Responsable de Service Budget et Achats
Offre n° O059260810000281
Publiée le 10/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - 51 rue gustave delory, Lille (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
24/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur en chef
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur en chef
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
DESCRIPTION DE LA (OU DES) MISSION(S) ET DU CONTEXTE
La Direction Générale Adjointe Partenaire et Ressources est composée des entités suivantes : un Secrétariat Général, la Direction des Affaires Juridiques et de l’Achat Public, la Direction du Contrôle de Gestion, la Direction des Finances et du Conseil en Gestion, la Fabrik 59, la Direction de la Modernisation et de l’Evaluation, la Direction des Moyens Généraux, la Direction des Ressources Humaines et la Direction des Systèmes d’Information et du Numérique.
Le Département du Nord place les systèmes d’information au cœur du projet de transformation digitale au service de l’usager et de ses partenaires. La Direction des Systèmes d’Information et du Numérique (environ 130 collaborateurs, 35000 postes de travail, 200 sites et 202 collèges) poursuit le développement de projets innovants :
- La sécurisation de ses infrastructures, le développement du haut débit pour ses établissements, des plateformes téléphoniques, des systèmes de GED et de numérisation ;
- De nombreux chantiers autour du poste de travail comme la mobilité ;
- La mise en œuvre d’applications au service des compétences départementales, la solidarité, la mobilité, la jeunesse, le sport, la culture et le développement des territoires.
La Direction des Systèmes d’Information et du Numérique (DSIN) est composée du Service Sécurité Architecture et de quatre pôles : le Pôle Solutions Numérique, le Pôle Gestion Patrimoine Métier, le Pôle Pilotage et Appui et le Pôle Relations Utilisateurs.
Le Pôle Pilotage et Appui est le garant de la transversalité interne de la DSIN. Pour ce faire, il est constitué de deux services : le Service Budget Achat et le Service Pilotage et Appui.
Sous l’autorité du Responsable de Pôle Pilotage et Appui, le Responsable de Service Budget et Achats F/H, point d’entrée opérationnel des fonctions finances et achat de la collectivité, contribue à :
- Garantir de la bonne application du code des marchés publics et des principes de la collectivité en matière d’achat public ;
- Participer à la définition de la politique achat de la Direction et veiller à son application ;
- Inscrire la DSIN dans la programmation annuelle des marchés ;
- Anticiper et préparer les échéances budgétaires et veiller à la bonne exécution du budget voté ;
- La responsabilité et l’animation du service, en assurant l’encadrement hiérarchique des collaborateurs.
Relations professionnelles :
Internes : Membres de la direction, responsables de service, cadres et agents de la DSIN, ensemble des directions de la collectivité, éventuellement les Services du Cabinet du Président, élus.
Externes : Partenaires du secteur d’activité dans la sécurité, collectivités et services de l’Etat, entreprises, associations, fournisseurs, prestataires de service dans la sécurité, éventuellement les usagers.
La Direction Générale Adjointe Partenaire et Ressources est composée des entités suivantes : un Secrétariat Général, la Direction des Affaires Juridiques et de l’Achat Public, la Direction du Contrôle de Gestion, la Direction des Finances et du Conseil en Gestion, la Fabrik 59, la Direction de la Modernisation et de l’Evaluation, la Direction des Moyens Généraux, la Direction des Ressources Humaines et la Direction des Systèmes d’Information et du Numérique.
Le Département du Nord place les systèmes d’information au cœur du projet de transformation digitale au service de l’usager et de ses partenaires. La Direction des Systèmes d’Information et du Numérique (environ 130 collaborateurs, 35000 postes de travail, 200 sites et 202 collèges) poursuit le développement de projets innovants :
- La sécurisation de ses infrastructures, le développement du haut débit pour ses établissements, des plateformes téléphoniques, des systèmes de GED et de numérisation ;
- De nombreux chantiers autour du poste de travail comme la mobilité ;
- La mise en œuvre d’applications au service des compétences départementales, la solidarité, la mobilité, la jeunesse, le sport, la culture et le développement des territoires.
La Direction des Systèmes d’Information et du Numérique (DSIN) est composée du Service Sécurité Architecture et de quatre pôles : le Pôle Solutions Numérique, le Pôle Gestion Patrimoine Métier, le Pôle Pilotage et Appui et le Pôle Relations Utilisateurs.
Le Pôle Pilotage et Appui est le garant de la transversalité interne de la DSIN. Pour ce faire, il est constitué de deux services : le Service Budget Achat et le Service Pilotage et Appui.
Sous l’autorité du Responsable de Pôle Pilotage et Appui, le Responsable de Service Budget et Achats F/H, point d’entrée opérationnel des fonctions finances et achat de la collectivité, contribue à :
- Garantir de la bonne application du code des marchés publics et des principes de la collectivité en matière d’achat public ;
- Participer à la définition de la politique achat de la Direction et veiller à son application ;
- Inscrire la DSIN dans la programmation annuelle des marchés ;
- Anticiper et préparer les échéances budgétaires et veiller à la bonne exécution du budget voté ;
- La responsabilité et l’animation du service, en assurant l’encadrement hiérarchique des collaborateurs.
Relations professionnelles :
Internes : Membres de la direction, responsables de service, cadres et agents de la DSIN, ensemble des directions de la collectivité, éventuellement les Services du Cabinet du Président, élus.
Externes : Partenaires du secteur d’activité dans la sécurité, collectivités et services de l’Etat, entreprises, associations, fournisseurs, prestataires de service dans la sécurité, éventuellement les usagers.
Missions / conditions d'exercice
- Déplacements au sein des services déconcentrés et sur le territoire de la collectivité auprès des interlocuteurs et partenaires ;
- Pics d'activité liés aux réunions de l'assemblée délibérante et aux projets de la collectivité ;
- Horaires variables ;
- Travail en situations complexes et dans des contextes d'urgences et d'imprévus.
- Pics d'activité liés aux réunions de l'assemblée délibérante et aux projets de la collectivité ;
- Horaires variables ;
- Travail en situations complexes et dans des contextes d'urgences et d'imprévus.
Profils recherchés
Savoir faire
Participation au processus de préparation budgétaire
• Participer à l'élaboration de la section de fonctionnement et d'investissement
• Contribuer à la détermination de la partie pluriannuelle de l'élaboration du budget (les autorisations de programmes et d'engagements)
• Instruire le budget d’une Direction
• Mettre à jour les documents stratégiques en matière financière : PPF et PPI
Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services
• Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense et de la recette
• Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
• Dresser l'état des rattachements de charges et de produits et des opérations comptables spécifiques
• Identifier les causes des rejets et les analyser avec les gestionnaires comptables
• Réaliser ou solliciter des demandes de virements
Formalisation des procédures comptables et élaboration de procédures de régulation
• Optimiser les procédures comptables
Assistance et appui technique auprès des services des collectivités
• Analyser la demande de conseil
• Élaborer des préconisations ou des avis dans le cadre d'une instruction de dossier, juridique, technique, financier, etc.
• Sensibiliser les services et diffuser des supports d'information
• Rédiger des notices, instructions et procédures
• Conduire une action de formation en interne
• Organiser ses tâches en fonction du plan de charge
Coordination et animation d’un réseau professionnel
• Coordonner des équipes, expliquer les consignes et donner des ordres en situation opérationnelle
• Prioriser ou hiérarchiser les interventions
• Piloter un projet transversal et savoir travailler en mode projet
Savoirs
• Règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités
• Evolution de l’actualité financière
• Méthodes et outils de prévision et d’exécution budgétaire
• Règles budgétaires et comptables des marchés publics
• Documents de base (compte administratif, compte de gestion)
• Rythme des encaissements et décaissements de la collectivité
• Règles de fonctionnement des régies d’avances et de recettes
• Techniques et gestion des autorisations de programme et autorisations d'engagement
• Méthodes d'analyse financière et économique
• Techniques de recueil et traitement de données
• Règles de gestion comptable, aspects techniques
• Règles de gestion financière, aspects organisationnels
• Comptabilité et analyse financière publique et privée
• Applicatifs de gestion financière
• Techniques d'élaboration du budget d'une collectivité locale
• Techniques d’élaboration de tableaux de bord et de suivi de gestion
• Fonctionnement d'une trésorerie publique
Savoir faire
Définition et pilotage d'un projet de service
• Mobiliser son équipe autour d'un projet de service
• Animer et entrainer l’adhésion
• Définir avec la ligne hiérarchique les missions, objectifs et résultats attendus par un ou des services
Encadrement de service
• Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
• Mettre en œuvre des délégations de responsabilité
• Harmoniser les méthodes de travail entre services et apporter une aide technique et méthodologique aux agents
• Animer des réunions de services
• Favoriser la participation et l’expression des agents
• Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
• Accompagner les changements induits par une nouvelle organisation
• Organiser la diffusion de l'information au sein du/des services
• Impulser et accompagner le changement
Conduite de projet
• Identifier les finalités, objectifs, enjeux et les contraintes d'un projet
• Définir les modalités de pilotage du projet
• Planifier les étapes du projet et la mobilisation des ressources (humaines, techniques, financières)
• Conduire l'évaluation du projet
• Mettre en œuvre les techniques d'analyse et de résolution de problèmes
Conduite et contrôle des procédures administratives
• Elaborer les documents administratifs et juridiques de cadrage
• Moderniser, optimiser, dématérialiser les procédures administratives
• Superviser la rédaction des documents et actes administratifs
• Mettre en place, sécuriser et contrôler l'application des procédures administratives
Gestion de la commande publique
• Elaborer les cahiers des charges et pièces du marché public
Elaboration et suivi du budget
• Planifier les besoins budgétaires et élaborer un budget prévisionnel
• Suivre et contrôler l'exécution du budget
• Renseigner des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord)
• Etablir un bilan annuel
Participation à la gestion des ressources humaines
• Participer à l’élaboration des fiches de poste
• Recenser les besoins en compétences
• Evaluer les agents
• Accueillir et accompagner un agent sur un dispositif d'intégration ou d'apprentissage
• Participer aux procédures de recrutement
• Recenser les demandes et les besoins de formation des agents
• Gérer les plannings, congés et absences du personnel
Contrôle de la qualité des services rendus
• Conduire une démarche qualité
• Etablir des rapports et bilans d’activité
• Développer des outils de pilotage et de suivi
• Exploiter les résultats des contrôles et proposer des améliorations
• Valoriser et communiquer les résultats
Participation à la définition, à la mise en œuvre et au suivi de la politique de prévention des risques professionnels, de santé au travail et d’amélioration des conditions de travail
• Mettre en conformité un équipement, un chantier, une situation de travail
• Contrôler l’application des règles HSST dans les situations de travail
• Participer à l’objectif de réduction des accidents de service et des maladies professionnelles
• Conseiller et alerter les décideurs sur les risques potentiels
• S’informer de l’évolution de la réglementation HSST
Savoirs
• Organisation des services de la collectivité
• Notions d’organisation, de conduite de réunion et de planification des tâches
• Droit public et administratif
• Droit privé
• Cadre juridique et réglementaire de la commande publique
• Principes et techniques de médiation et de résolution des conflits
• Technique d’entretien et d’évaluation des agents
• Tableaux de bord et indicateurs
• Réglementation en matière de SST
• Techniques de la communication écrite et orale
• Techniques de négociation
Savoir faire
• Savoir travailler en transversalité
• Savoir travailler dans l’urgence
• Etre force de proposition
• Faire preuve d'adaptabilité
• Faire preuve d'esprit d'équipe, et capacité à coopérer
Participation au processus de préparation budgétaire
• Participer à l'élaboration de la section de fonctionnement et d'investissement
• Contribuer à la détermination de la partie pluriannuelle de l'élaboration du budget (les autorisations de programmes et d'engagements)
• Instruire le budget d’une Direction
• Mettre à jour les documents stratégiques en matière financière : PPF et PPI
Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services
• Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense et de la recette
• Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
• Dresser l'état des rattachements de charges et de produits et des opérations comptables spécifiques
• Identifier les causes des rejets et les analyser avec les gestionnaires comptables
• Réaliser ou solliciter des demandes de virements
Formalisation des procédures comptables et élaboration de procédures de régulation
• Optimiser les procédures comptables
Assistance et appui technique auprès des services des collectivités
• Analyser la demande de conseil
• Élaborer des préconisations ou des avis dans le cadre d'une instruction de dossier, juridique, technique, financier, etc.
• Sensibiliser les services et diffuser des supports d'information
• Rédiger des notices, instructions et procédures
• Conduire une action de formation en interne
• Organiser ses tâches en fonction du plan de charge
Coordination et animation d’un réseau professionnel
• Coordonner des équipes, expliquer les consignes et donner des ordres en situation opérationnelle
• Prioriser ou hiérarchiser les interventions
• Piloter un projet transversal et savoir travailler en mode projet
Savoirs
• Règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités
• Evolution de l’actualité financière
• Méthodes et outils de prévision et d’exécution budgétaire
• Règles budgétaires et comptables des marchés publics
• Documents de base (compte administratif, compte de gestion)
• Rythme des encaissements et décaissements de la collectivité
• Règles de fonctionnement des régies d’avances et de recettes
• Techniques et gestion des autorisations de programme et autorisations d'engagement
• Méthodes d'analyse financière et économique
• Techniques de recueil et traitement de données
• Règles de gestion comptable, aspects techniques
• Règles de gestion financière, aspects organisationnels
• Comptabilité et analyse financière publique et privée
• Applicatifs de gestion financière
• Techniques d'élaboration du budget d'une collectivité locale
• Techniques d’élaboration de tableaux de bord et de suivi de gestion
• Fonctionnement d'une trésorerie publique
Savoir faire
Définition et pilotage d'un projet de service
• Mobiliser son équipe autour d'un projet de service
• Animer et entrainer l’adhésion
• Définir avec la ligne hiérarchique les missions, objectifs et résultats attendus par un ou des services
Encadrement de service
• Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
• Mettre en œuvre des délégations de responsabilité
• Harmoniser les méthodes de travail entre services et apporter une aide technique et méthodologique aux agents
• Animer des réunions de services
• Favoriser la participation et l’expression des agents
• Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
• Accompagner les changements induits par une nouvelle organisation
• Organiser la diffusion de l'information au sein du/des services
• Impulser et accompagner le changement
Conduite de projet
• Identifier les finalités, objectifs, enjeux et les contraintes d'un projet
• Définir les modalités de pilotage du projet
• Planifier les étapes du projet et la mobilisation des ressources (humaines, techniques, financières)
• Conduire l'évaluation du projet
• Mettre en œuvre les techniques d'analyse et de résolution de problèmes
Conduite et contrôle des procédures administratives
• Elaborer les documents administratifs et juridiques de cadrage
• Moderniser, optimiser, dématérialiser les procédures administratives
• Superviser la rédaction des documents et actes administratifs
• Mettre en place, sécuriser et contrôler l'application des procédures administratives
Gestion de la commande publique
• Elaborer les cahiers des charges et pièces du marché public
Elaboration et suivi du budget
• Planifier les besoins budgétaires et élaborer un budget prévisionnel
• Suivre et contrôler l'exécution du budget
• Renseigner des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord)
• Etablir un bilan annuel
Participation à la gestion des ressources humaines
• Participer à l’élaboration des fiches de poste
• Recenser les besoins en compétences
• Evaluer les agents
• Accueillir et accompagner un agent sur un dispositif d'intégration ou d'apprentissage
• Participer aux procédures de recrutement
• Recenser les demandes et les besoins de formation des agents
• Gérer les plannings, congés et absences du personnel
Contrôle de la qualité des services rendus
• Conduire une démarche qualité
• Etablir des rapports et bilans d’activité
• Développer des outils de pilotage et de suivi
• Exploiter les résultats des contrôles et proposer des améliorations
• Valoriser et communiquer les résultats
Participation à la définition, à la mise en œuvre et au suivi de la politique de prévention des risques professionnels, de santé au travail et d’amélioration des conditions de travail
• Mettre en conformité un équipement, un chantier, une situation de travail
• Contrôler l’application des règles HSST dans les situations de travail
• Participer à l’objectif de réduction des accidents de service et des maladies professionnelles
• Conseiller et alerter les décideurs sur les risques potentiels
• S’informer de l’évolution de la réglementation HSST
Savoirs
• Organisation des services de la collectivité
• Notions d’organisation, de conduite de réunion et de planification des tâches
• Droit public et administratif
• Droit privé
• Cadre juridique et réglementaire de la commande publique
• Principes et techniques de médiation et de résolution des conflits
• Technique d’entretien et d’évaluation des agents
• Tableaux de bord et indicateurs
• Réglementation en matière de SST
• Techniques de la communication écrite et orale
• Techniques de négociation
Savoir faire
• Savoir travailler en transversalité
• Savoir travailler dans l’urgence
• Etre force de proposition
• Faire preuve d'adaptabilité
• Faire preuve d'esprit d'équipe, et capacité à coopérer
Contact et modalités de candidature
Contact
0359735959
Informations complémentaires
CV + LETTRE DE MOTIVATION
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.