Au sein de la Direction des Services Techniques, les missions principales du poste consistent en l’élaboration des pièces techniques et financières des dossiers de consultation des entreprises, relatifs aux opérations d’investissement, ainsi qu’à assurer le suivi administratif et financier du service, notamment des marchés, de leur passation à leur exécution.

COORDINATION ET SECURISATION DES MARCHES PUBLICS
o Interlocuteur privilégié sur les marchés de tous types liés aux activités du service ;
o Participer à la stratégie d’achat du service (choix des procédures, allotissement, planification) ;
o Rédiger, contrôler les pièces techniques, financières et administratives des marchés, participer à l’analyse des offres et des rapports techniques en lien avec les techniciens en charge des opérations et les services supports ;
o Assurer le suivi administratif complet : avenants, reconductions, sous-traitances, pénalités… ;
o Garantir la conformité réglementaire et la traçabilité des procédures ;
o Travailler en lien avec le service commande publique, le service financier et le coordonnateur financier de la Direction des Services Techniques.

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
o Préparer les bons de commande, assurer le suivi des engagements, vérifier les factures, communiquer les éléments nécessaires aux mandatements et à l’établissement des titres de recettes en lien avec la direction des finances ;
o Vérifier la conformité des pièces avant liquidation ;
o Assurer le suivi des délais contractuels et alerter en cas de dérive ;
o Mettre en place un suivi partagé des opérations (coût global, consommation des crédits) et d’aide à la décision (tableaux de bord, alertes, analyses) ;
o Assurer le suivi des subventions liées aux opérations patrimoniales (DETR, DSIL, fonds verts…) ;
o Rédiger et suivre les actes administratifs (décisions, délibérations…) ;
o Appuyer les responsables d’opérations dans la gestion quotidienne des dossiers.

SUIVI BUDGETAIRE
o Suivre l’exécution budgétaire globale du service (fonctionnement et investissement) ;
o Concevoir et suivre les Autorisations de Programme, ou d’Engagement et Crédits de Paiement ;
o Contrôler la cohérence des dépenses avec les autorisations budgétaires ;
o Participer activement aux phases budgétaires : BP, DM, BS, PPI.

MISSIONS ANNEXES
o Assurer une veille sur le suivi des conventions liées à la gestion patrimoniale ;
o Assurer une veille réglementaire ;
o Proposer des améliorations continues : simplification, automatisation, outils partagés.