Secrétaire
Offre n° O059260805000435
Publiée le 05/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - 51 rue gustave delory, Lille (Nord (59))
Poste à pourvoir le
04/09/2026
Date limite de candidature
04/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de votre responsable, en qualité de secrétaire, vous êtes chargé(e) de :
Accueillir, renseigner et orienter les usagers, partenaires et collaborateurs, aussi bien en présentiel que par téléphone, en garantissant une qualité de service optimale ;
Assister votre responsable et le service dans l'organisation quotidienne des activités, la gestion de l'agenda, ainsi que dans la circulation des informations et des communications ;
Recueillir, traiter et diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service et de la collectivité ;
Assurer le suivi administratif des dossiers et des affaires en cours ;
Gérer le courrier entrant et sortant du service ;
Rédiger les comptes rendus de réunions et mettre en forme divers documents administratifs ;
Réaliser l'ensemble des tâches de secrétariat et de gestion administrative liées à l'activité du service ;
Collaborer avec l'équipe de secrétaires en partageant les activités et les missions confiées ;
Travailler en transversalité avec les différents interlocuteurs afin de contribuer à la continuité et à la qualité du service.
Accueillir, renseigner et orienter les usagers, partenaires et collaborateurs, aussi bien en présentiel que par téléphone, en garantissant une qualité de service optimale ;
Assister votre responsable et le service dans l'organisation quotidienne des activités, la gestion de l'agenda, ainsi que dans la circulation des informations et des communications ;
Recueillir, traiter et diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service et de la collectivité ;
Assurer le suivi administratif des dossiers et des affaires en cours ;
Gérer le courrier entrant et sortant du service ;
Rédiger les comptes rendus de réunions et mettre en forme divers documents administratifs ;
Réaliser l'ensemble des tâches de secrétariat et de gestion administrative liées à l'activité du service ;
Collaborer avec l'équipe de secrétaires en partageant les activités et les missions confiées ;
Travailler en transversalité avec les différents interlocuteurs afin de contribuer à la continuité et à la qualité du service.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de votre responsable, en qualité de secrétaire, vous êtes chargé(e) de :
Accueillir, renseigner et orienter les usagers, partenaires et collaborateurs, aussi bien en présentiel que par téléphone, en garantissant une qualité de service optimale ;
Assister votre responsable et le service dans l'organisation quotidienne des activités, la gestion de l'agenda, ainsi que dans la circulation des informations et des communications ;
Recueillir, traiter et diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service et de la collectivité ;
Assurer le suivi administratif des dossiers et des affaires en cours ;
Gérer le courrier entrant et sortant du service ;
Rédiger les comptes rendus de réunions et mettre en forme divers documents administratifs ;
Réaliser l'ensemble des tâches de secrétariat et de gestion administrative liées à l'activité du service ;
Collaborer avec l'équipe de secrétaires en partageant les activités et les missions confiées ;
Travailler en transversalité avec les différents interlocuteurs afin de contribuer à la continuité et à la qualité du service.
Accueillir, renseigner et orienter les usagers, partenaires et collaborateurs, aussi bien en présentiel que par téléphone, en garantissant une qualité de service optimale ;
Assister votre responsable et le service dans l'organisation quotidienne des activités, la gestion de l'agenda, ainsi que dans la circulation des informations et des communications ;
Recueillir, traiter et diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service et de la collectivité ;
Assurer le suivi administratif des dossiers et des affaires en cours ;
Gérer le courrier entrant et sortant du service ;
Rédiger les comptes rendus de réunions et mettre en forme divers documents administratifs ;
Réaliser l'ensemble des tâches de secrétariat et de gestion administrative liées à l'activité du service ;
Collaborer avec l'équipe de secrétaires en partageant les activités et les missions confiées ;
Travailler en transversalité avec les différents interlocuteurs afin de contribuer à la continuité et à la qualité du service.
Profils recherchés
Doté(e) d'une aisance relationnelle et rédactionnelle avec un esprit de synthèse ;
Organisé(e), autonome avec le sens de la discrétion ;
Polyvalent(e) dans la réalisation de diverses tâches simultanées ;
A l'aise avec les outils de bureautique et les techniques de secrétariat.
Organisé(e), autonome avec le sens de la discrétion ;
Polyvalent(e) dans la réalisation de diverses tâches simultanées ;
A l'aise avec les outils de bureautique et les techniques de secrétariat.
Contact et modalités de candidature
Contact
0359735959
Informations complémentaires
cv+lm
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.