Coordinateur.rice de direction
Offre n° O059260901000899
Publiée le 01/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ZAC du Plouich, Raismes (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
01/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Appui à la direction générale adjointe
Missions / conditions d'exercice
Coordination et gestion administrative :
• Gestion des réunions des collectifs projet
• Gestion des comités de direction « management »
• Gestion de la continuité de service de la Direction Générale
Gestion administrative et financière du pôle Transversalité, Projet de territoire et Transversalité :
• Assurer la bonne coordination administrative du pôle
• Assurer le suivi du budget du pôle hormis celui de la stratégie numérique
• Gérer la commission 2p2t et suivi de l’ensemble des commissions dans le cadre du pacte de gouvernance
• Organiser le stockage du travail et des données du pôle pour un meilleur travail transversal.
Tâches liées à la coordination et gestion administrative :
- Recueil des sujets à traiter auprès des directions lors de ces différentes réunions
- Réalisations de PPT ou autres outils pour leur mise en œuvre
- Travail en collaboration et complémentarité avec l’assistanat du DGS et du Président
Tâches liées à la Gestion administrative et financière du pôle :
- Gérer l’agenda de la DGA
- Préparation des réunions du pôle et de la DGA
- Assurer le lien technique avec les élus de la commission 2p2t
- Circulation de l’info
- Classement des documents afférents aux différentes réunions ;
- Réservations des salles
- Convocation aux réunions de commission, lien avec le Président de la commission et du VP dédié.
- Suivi du tableau de la tenue des commissions
• Gestion des réunions des collectifs projet
• Gestion des comités de direction « management »
• Gestion de la continuité de service de la Direction Générale
Gestion administrative et financière du pôle Transversalité, Projet de territoire et Transversalité :
• Assurer la bonne coordination administrative du pôle
• Assurer le suivi du budget du pôle hormis celui de la stratégie numérique
• Gérer la commission 2p2t et suivi de l’ensemble des commissions dans le cadre du pacte de gouvernance
• Organiser le stockage du travail et des données du pôle pour un meilleur travail transversal.
Tâches liées à la coordination et gestion administrative :
- Recueil des sujets à traiter auprès des directions lors de ces différentes réunions
- Réalisations de PPT ou autres outils pour leur mise en œuvre
- Travail en collaboration et complémentarité avec l’assistanat du DGS et du Président
Tâches liées à la Gestion administrative et financière du pôle :
- Gérer l’agenda de la DGA
- Préparation des réunions du pôle et de la DGA
- Assurer le lien technique avec les élus de la commission 2p2t
- Circulation de l’info
- Classement des documents afférents aux différentes réunions ;
- Réservations des salles
- Convocation aux réunions de commission, lien avec le Président de la commission et du VP dédié.
- Suivi du tableau de la tenue des commissions
Profils recherchés
Savoir :
- Maitrise de l’environnement des collectivités et de leur fonctionnement
- Connaissance de l’environnement juridique des collectivités territoriales
Savoir-faire :
- Maitrise du fonctionnement budgétaire et comptable des collectivités territoriales
- Aisance rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques et notamment du logiciel financier CIRIL
- Travail en transversalité
Savoir-être :
- Sens du service public
- Discrétion, devoir de réserve
- Capacité d’adaptation et d’organisation
- Autonomie
- Sens de l’écoute et du travail en équipe
- Excellentes Qualités relationnelles
- Rigueur et gestion des priorités
- Disponibilité
- Organisation rigueur et méthode
- Maitrise de l’environnement des collectivités et de leur fonctionnement
- Connaissance de l’environnement juridique des collectivités territoriales
Savoir-faire :
- Maitrise du fonctionnement budgétaire et comptable des collectivités territoriales
- Aisance rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques et notamment du logiciel financier CIRIL
- Travail en transversalité
Savoir-être :
- Sens du service public
- Discrétion, devoir de réserve
- Capacité d’adaptation et d’organisation
- Autonomie
- Sens de l’écoute et du travail en équipe
- Excellentes Qualités relationnelles
- Rigueur et gestion des priorités
- Disponibilité
- Organisation rigueur et méthode
Contact et modalités de candidature
Contact
0327099274
Informations complémentaires
La Communauté d’Agglomération de la Porte du Hainaut propose de nombreux avantages à ses agents :
- Télétravail envisageable (jusqu’à 2j/ semaine)
- Titres restaurant avec une participation financière de 60% de l’employeur
- RIFSEEP : nouveau régime indemnitaire
- Adhésion au Comité d’œuvre Sociale (loisirs, billetterie, voyages…)
- Adhésion à l’offre maximale de Plurelya financée par l’employeur qui accompagne les agents tout
au long des événements de la vie et des loisirs (mariage, naissance, abonnement de sport…)
- Participation financière de l’employeur pour la mutuelle et la garantie maintien de salaire
- Flotte de véhicule de service à disposition des agents
- Télétravail envisageable (jusqu’à 2j/ semaine)
- Titres restaurant avec une participation financière de 60% de l’employeur
- RIFSEEP : nouveau régime indemnitaire
- Adhésion au Comité d’œuvre Sociale (loisirs, billetterie, voyages…)
- Adhésion à l’offre maximale de Plurelya financée par l’employeur qui accompagne les agents tout
au long des événements de la vie et des loisirs (mariage, naissance, abonnement de sport…)
- Participation financière de l’employeur pour la mutuelle et la garantie maintien de salaire
- Flotte de véhicule de service à disposition des agents
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.