
• Participer au traitement des demandes de renseignements par correspondance, effectuer des copies d'actes pour les demandeurs
• Assurer le suivi des communications de documents avec déplacements auprès des services producteurs (documents originaux) et des partenaires externes
• Numériser des documents
• Ranger les boites, liasses, registres et ouvrages dans les magasins, veiller au maintien du rangement initial et à l'état matériel des documents et conditionnements
Traitement et collecte des archives
• Participer au tri et au classement de fonds d’archives selon le plan de travail défini
• Participer aux travaux de répertoriage selon la méthode définie (production d'un instrument de recherche ou saisie de données dans une de base de données)
• Prendre en charge les fonds d'archives chez les producteurs ou les donateurs
• Assurer leur réception et leur intégration dans les magasins d’archives
• Assurer la sortie et la réintégration dans les magasins d'archives des documents destinés à la numérisation ou d’autres types de besoins
• Participer aux opérations de récolement des fonds ou à des actions de conservation préventive ou de traitement
Savoirs
• Principes de base de la conservation préventive des archives
• Principes d'aménagement de locaux et magasins d'archives
• Principes de base de la communication des archives
• Principes de base du traitement des archives
• Principes de base de l'accueil du public (ERP)
• Savoir utiliser les scanners professionnels de différents types avec leurs logiciels d’acquisition
Profils recherchés
Savoir faire
• Manutentionner en sécurité, faire preuve de dextérité
• Connaître les postures professionnelles et gestes adaptés
• Savoir utiliser un progiciel de gestion des archives et les outils bureautiques
• Savoir utiliser les matériels de numérisation
Savoir - être
• Sens de l'accueil, amabilité
• Soin
• Rigueur
• Esprit d'équipe, capacité à coopérer
• Faire preuve de réserve, de discrétion
• Savoir construire un itinéraire
• Savoir gérer son temps et organiser ses priorités
• Capacité d'initiative
• Participation au service du public sous ses différentes formes
• Participation aux activités transversales des Archives départementales en fonction des besoins et du programme de travail
• Manutentionner en sécurité, faire preuve de dextérité
• Connaître les postures professionnelles et gestes adaptés
• Savoir utiliser un progiciel de gestion des archives et les outils bureautiques
• Savoir utiliser les matériels de numérisation
Savoir - être
• Sens de l'accueil, amabilité
• Soin
• Rigueur
• Esprit d'équipe, capacité à coopérer
• Faire preuve de réserve, de discrétion
• Savoir construire un itinéraire
• Savoir gérer son temps et organiser ses priorités
• Capacité d'initiative
• Participation au service du public sous ses différentes formes
• Participation aux activités transversales des Archives départementales en fonction des besoins et du programme de travail
Contact et modalités de candidature
Contact
0359735959
Informations complémentaires
CV
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.